Архив администрации муниципального образования «Тосненский район» Ленинградской области — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документального фонда района, предоставление архивной справки гражданам и организациям, а также формирование единого архивного фонда муниципалитета․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, режиме работы и основных функциях архива на ․
Общие сведения об администрации и архиве
Тосненский район как самостоятельная административная единица с центром в селе Тосно (с 1963 года — город Тосно) был образован в 1930 году постановлением Президиума Леноблисполкома, утвержденным Президиумом ВЦИК․ Администрация муниципального образования «Тосненский район» является основным органом местного самоуправления, в структуру которой входит Архивный отдел․
Реквизиты администрации (юридическое лицо):
- Полное наименование: Администрация Тосненского городского поселения Тосненского района Ленинградской области
- ИНН: 4716024497
- Юридический адрес: 187000, Ленинградская область, г․ Тосно, пр․ Ленина, д․ 32
- Официальный портал: Официальный сайт администрации МО Тосненский район
- Электронная почта: motosnomail․ru
Важно: На портале СПАРК по данному юрлицу отображаются 58 арбитражных дел и 1 исполнительное производство, что указывает на активное хозяйствующее субъектство администрации․
Архивный отдел: Контакты и расположение
Архивный отдел является структурным подразделением администрации․ Он находится в главном административном здании района․
Контактная информация Архивного отдела
Адрес: 187000, Ленинградская область, г․ Тосно, пр․ Ленина, д․ 32 (здание администрации)
Телефон справочно-информационной службы / Архивного отдела: 8 (813-61) —32-09
Электронная почта администрации (общая): motosnomail․ru
Режим работы приема граждан: Уточняйте по телефону или на официальном сайте в разделе «Порядок и время приема физических и юридических лиц»․
Структура и функции Архивного отдела
В соответствии с информацией с официального портала, в ведении Архивного отдела находятся два ключевых массива документов, имеющих первостепенное значение для жителей и организаций района:
Документы постоянного срока хранения (Общий фонд)
Архив формирует сводные сведения об организациях и предприятиях района, сдавших документы постоянного срока хранения в архив администрации МО «Тосненский район»․ Это включает в себя:
- Акты законодательных и исполнительных органов власти района (постановления, распоряжения главы администрации, решения Совета депутатов)․
- Документы ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций (уставы, протоколы собраний, финансовая отчетность, приказы по основной деятельности)․
- Дела по вопросам землепользования, градостроительства, архитектуры исторической ценности․
Документы по личному составу (Кадровый архив / Архив ЗЛ)
Отдельный и очень востребованный фонд — это документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении/переводе), сданные на хранение от организаций и предприятий района․
Для чего это нужно гражданам:
- Подтверждение стажа работы для назначения пенсии (если трудовая книжка утеряна или запись в ней недостоверна)․
- Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах для досрочной пенсии․
- Получение дубликатов удостоверений, справок о заработной плате за советский период․
- Восстановление судебным порядком утерянных записей о стаже․
Основные услуги, предоставляемые архивом
Архивный отдел осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․ Основные услуги для граждан и организаций:
| Услуга | Описание |
|---|---|
| Выдача архивных справок | Справки о стаже, заработной плате, факте работы, награждениях (по документам фондов архива)․ |
| Выдача копий документов | Ксерокопии или сканы документов из дел постоянного хранения (по запросу заинтересованных лиц или судов)․ |
| Научно-справочная работа | Помощь в поиске информации по истории района, рода (генеалогия), истории предприятий․ |
| Прием документов на хранение | Прием дел от ликвидируемых/реорганизуемых муниципальных учреждений и организаций (по актам приема-сдачи)․ |
| Консультации по архивному делу | Методическая помощь органам местного самоуправления и организациям района по ведению делопроизводства и подготовке дел к сдаче в архив․ |
Порядок обращения в архив (Инструкция для гражданина)
Чтобы получить справку или копию документа, рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:
- Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ․ Если обращается представитель — нотариальная доверенность․ Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия в паспорте отличается от архивных документов․
- Сбор исходных данных: Максимально точное название организации (на момент работы), годы работы, структурное подразделение (цех, участок, отделение)․ Это критически ускоряет поиск․
- Подача заявления:
- Лично: В приемной администрации (пр․ Ленина, 32) или напрямую в Архивный отдел (предварительно уточните кабинет по тел․ 8 (813-61) —32-09)․
- Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивное дело»)․
- Почтой / Электронно: На адрес motosnomail․ru (с нотариально заверенной подписью или ЭЦП)․
- Сроки исполнения: Согласно закону, срок выдачи архивной справки не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней с уведомлением заявителя)․
- Получение результата: Лично, по почте или через личный кабинет Госуслуг․
Нормативно-правовая база и акты администрации
Архивный отдел обеспечивает хранение и доступ к актам администрации․ На официальном сайте в разделе «Руководство Тосненского района» -> «Постановления и распоряжения администрации МО Тосненский район ЛО» публикуются актуальные нормативные правовые акты․
Примеры документов, хранящихся в архиве и актуальных для текущей работы:
- Постановления главы администрации о структуре ведомств․
- Распоряжения о назначении на должности / освобождении от должностей․
- Решения Совета депутатов МО «Тосненский район» (например, от и более поздние)․
- Документы по ЖКХ, дорожному хозяйству, благоустройству, энергетике․
Взаимосвязь с другими структурой администрации
Архивный отдел тесно взаимодействует со следующими подразделениями администрации (согласно структуре на портале):
- Комитет имущественных отношений — по вопросам архивов ликвидированных муниципальных унитарных предприятий и имущественных комплексов․
- Отдел ЖКХ, дорожного хозяйства и благоустройства, по сдаче технической документации на объекты недвижимости района․
- Центр занятости населения — по архивам ликвидированных организаций для подтверждения стажаDismissed работников․
- Отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям — по вопросам защиты архивных фондов в ЧС․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где находится архив ЗЛ (по личному составу) Тосненского района?
В здании Администрации МО «Тосненский район» по адресу: г․ Тосно, пр․ Ленина, д․ 32․ Телефон для уточнения кабинета: 8 (813-61) —32-09․
Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Тосно?
Да, через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) в разделе «Архивные справки»․ Также можно направить запрос почтой РФ с нотариально заверенным подписью или на email motosnomail․ru с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП)․
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и лиц, обращающихся для назначения пенсии — бесплатно (в соответствии с законодательством)․ Для остальных категорий граждан и юридических лиц — по тарифам, устанавливаемым администрацией (уточняйте по телефону)․
Что делать, если предприятие, где я работал, не сдало архив в районный архив?
Необходимо обратиться в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) или в архив правопреемника организации (если она реорганизовалась)․ Сотрудники Архивного отдела администрации могут помочь определить, где именно находятся фонды конкретной организации․
Хранятся ли в архиве администрации документы ЗАГСа (метрические книги)?
Нет․ Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) хранятся в органах ЗАГС (Отдел ЗАГС администрации Тосненского района) и в Государственном архиве Ленинградской области (фонд ЗАГС)․ В Архивный отдел администрации они не поступают․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт администрации МО Тосненский район: tosnensky․ru (Разделы: «Структура администрации» -> «Архивный отдел», «Информация для граждан»)
- Портал Госуслуг Ленинградской области: gosuslugi․ru (Услуга «Предоставление архивной справки»)
- Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО): Для запросов по фондам, не поступившим в районный архив, а также по метрическим книгам до 1917-1920 гг․
- СПАРК / Контур․Фокус: Для проверки реквизитов юрлица «Администрация Тосненского городского поселения» (ИНН 4716024497) и судебной практики․
Архивный отдел администрации МО «Тосненский район» выполняет важнейшую социальную функцию — гарантирует права граждан на пенсионное обеспечение и доступ к информации о своей трудовой биографии․ Благодаря централизованному хранению документов ликвидированных предприятий (фонд ЗЛ) и актов управления районом, жители Тосна и района имеют возможность восстановить утерянные данные без необходимости обращения в региональный архив в Санкт-Петербурге․
Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно звоните по телефону 8 (813-61) —32-09 для уточнения актуального режима приема, номера кабинета и списка необходимых документов для вашего конкретного случая․ Информация актуальна на декабрь 2026 года․