Архив администрации Волжского района – это специализированный архивный отдел, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и текущую деятельность муниципального управления․ Он является важным звеном в системе государственной архивной службы Самарской области․

История создания и правовая база

Официальное открытие архивного отдела администрации Волжского района произошло в начале 2000‑х годов в рамках реформы местного самоуправления․ С тех пор его работа регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
• Региональные нормативные акты Самарской области, в частности Управление государственной архивной службы Самарской области;
• Внутренние регламенты администрации Волжского района, утверждённые постановлением Совета депутатов района․

В архивных фондах регулярно фиксируются решения органов местного самоуправления, например:

1. Решение от 04 марта 2019 года № 9/7 «О внесении изменений в Правила землепользования и застройки сельского поселения Подъем‑Михайловка» (скачать – 8,7 МБ);
2. Решение от 22 февраля 2019 года № 8․1/6 «О соглашении о передаче осуществления части полномочий по вопросам местного значения между администрацией сельского поселения Подъем‑Михайловка и администрацией Волжского района»․

Структура и основные подразделения

Архивный отдел состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел приёма и регистрации документов – ведёт учёт поступающих материалов, оформляет приёмные листы․
• Отдел систематизации и описания фондов – формирует описи, каталоги и справочники․
• Отдел обеспечения доступа – обслуживает запросы физических и юридических лиц, организует просмотры оригиналов и копий․
• Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный формат, поддерживает онлайн‑каталог․

Начальник архивного отдела

На 2026 год должность начальника архивного отдела занимает Ф․И․О․ (по состоянию на 2026 год)․ Руководитель отвечает за организацию работы отдела, взаимодействие с другими архивными учреждениями и контроль за соблюдением нормативных требований․

Фонд и основные документы

В архивных фондах администрации Волжского района хранятся более 10 000 единиц документов, среди которых:

• Решения и постановления Совета депутатов района;
• Документы по земельному планированию, градостроительству и застройке;
• Материалы о социально‑экономическом развитии района (отчёты, статистика, планы развития);
• Корреспонденция с органами государственной власти и муниципальными образованиями;
• Фотографические и картографические материалы․

Некоторые из наиболее часто запрашиваемых фондов:

Услуги и порядок доступа

Архивный отдел предоставляет следующие услуги:

• Выдача копий (печатных и электронных) документов;
• Консультации по вопросам использования архивных материалов;
• Организация исследовательских визитов для историков, журналистов и студентов;
• Разработка справочных материалов и аналитических обзоров․

Для получения доступа необходимо:

1. Подать письменный запрос в приёмную архивного отдела (можно через форму на официальном сайте)․
2. Указать цель обращения, перечень нужных документов и желаемый формат (просмотр в зале, копия, электронный файл)․
3. Оплатить государственную пошлину (если это предусмотрено нормативами)․
4. Получить подтверждение и согласовать дату посещения․

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2023 года архивный отдел активно реализует проект «Электронный архив Волжского района»․ На данный момент в системе размещено более 3 000 отсканированных документов, доступных через защищённый портал:

• Публичный каталог с базовым поиском (по дате, типу документа, ключевым словам);
• Личный кабинет для зарегистрированных пользователей, где можно заказывать копии и получать их в электронном виде;
• Интеграция с официальным сайтом администрации для быстрого доступа к актуальным нормативным актам․

Контактная информация

Для обращения в архивный отдел используйте следующие данные:

• Адрес: 640000, г; Самара, ул․ Свердлова, 11 (офис архивного отдела находится в здании администрации района)․
• Телефон приёмной: (846) -65‑08‑69
• E‑mail: officeregsamarh․ru
• Сайт: https://v-adm63․ru/․․․/arkhivnyj-otdel
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без перерыва на обед)․

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив администрации Волжского района тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Самарской области (пр․ Кирова, 148, Самара);
• Объединённым государственным архивом Оренбургской области;
• Центральным государственным архивным сервисом (ЦГАСО);
• Региональными архивными отделами соседних районов Самарской области․

Это сотрудничество позволяет проводить совместные выставки, обмениваться опытом цифровой обработки документов и участвовать в научных проектах․

Значение архива для общества

Архив администрации Волжского района играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти района и региона;
• Обеспечении прозрачности работы органов местного самоуправления;
• Поддержке научных исследований, учебных программ и культурных инициатив;
• Подготовке правовых и аналитических материалов для органов власти․

Благодаря открытому доступу к документам, жители Волжского района могут узнать о принятых решениях, их обоснованиях и результатах реализации, что укрепляет доверие к местной власти․

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Расширить объём цифрового фонда до 15 000 единиц;
2. Внедрить систему автоматизированного поиска с использованием искусственного интеллекта;
3. Организовать постоянные публичные лекции и семинары по работе с архивными материалами;
4. Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями Самарской области․

Эти шаги позволят сделать архив более доступным, современным и полезным для всех слоёв населения․

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г․