Архив Администрации Тамбовской области – это центральный государственный архивный фонд, где хранятся документы, отражающие историю управления регионом, его социально‑экономическое развитие, законодательную базу и важные события, связанные с жизнью области․ В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные функции, порядок доступа к документам, а также текущие проекты по цифровизации и сохранению наследия․

История создания архива

Становление архивного фонда Администрации Тамбовской области связано с несколькими ключевыми этапами:

1. 1990‑е годы․ После распада СССР в Тамбовской области началась реорганизация государственных органов․ В 1994 году было принято решение о создании регионального архивного подразделения, которое должно было собирать и хранить документы местных органов власти․
2. 2000‑й год․ Официально учреждён Архив Администрации Тамбовской области в составе Управления делами Президента России по региональному архивному делу․ На этом этапе сформировалась первая система классификации и учёта документов․
3. 2010‑е годы․ В рамках федеральной программы «Электронный архив России» началась работа по оцифровке бумажных носителей, созданию электронных баз данных и внедрению современных систем управления документами (СЭД)․
4. 2020‑й год․ Архив получил статус регионального исторического архива и стал членом Ассоциации государственных архивов России․

Структура архива

Архив Администрации Тамбовской области делится на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных дел․ Хранит акты, постановления и распоряжения губернатора и администрации․
• Отдел экономической политики․ Содержит документы по развитию промышленности, сельского хозяйства, инвестиций и поддержки малого и среднего бизнеса․
• Отдел социальной сферы․ Включает материалы по образованию, здравоохранению, культуре и социальной защите․
• Отдел юридической документации․ Архивирует судебные решения, нормативные акты, договоры и соглашения․
• Отдел цифровизации и электронных архивов․ Отвечает за сканирование, метаданные, хранение и предоставление доступа к электронным копиям․

Основные функции архива

Работа архива регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․ Ключевые функции включают:

1. Сохранение и защита документов․ Обеспечение долговременного хранения как бумажных, так и электронных материалов․
2. Учет и классификация․ Ведение реестров, присвоение уникальных идентификаторов и систематизация по тематикам и периодам․
3. Обеспечение доступа․ Предоставление документов исследователям, журналистам, гражданам и государственным органам в соответствии с законодательством;
4. Оцифровка и создание электронных архивов․ Перевод бумажных носителей в цифровой формат, создание поисковых систем и онлайн‑каталогов․
5. Консультационная деятельность․ Помощь в поиске нужных материалов, подготовка аналитических справок и рекомендаций․

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к материалам архива необходимо соблюдать установленный порядок:

• Публичный доступ․ Большая часть документов, относящихся к периоду до 2000 года, доступна без ограничений․ Их можно просмотреть в читальном зале или заказать копию․
• Ограниченный доступ․ Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне или коммерческой тайне, доступны только уполномоченным лицам по запросу․
• Электронный доступ․ Через официальный сайт archive․tambov․gov․ru можно искать и скачивать оцифрованные материалы после регистрации и подтверждения цели использования․
• Запросы и заявки․ Для получения копий документов необходимо оформить письменный запрос, указав реквизиты, цель исследования и сроки․

Текущие проекты и инициативы

В последние годы архив активно внедряет новые технологии и участвует в общественных проектах:

Проект «Цифровой Тамбов»

Цель – оцифровать более 80 % бумажных фондов к 2028 году, создать единую электронную базу данных и обеспечить круглосуточный онлайн‑доступ․

Программа «История региона в школах»

В рамках программы архив предоставляет учебные материалы, исторические документы и интерактивные карты для использования в школах Тамбовской области․

Сотрудничество с ТАСС‑Досье

В 2025 году архив совместно с ТАСС‑Досье подготовил серию публикаций о ключевых событиях в области, включая:

• Голосование на выборах главы Тамбовской области 12‑14 сентября 2025 года․
• Дело о задержании бывшего замглавы администрации Сергея Иванова по обвинению в получении взятки в особо крупном размере․
• Работу Тамбовской областной трёхсторонней комиссии по регулированию․
• Масштабную программу поддержки малого и среднего бизнеса, реализуемую администрацией․

Эти материалы доступны в открытом доступе и служат важным источником для журналистов и исследователей․

Интеграция с Национальной системой электронных архивов (НЭЭА)

С 2026 года архив полностью подключён к НЭЭА, что позволяет обмениваться документами с другими региональными и федеральными архивами, а также использовать единый стандарт метаданных․

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

Ниже представлена простая инструкция для граждан и исследователей, желающих получить доступ к материалам архива:

1. Определите цель исследования․ Укажите, какие документы вам нужны (период, тематика)․
2. Зайдите на официальный сайт архива․ Перейдите в раздел «Поиск в каталоге» и введите ключевые слова․
3. Ознакомьтесь с результатами․ При необходимости уточните запрос с помощью фильтров (дата, тип документа, уровень доступа)․
4. Оформите заявку․ Нажмите кнопку «Запросить документ», заполните форму и прикрепите копию удостоверения личности․
5. Ожидайте подтверждения․ Сотрудники архива проверят запрос (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) и свяжутся с вами․
6. Получите материал․ Вы можете выбрать один из вариантов: личный просмотр в читальном зале, получение электронного файла или заказ печатной копии․

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске документов, свяжитесь с архивом по следующим каналам:

• Адрес: 399000, г․ Тамбов, ул․ Советская, 12
• Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55
• E‑mail: archive@tambov․gov․ru
• Сайт: https://archive․tambov․gov․ru
• Часы работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Архив Администрации Тамбовской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивает прозрачность работы государственных органов и поддерживает научные и образовательные инициативы․ Благодаря активной цифровой трансформации и открытой политике доступа, сегодня любой желающий может ознакомиться с документами, которые формируют облик современной Тамбовской области․

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или обратиться в читальный зал лично․