Архив администрации Якутии – один из ключевых государственных учреждений, отвечающих за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим документам, связанным с управлением республики. В статье рассматриваются его история, структура, основные фонды, цифровые сервисы и контакты.

Исторический обзор

• 1911 г. – По циркулярным письмам губернатора И. И. Крафта была сделана первая попытка собрать архивные материалы всей области. В архив начали поступать документы из округов.
• 1930‑е годы – После образования Якутской области и создания областного правления в структуру вошёл ведомственный архив, ставший самым крупным и значительным на территории края.
• 1990‑е годы – Переименование в Государственное казённое учреждение Республики Саха (Якутия) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)». Начало систематической цифровизации фондов.
• 2020 г. – По инициативе директора Петра Румянцева открыт публичный онлайн‑доступ к документам через портал ЯСИА. Сайт стал популярным среди граждан и исследователей.
• 2022 г. – Запуск модуля Элар‑АИС Архив, где размещены документы периода Великой Отечественной войны из фонда Военкомата ЯАССР.

Ключевые вехи развития

1. Создание первой описи Якуцкого архива (по словам Миллера, архив был найден в полном состоянии).
2. В 2000 г. возобновлено издание научного журнала «Якутский архив».
3. С 2000‑х годов – более 100 сборников документов, брошюр, фотоальбомов, изданных совместно с научными институтами.
4. Накопление более 1,4 млн исторических документов в национальном фонде.

Организационная структура

Архив делится на несколько основных подразделений:

• Главный архивный отдел – отвечает за хранение и консервацию оригинальных документов.
• Читальный зал – место, где исследователи могут работать с материалами в оригинале.
• Отдел цифровых сервисов – поддерживает онлайн‑каталог, электронные копии и поиск по базе.
• Отдел социально‑правовых запросов – принимает обращения граждан и организаций.
• Филиалы и муниципальные архивы – например, архивы в Жатае и в городе Якутск (ул. Строителей, 18).

Ключевые руководящие лица

• Петр Румянцев – директор Национального архива (по состоянию на 2026 г.).
• Мария Николаевна Богданова – начальник архивного отдела муниципального архива г. Якутск.
• Заместитель директора по общим вопросам – телефон 7 (4112) -5-01-90.

Фонд и основные коллекции

В архиве хранятся документы, охватывающие широкий спектр тем:

• Государственная документация Якутской области (законодательные акты, указы, протоколы).
• Военно‑исторический фонд – материалы Военкомата ЯАССР, в т.ч. личные дела участников Великой Отечественной войны.
• Культурно‑исторический фонд – фотоальбомы, карты, этнографические материалы.
• Экономический фонд – отчёты о добыче полезных ископаемых, сельском хозяйстве, транспортных проектах.
• Судебные и нотариальные акты, архивы муниципальных органов.

Объём фонда превышает 1,4 миллиона единиц хранения, из которых более 200 тысяч оцифрованы и доступны онлайн.

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

4.1 Портал ЯСИА (Яндекс Система Информационного Архива)

Сайт https://yasia.ru предоставляет:

• Поиск по именам, датам, тематикам;
• Скачивание сканов оригинальных документов;
• Возможность оформить онлайн‑заказ копий (платно/бесплатно в зависимости от типа документа).

4.2 Модуль Элар‑АИС Архив

Через Элар‑АИС доступны документы периода ВОВ из фонда Военкомата ЯАССР. Пользователи могут искать по имени участника войны, дате службы и подразделению.

4.3 Электронные услуги

• Онлайн‑регистрация в читальный зал (форма на сайте).
• Электронные запросы в отдел социально‑правовых вопросов (телефон 7 (4112) -5-04-54).
• Подписка на новости архива и анонсы новых оцифрованных фондов.

Как получить доступ к материалам

1. Посетить читальный зал – адрес: г. Якутск, ул. Кирова, 14 (корпус 2). Требуется предъявить удостоверение личности.
2. Оформить онлайн‑запрос через портал ЯСИА – выбрать нужный документ, указать цель использования.
3. Обратиться в отдел социально‑правовых запросов – телефон 7 (4112) -5-04-54 или по электронной почте (указана на официальном сайте).
4. Получить копию – в читальном зале (платно) или заказать доставку в электронном виде.

Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам после подписания пользовательского соглашения.

Контактная информация

Значение архива для общества

Архив администрации Якутии играет важную роль в:

• Сохранении культурного наследия и исторической памяти народа.
• Поддержке научных исследований и подготовки учебных материалов.
• Обеспечении прозрачности работы государственных органов через открытый доступ к документам.
• Содействии в решении юридических вопросов (например, подтверждение прав собственности, наследования).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить долю оцифрованных материалов до 80 % от общего фонда.
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра архивных документов.
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ.
• Внедрить системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.

Национальный архив Республики Саха (Якутия) – это живой источник знаний о прошлом региона, его административных, культурных и социальных процессах. Благодаря постоянной работе по оцифровке, открытию онлайн‑доступа и развитию сервисов поддержки пользователей, архив становиться всё более доступным как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, желающих узнать свою историю.

Посетите официальный сайт архива, воспользуйтесь онлайн‑каталогом и откройте для себя богатое наследие Якутии!