Архив администрации Верхнесалдинского городского округа является ключевым хранилищем документального наследия территории. Он обеспечивает сохранность архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района, а также предоставляет доступ к информации для государственных нужд, организаций и граждан. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация для посетителей, исследователей и всех заинтересованных лиц.

📍 Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные реквизиты для связи и личного обращения. Внимание: рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефону перед визитом, так как график может меняться в праздничные периоды.

• Полное наименование: Архив администрации Верхнесалдинского городского округа (Свердловская область).
• Адрес местонахождения: 624760, Свердловская область, г. Верхняя Салда, ул. Энгельса, д. 25.
• Телефоны справки/приемной:
  • +7 (34345) —00-11 (основной контактный номер, указанный в официальных источниках);
  • +7 (34345) —50-01 (дополнительный рабочий телефон).
• Электронная почта: arhivv-salda.ru (внимание: адрес указан без символа @ в открытых источниках, возможно, это домен сайта; для письма попробуйте форматы arhiv@v-salda.ru или archive@adm-vsald.ru).
• Официальный сайт администрации: adm-vsald.ru (раздел «Архив» или «Архивный сектор»).

🕐 Режим работы и прием граждан

График работы архива разделен на общий режим функционирования учреждения и специальные часы приема посетителей в читальном зале.

Общий режим работы учреждения:

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00.
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (в это время обращения не принимаются).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Режим приема граждан (читальный зал / консультации):

Для работы с документами, получения справок и консультаций архивариусов установлены специальные часы:

• Понедельник: с 10:00 до 16:00.
• Четверг: с 10:00 до 16:00.
• Вторник, Среда, Пятница: Прием граждан по вопросам архивного дела, как правило, не проводится (дни внутренней работы, обработки запросов, формирования фондов).

🗂 Основные функции и услуги архива

Архив Верхнесалдинского района выполняет полномочия по управлению архивным делом на территории городского округа. К ключевым направлениям деятельности относятся:

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ и др.), ликвидированных и реорганизованных организаций.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и оформление документов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, карточек учета; создание электронных баз данных и информационно-справочных систем.
4. Предоставление архивной информации:
   • Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.) для граждан и организаций;
   • Обеспечение доступа к документам в читальном зале;
   • Ответы на письменные запросы (в т.ч. через портал Госуслуг и почту).
5. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях округа.
6. Популяризация архивного наследия: Организация выставок, публикаций, проведение уроков истории с использованием архивных документов.

📜 Какие документы хранятся в фондах?

Состав фондов архива отражает историю Верхней Салды и района с момента образования муниципального образования. Основные массивы документов:

• Документы органов власти: Решений Верхнесалдинского городского Совета депутатов, администрации города/района, исполнительных комитетов (с 1920-х – 1930-х гг. по настоящее время).
• Документы промышленных предприятий: Фонды ВСОК (Верхнесалдинского металлургического завода), мехзавода, лесхозов, строительных трастов — ключевых городообразующих предприятий.
• Документы социальной сферы: Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСов.
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников строительства завода.
• Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Схемы генеральных планов города, аэросъемка, фотографии объектов и мероприятий.
• Документы ликвидированных организаций: Колхозов, совхозов, кооперативов, партийных и комсомольских организаций.

📝 Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните по тел. +7 (34345) —00-11 за 1-2 дня до визита. Уточните: наличие нужных фондов, необходимость предзаказа дел, список документов для идентификации личности.
2. Придите в дни приема граждан (Понедельник или Четверг с 10:00 до 16:00) по адресу: ул. Энгельса, 25.
3. Предъявите паспорт РФ. Заполните заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте).
4. Работайте с делом в читальном зале (вынос документов за пределы зала запрещен) или оформите заказ справки.

Способ 2: Почтовый запрос (для иногородних)

Направьте официальное письмо с заказным уведомлением по адресу: 624760, Свердловская обл., г. Верхняя Салда, ул. Энгельса, д. 25, Архив администрации ВГО.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. прежние фамилии), дату и место рождения.
• Период времени и название организации/учреждения, где работал/учился/проживал субъект запроса.
• Цель запроса (пенсия, суд, восстановление прав, родословная и т.д.).
• Контактные данные для ответа (адрес, телефон, e-mail).
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 3: Электронные обращения (Госуслуги / Сайт администрации)

• Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Обращения к органам власти» -> «Администрация Верхнесалдинского ГО» -> тема «Архивное дело / Выдача справок».
• Через форму обратной связи на сайте adm-vsald.ru.
• На e-mail архива (см. контакты выше).

⚖ Правовая база и нормативные акты

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области».
• Постановлениями Администрации Верхнесалдинского ГО (в т.ч. «Об утверждении Положения об архиве администрации…»).
• Приказами Управления по делам архивов Свердловской области.
• Правовыми актами Финансового управления Администрации ВГО в сфере противодействия коррупции (регламентируют прозрачность предоставления услуг).

🗺 Как добраться: схема проезда

Адрес: г. Верхняя Салда, ул. Энгельса, д. 25 (здание находится в центральной части города, вблизи администрации города, которая расположена по адресу ул. Энгельса, 46).

Ориентиры:

• Рядом проходит проспект Ленина / ул. Энгельса (главная артерия города).
• Ближайшие остановки общественного транспорта: «Управление», «Центр», «Магазин «Урал» (в зависимости от маршрута).
• Маршрутки и автобусы: практически все городские маршруты (№ 1, 2, 3, 4, 5 и пригородные) проходят по ул. Энгельса.

На автомобиле:

По ул. Энгельса в сторону центра города. Парковка возможна у здания администрации (ул. Энгельса, 46) или на прилегающих площадках у дома № 25. Въезд во двор может быть ограничен.

💻 Информационные ресурсы и цифровизация

С 2018 года разработку и сопровождение информационных систем архива осуществляет ООО «Архивные Информационные Технологии» (тел. 7 (342) -58-0-258). Это позволяет:

• Вести электронные описи фондов (Электронный архив).
• Проводить поиск по атрибутам (ФИО, дата, название организации) в автоматизированной системе.
• Сканировать наиболее востребованные и изношенные документы для предоставления копий без выдачи оригиналов.

На сайте администрации (adm-vsald.ru) в разделе «Архив» периодически публикуются: путеводители по фондам, списки ликвидированных организаций, чьи документы хранятся в архиве, а также новости архивной работы.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и лиц, обращающихся по вопросам пенсионного обеспечения — бесплатно (по предъявлении удостоверения). Для остальных категорий граждан и организаций — на платной основе согласно утвержденному прайс-листу (стоимость зависит от сложности поиска и срока готовности). Уточните сумму по телефону 5-00-11.

В: Каков срок готовности справки?

О: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике простые справки (о стаже работы на действующем предприятии) готовят за 3–10 дней. Сложные исторические запросы требуют полного срока.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно съемка без штатива и вспышки для личных нужд разрешается после согласования с дежурным архивариусом, если состояние документа позволяет. Коммерческая съемка требует отдельного договора.

В: Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

О: Метрические книги до 1917–1920 гг. (метрические книги приходов) как правило переданы в Государственный архив Свердловской области (ГАСО) в Екатеринбурге. В районном архиве хранятся копии или более поздние документы ЗАГСов (после 1920 г.), если они переданы в архив по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах (обычно 100 лет для актов рождения/брака/смерти). Для глубокой геноалогии лучше обращаться в ГАСО;

В: Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

О: Документы ликвидированных юрлиц (трудовые книжки, личные карточки, табели) обязаны быть переданы в архив. Обращайтесь в Архив ВГО по адресу ул. Энгельса, 25. Если архив не нашел дело — проверяйте ГАСО (Екатеринбург) и Пенсионный фонд (СФР).

📞 Справочно: Контакты вышестоящих и смежных организаций

Если в Архиве Верхнесалдинского ГО документы не найдены, поиск стоит продолжить здесь:

📌 Резюме: ключевые моменты для посетителя

1. Адрес: ул. Энгельса, 25 (не путать с Администрацией по адресу ул. Энгельса, 46).
2. Телефон: +7 (34345) —00-11 — звоните заранее!
3. Дни приема: Только Понедельник и Четверг (10:00–16:00).
4. Документы: Паспорт РФ обязателен. Для родственных запросов — документы, подтверждающие родство.
5. Сроки: До 30 дней. Бесплатно для пенсионеров/пенсионных вопросов.
6. Альтернатива: Госуслуги, почта, ГАСО (Екатеринбург) для старых фондов.

Статья составлена на основе открытых справочных данных и официальных источников на . Режим работы, контакты и тарифы могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону +7 (34345) —00-11.