Солнечногорский муниципальный район – один из административных образований Московской области. В его структуре существует специализированный архив, который отвечает за хранение, систематизацию и предоставление доступа к официальным документам района.

Общая информация

• Полное название: Архив Администрации Солнечногорского муниципального района
• Адрес: г. Солнечногорск, ул. Рабочая, 4
• Телефон: +7 (496) -64‑14‑83
• Время работы: понедельник – пятница, 10:00‑13:00 и 14:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Электронная почта: archive@solnechnogorsk.ru
• Официальный сайт администрации: https://solnechnogorsk.ru

Правовая основа деятельности

Работа архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Закон Московской области № 246‑2018‑ОЗ от 28 декабря 2018 г. «Об организации местного самоуправления на территории Солнечногорского муниципального района».
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Приказы и постановления руководителя администрации, в частности:
   • Постановление от 22 апреля 2024 г. № 817 «Об утверждении муниципальной программы развития архивного дела».
   • Решение Совета депутатов от 13 июня 2019 г. № 75/5 о создании Сектора по делам архивов.

Структура архива

Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых решает определённые задачи:

• Отдел исторических документов – хранит акты, связанные с образованием района, его территориальными изменениями и важными событиями.
• Отдел текущих административных материалов – ведёт учет решений, постановлений, приказов и протоколов заседаний органов местного самоуправления.
• Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку бумажных носителей и поддержание электронного архива (ЭДО).
• Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и обрабатывает обращения физических и юридических лиц.

Основные функции архива

Согласно законодательству и внутренним регламентам, архив выполняет следующие функции:

• Систематическое сохранение официальных документов района (законы, постановления, договоры, финансовые отчёты).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и органов государственной власти.
• Осуществление оцифровки бумажных документов и создание единой электронно‑документальной базы (ЭДО).
• Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов, согласно установленным нормативам.
• Подготовка отчетов о состоянии архивных фондов для руководства администрации.

Электронный архив и цифровизация

С 2022 года в архиве активно реализуется проект «Цифровой Солнечногорск». Ключевые этапы проекта:

1. Оцифровка более 150 000 бумажных документов (актовые книги, протоколы, договоры).
2. Создание единой электронной базы данных с поисковыми возможностями по дате, типу документа и ключевым словам.
3. Внедрение системы Электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с другими подразделениями администрации.
4. Обеспечение доступа онлайн к публичным документам через портал «Архив Солнечногорского района».

Для защиты конфиденциальных данных используется система шифрования и многоуровневый контроль доступа.

Как получить доступ к архивным материалам

Граждане и организации могут воспользоваться несколькими способами:

• Личный визит в архивный отдел по адресу ул. Рабочая, 4 в часы работы.
• Электронный запрос через форму на официальном сайте (раздел «Запросы в архив»).
• Телефонный звонок для уточнения наличия нужного документа и записи на приём.
• Почтовая заявка с указанием реквизитов запрашиваемого материала (номер, дата, тема).

При обращении необходимо предоставить:

1. Копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
2. Подробное описание запрашиваемого документа.
3. Цель использования (исследовательская, юридическая, публичная публикация и т.д.).

Срок рассмотрения запроса – до 10 рабочих дней. При необходимости архив может предложить копию в электронном виде (PDF) или оригинал для ознакомления в читальном зале.

Публичные мероприятия и образовательные программы

Архив регулярно проводит:

• Экскурсии для школьников и студентов (тематические туры «История Солнечногорского района»).
• Вебинары по работе с электронными архивами и правилам обращения к документам.
• Выставки исторических фотографий и карт, подготовленные на основе архивных материалов.
• Конференции и круглые столы с участием архивистов, историков и представителей органов власти.

Контактные данные руководителей

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте администрации. Если документ не найден, можно отправить запрос по телефону или электронной почте.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для публичных документов (законы, постановления) копия предоставляется бесплатно. За копии документов, содержащих конфиденциальную информацию, может взиматься плата в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте.

Сколько времени хранится документ в архиве?

Сроки хранения определяются нормативными актами: от 5 до 75 лет в зависимости от категории документа. По истечении срока документ может быть уничтожен или передан в государственный архив.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее расширение цифрового фонда до 250 000 оцифрованных единиц.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к публичным документам.
• Укрепление сотрудничества с Государственным архивом России и региональными архивными центрами.

Архив Администрации Солнечногорского муниципального района – важный элемент информационной инфраструктуры района. Он обеспечивает сохранность исторических и текущих документов, предоставляет гражданам и исследователям доступ к официальным материалам, а также активно внедряет современные цифровые технологии. При правильном использовании архив становится надёжным источником знаний о прошлом и настоящем Солнечногорского района.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.