Архив администрации Всеволожского муниципального района – это центральный хранитель исторических и документальных материалов, связанных с развитием города Всеволожска и его окрестностей. Он выполняет функции по сбору, систематизации, сохранению и предоставлению доступа к документам, отражающим жизнь района с момента его основания до наших дней.

Исторический контекст

В соответствии с постановлением администрации Всеволожского района Ленинградской области от № 3388 государственный городской архив района был преобразован в архивный отдел администрации. С тех пор архив стал частью муниципальной структуры, что позволило расширить спектр предоставляемых услуг и улучшить доступность документов для жителей и исследователей.

Ключевые этапы развития

• 1995 г. – реорганизация в архивный отдел администрации.
• 2000‑е годы – оцифровка части фондов и подключение к Архивной сети РФ.
• 2020‑е годы – активное внедрение цифровых сервисов и расширение доступа через интернет.

Местоположение и контактные данные

Адрес: 188640, Ленинградская область, г. Всеволожск, Колтушское шоссе, д. 138, кабинеты 106, 107, 109 (1‑й этаж).

Руководитель: Жоголева Татьяна Николаевна.

Телефон (справочный): 8 (813) -0‑2‑87‑46.

Телефон для уточнения хода исполнения запросов: 8 (813) -82‑28‑71.

Электронная почта: email@protected (примерный формат, уточняйте на сайте).

Часы приёма: уточняйте по телефону или на официальном сайте администрации.

Основные функции архива

1. Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Всеволожского района.
2. Сохранение оригиналов и создание копий (фото, микрофильм, электронные версии).
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников и организаций.
4. Оказание консультационных услуг по использованию архивных источников.
5. Участие в культурных и образовательных проектах, связанных с историческим наследием.

Как обратиться в архив

Обращения заявителей в архив могут быть осуществлены следующими способами:

• Личное обращение – посетите архив в указанные часы приёма.
• Письменное обращение – отправьте запрос по почте или электронной почте.
• По справочному телефону – 8 (813) -0‑2‑87‑46.

Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 дней со дня регистрации запроса в архивном отделе. При большом количестве запросов тематические обращения исполняются в порядке очередности, а сроки могут быть продлены с предварительным уведомлением заявителя.

Услуги, предоставляемые архивом

Поиск и выдача документов

Посетители могут запросить:

• Копии актов, решений, протоколов заседаний органов местного самоуправления.
• Справки о семейных и земельных отношениях (свидетельства о праве собственности, кадастровые карты).
• Исторические материалы о развитии промышленности, культуры и образования в районе.

Оцифровка и электронный доступ

Для удобства пользователей архив предлагает:

• Сканирование оригинальных документов и предоставление их в цифровом виде (PDF, JPG).
• Доступ к части фондов через Архивную сеть РФ.
• Возможность заказа электронных копий по электронной почте.

Консультационные услуги

Квалифицированные архивисты помогают:

• Определить нужный фонд и конкретный документ.
• Оформить запрос в соответствии с законодательством о доступе к публичным документам.
• Подготовить материалы для научных публикаций и школьных проектов.

Цифровые ресурсы и онлайн‑сервисы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Подключение к широкополосному доступу – более 2,7 тыс. домов в Северной столице и Всеволожском районе уже пользуются быстрым интернетом, что упрощает работу с электронными запросами.
• Размещение части фондов в открытом доступе на портале Архивной сети РФ.
• Онлайн‑форма для подачи заявок (при наличии на официальном сайте администрации).

Почему архив важен для общества

Архив Всеволожска – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который:

• Сохраняет память о прошлом, позволяя понять, как формировалось современное общество.
• Поддерживает научные исследования в области истории, социологии, экономики и права.
• Служит базой для подготовки учебных программ и культурных мероприятий.
• Обеспечивает юридическую прозрачность, предоставляя документы, подтверждающие право собственности и другие важные сведения.

Практические рекомендации посетителям

1. Подготовьте запрос заранее; Укажите точные даты, названия документов, их тип (протокол, акт, карта).
2. Уточните часы работы. Информацию можно получить по телефону 8 (813) -0‑2‑87‑46.
3. Возьмите с собой удостоверение личности. Оно понадобится для оформления доступа к материалам.
4. Если нужен быстрый результат, уточните возможность электронного получения копий.
5. Будьте готовы к возможному ожиданию. При большом объёме запросов сроки могут быть продлены.

Архив Всеволожска Ленинградской области – это важный институт, который обеспечивает сохранение и доступ к документальному наследию района. Благодаря профессиональному руководству (Татьяна Николаевна Жоголева), современным технологиям и гибкой системе обслуживания, архив открывает свои двери как для жителей, так и для исследователей, желающих погрузиться в историю региона.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите подать запрос, воспользуйтесь указанными контактами и не стесняйтесь обращаться к архивистам – они всегда готовы помочь.

Дата актуализации информации: 01:36:09