Архив администрации Всеволожского муниципального района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, систематизацией, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим развитие общественной, экономической и культурной жизни города и района. Ниже представлена подробная информация о структуре, истории, услугах и порядке обращения в архив.

Исторический обзор

Первоначальная идея создания архивного учреждения в Всеволожске возникла в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы местного самоуправления было решено собрать в одном месте все документы, относящиеся к истории района. Официально архив был открыт в 1995 году и с тех пор постоянно расширяется, пополняясь материалами из разных отраслей:

• документы муниципального управления;
• архивные фонды сельского хозяйства и промышленности;
• материалы культурных и образовательных учреждений;
• фотографии, карты, планы и другие визуальные источники.

С 2005 года архив стал частью Архивной сети РФ, что позволило подключить его к единой электронной базе данных и обеспечить более широкий доступ к материалам через Интернет.

Структура и местоположение

Архивный отдел находится в центральной части города, по адресу:

Контактные данные:

• Телефон справочного отдела: 8 (813) -82‑28‑71
• Основной телефон администрации: 8 (81370) -‑87‑46
• Электронная почта: arhivvsevreg.ru
• Начальник архивного отдела: Татьяна Николаевна Жоголева

Основные функции архива

1. Сохранение исторических документов – обеспечение их долгосрочного хранения в условиях, отвечающих нормативам по микроклимату и безопасности.
2. Систематизация и каталогизация – создание описательных и поисковых фондов, позволяющих быстро находить нужные материалы.
3. Оказание справочно‑информационных услуг – предоставление копий, выписок и консультаций по запросам физических и юридических лиц.
4. Оцифровка и создание электронных архивов – перевод бумажных документов в цифровой формат и размещение их в открытом доступе (по согласованию с правообладателями).
5. Образовательная и культурная деятельность – проведение выставок, лекций и семинаров, направленных на популяризацию региональной истории.

Услуги, предоставляемые архивом

Для удобства заявителей архив предлагает широкий спектр услуг, которые можно оформить следующими способами:

• Личное обращение – посетить архив в рабочие часы и получить консультацию специалиста.
• Письменный запрос – отправить заявление по почте или факсу с указанием конкретных фондов и документов.
• Телефонный запрос – позвонить по справочному телефону 8 (813) -82‑28‑71 и уточнить детали.
• Электронный запрос – написать письмо на электронную почту архива с приложением сканированных копий документов, подтверждающих право доступа.

Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 дней со дня регистрации запроса в архивном отделе. При необходимости срок может быть продлён, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Порядок обращения в архив

1. Подготовка запроса – уточните, какие именно документы вам нужны (год, тип, номер фонда).
2. Регистрация обращения – подайте заявление в любой из перечисленных способов.
3. Оплата услуг (при необходимости) – копирование, подготовка выписок и доставка могут быть платными согласно тарифам.
4. Ожидание результата – в течение 30 дней архив подготовит материалы и свяжется с вами для уточнения способа получения.
5. Получение документов – вы можете забрать их лично, получить по почте или в электронном виде (если документы оцифрованы).

Электронные ресурсы и цифровой доступ

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте arhivvsevreg.ru доступны:

• Онлайн-каталог фондов с поиском по ключевым словам;
• Электронные версии наиболее востребованных документов (согласованные с правообладателями).
• Интерактивные карты исторических мест Всеволожска.
• Анонсы предстоящих выставок и мероприятий.

Для получения доступа к закрытым материалам требуеться официальное подтверждение цели исследования (например, справка от учебного заведения или научного руководителя).

Рабочие часы

Почему важно пользоваться архивом Всеволожска?

Архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который помогает:

• Исследовать историю развития города и района.
• Подтверждать юридические факты (право собственности, границы земельных участков).
• Подготовить материалы для учебных и научных проектов.
• Сохранить культурное наследие для будущих поколений.

Контактная информация в кратком виде

Адрес: Колтушское шоссе, д. 138, офис 106‑109, 1‑й этаж, г. Всеволожск, 188640, Ленинградская область
Телефон (справочный): 8 (813) -82‑28‑71
Телефон администрации: 8 (81370) -‑87‑46
Электронная почта: arhivvsevreg.ru
Начальник отдела: Татьяна Николаевна Жоголева

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение статуса вашего запроса, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту. Архив города Всеволожск готов помочь каждому, кто интересуется историей и желает сохранить её для будущих поколений.