Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это важный этап жизни каждого гражданина. Будь то регистрация брака, получение свидетельства о рождении ребенка, оформление смены имени или получение дубликата утерянного документа, актуальные контакты и понимание процедур сэкономят ваше время и нервы. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о ЗАГС города Чапаевска Самарской области.

Основные контактные данные

Важно: Телефонные номера и режим приема могут меняться. Настоятельно рекомендуем проверить актуальные контакты на официальном сайте администрации Чапаевска или на портале Госуслуг перед визитом. На сайте gosuslugi.ru в карточке организации всегда указаны актуальные телефоны, электронная почта и график работы на текущий момент.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей в Отделе ЗАГС Чапаевска обычно устанавливается администрацией городского округа. Типичный график выглядит следующим образом (подлежит уточнению):

• Понедельник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 (прием граждан)
• Вторник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 (прием граждан)
• Среда: Санитарный день / методческий день (приема нет, только выдача готовых документов по предварительной записи или в установленные часы)
• Четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 (прием граждан)
• Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (укороченный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

Электронная запись на прием (Госуслуги)

С 2025 года подача заявления на регистрацию брака, а также запись на получение многих других услуг ЗАГС осуществляется преимущественно через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Это исключает очереди и гарантирует прием в точное время.

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске услуг введите «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении» и т.д.
3. Выберите отделение: Отдел ЗАГС администрации ГО Чапаевск.
4. Выберите удобную дату и время.
5. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).

Основные услуги Отдела ЗАГС Чапаевск

В отделении можно оформить следующие виды государственной регистрации актов гражданского состояния (в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

Регистрация брака

• Подача совместного заявления бракосочетающих (лично или через Госуслуги).
• Выбор даты: от 1 месяца до 1 года с дня подачи заявления (в исключительных случаях — раньше).
• Торжественная церемония в palais бракосочетаний (зал регистрации) или выездная регистрация.
• Выдача Свидетельства о заключении брака (Форма № 7).

Регистрация рождения ребенка

• Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (продление возможно по уважительным причинам).
• Кто может заявить: родители (один из них), опекуны, лица, у которых ребенок на воспитании.
• Необходимые документы: медсвидетельство о рождении, паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление.
• Результат: Свидетельство о рождении (Форма № 1) + метка в паспорте родителя (по желанию).

Регистрация смерти

• Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти.
• Место регистрации: по месту смерти, места нахождения тела или места жительства умершего.
• Документы: медсвидетельство о смерти, паспорт умершего, паспорт заявителя.
• Результат: Свидетельство о смерти (Форма № 33), выдается бесплатно.

Изменение имени / фамилии

• При заключении/расторжении брака (автоматически по заявлению в заявлении о браке/разводе).
• По собственному желанию (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
• Необходимо личное явление, оплата госпошлины (1600 руб.), пакет документов (паспорт, свидетельства о рождении детей, о браке и т.д.).

Регистрация развода (расторжение брака)

• В ЗАГС: По совместному заявлению супругов, если нет общих несовершеннолетних детей (срок, 1 месяц).
• В суде: Если есть дети или один из супругов не согласен.
• Результат: Свидетельство о расторжении брака (Форма № 8), метка в паспорте.

Выдача дубликатов свидетельств и справок

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (при утере, порче, изменении данных).
• Справки из архива ЗАГС (форма № 34, № 25 и др;) для судов, нотариусов, восстановления прав.
• Апостилирование документов для использования за границей (через Главное управление ЗАГС Самарской области).

Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2026 год)

Оплата госпошлины обязательна для большинства действий. При оплате через Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика предоставляется скидка 30%.

* Ставки могут индексироваться. Точную сумму и реквизиты для оплаты всегда смотрите в квитанции, сформированной на Госуслугах или на сайте ФНС.

Архив ЗАГС и получение справок за прошедшие годы

Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось давно (более 100 лет для рождений/браков, более 75 лет для смертей — сроки хранения в действующих ЗАГСах), документы передаються в Государственный архив Самарской области.

• Адрес архива: г. Самара, ул. Фрунзе, д. 145 (или филиалы).
• Запрос в архив можно направить по почте, через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки») или лично.
• Для генеалогических запросов требуются документы, подтверждающие родство с лицом, запись о котором запрашивается.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг — запись на прием, подача заявлений, оплата пошлин, отслеживание статуса.
• Официальный сайт администрации ГО Чапаевск — актуальные телефоны, адреса, нормативные акты, новости.
• Главное управление ЗАГС по Самарской области — координация работы, архив, апостиль, межрегиональные запросы.
• ФНС России — калькулятор госпошлин, реквизиты для оплаты, проверка задолженностей.

Резюме: как сэкономить время

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах и подтвердите учетную запись (через Сбербанд/Почту/МФЦ/Госключ).
2. Выберите нужную услугу (брак, рождение, дубликат, перемене имени).
3. Заполните заявление онлайн — данные подставятся автоматически из профиля.
4. Оплатите пошлину со скидкой 30% прямо в личном кабинете.
5. Выберите удобный слот в календаре Отдела ЗАГС Чапаевск.
6. Придите вовремя с паспортами и оригиналами документов (медсвидетельства, старые свидетельства).

Информация актуальна на июль 2026 года. Перед визитом обязательно сверьте режим работы и номера телефонов на официальных источниках (Госуслуги, сайт администрации Чапаевска).