Архив администрации Завьяловского района Удмуртской Республики — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранение документариального наследия муниципалитета, правовые гарантии граждан и прозрачность работы органов местного самоуправления. На 2026 год архив продолжает активную работу по переводу дел в электронный вид, внедрению современных информационных систем и расширению дистанционных сервисов для населения.

Правовая основа и статус

Деятельность архива регулируется следующим нормативным правовым актам:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон).
• Закон Удмуртской Республики от № 46-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике».
• Постановления Главы администрации и Совета депутатов Завьяловского района об утверждении Положения об архиве.
• Типовое положение об архиве муниципального образования (утв. Росархивом).

Архив является структурным подразделением (сектором, отделом или бюро) в составе Администрации Завьяловского района. Он осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию, научной обработке и использованию архивных документов, образующихся в деятельности администрации, районных учреждений и ликвидированных организаций.

Историческая справка и формирование фондов

Завьяловский район образован в 1929 году (с центром в с. Завьялово). Архивные фонды отражают историю района с 1920-х годов по настоящее время.

Основные этапы формирования фондов:

1. Период 1929–1940 гг.: Документы Завьяловского районного исполкома, колхозов, МТС, районных органов НКВД/МВД, судов, прокуратуры.
2. Великая Отечественная война (1941–1945 гг.): Документы районного военкомата, евакуационных пунктов, госпиталей, партийных и советских органов о работе в тылу.
3. Послевоенное восстановление и «развитый социализм» (1946–1991 гг.): Массивные фонды сельхозпредприятий (колхозы «Победа», «Завьяловский», «Дружба» и др.), промышленных предприятий (Завьяловский спиртовой завод, молочный завод, РПМ-11), органов народного образования, здравоохранения, культуры.
4. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации района, Совета депутатов, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС), ликвидированных и реорганизованных юрлиц.

Состав и структура архивных фондов

На 2026 год фонды архива администрации Завьяловского района насчитывают десятки тысяч единиц хранения. Основные массивы:

Фонды органов власти и управления (Фонд Р-1, Р-2 и др.)

• Постановления и распоряжения Главы администрации и Совета депутатов.
• Материалы заседаний Совета депутатов, исполнительного комитета (до 1993 г.), администрации.
• Документы по вопросам землепользования, градостроительства, местного самоуправления.

Фонды сельскохозяйственных предприятий (Наиболее массивная группа)

• Документы колхозов и совхозов: инвентаризационные книги, трудовые книжки (до 2000-х гг.), выплаты трудоводней, протоколы общих собраний, планы хозяйствования.
• Документы АО/ООО, правопреемников колхозов (по соглашениям о передаче архивов).

Фонды социальной сферы (Социально-правовое значение)

• Образование: Личные дела учеников, журналы зачетов, аттестаты, документы школ (СОШ с. Завьялово, СОШ с. Кекер, СОШ с. Ува и др.), детских садов.
• Здравоохранение: История болезни (хранятся по срокам 25/50 лет), родовые истории, санитарно-эпидемиологические отчеты ЦРБ.
• Культура: Документы МБУК «Завьяловская ЦБС», ДК, ДШИ, музея истории района.

Фонд Завьяловского ЗАГС (или копии актовых записей)

В архиве администрации могут храниться вторые экземпляры актовых записей о рождении, браке, смерти (для периодов до передачи в ГА Удмуртии) или указатели к ним. Важно: Основные архивы ЗАГС с 1920-х гг. находятся в Государственном архиве Удмуртской Республики (ГА УР) в Ижевске.

Дела личного происхождения

Сборники документов по выдающимся землякам: Героям Советского Союза и Социалистического Труда, ветеранам войны и труда, почетным гражданам района.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и региональный портал Удмуртии.

Социально-правовые справки (Наиболее востребованная услуга)

• Подтверждение стажа работы (в колхозах, совхозах, бюджетных организациях).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для пересчета пенсии по 350-ФЗ, 167-ФЗ).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении).
• Справки о проживании, составе семьи (из бывших домовых книг, списков избирателей, переписей).
• Справки о награждении медалями, орденами (по материалам личных дел).

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск сведений о предках (ревизские сказки, метрические книги — обычно в ГА УР, но в районном архиве могут быть копии или указатели).
• Справки для написания книг, статей, студенческих работ по истории района.

Выдача копий документов

• Ксерокопии / сканы (в т.ч. заверенные печатью архива).
• Цифровые копии на электронных носителях или через личный кабинет на Госуслугах.

Платные услуги (согласно Приказу Минкультуры РФ и тарифам администрации)

Бесплатно предоставляются справки, необходимые для реализации пенсионных прав, получения льгот, восстановления трудовых прав. Платные: сложные генеалогические поиски, выдача копий для коммерческих целей, тематические подборки документов.

Цифровизация и электронный доступ (Статус на 2026 год)

Архив активно участвует в федеральном проекте «Цифровая культура» и региональной программе «Электронный архив Удмуртии».

Что уже доступно онлайн:

• Электронный каталог фондов (описания): Поиск по номеру фонда, описи, делу, названию организации, хронологии. Доступен на сайте Администрации Завьяловского раздела «Архив» или на портале archive.udmurt.ru (ресурс ГА УР).
• Цифровые копии популярных документов: Указатели на метрические книги (переписанные в ГА УР), списки почетных граждан, фотофонд истории села Завьялово.
• Подача заявления через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» полностью переведена в электронный вид. Срок исполнения — до 30 календарных дней (по сложным запросам, до 60 дней с уведомлением).
• Личный кабинет заявителя: Отслеживание статуса запроса, получение готовой справки в виде электронного документа с ЭЦП архива.

Планы на 2026–2027 гг.:

1. Окончание ретризорации и сканирования дел колхозов 1930–1960 гг. (наиболее изношенные фонды).
2. Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для ускорения поиска по описям.
3. Создание виртуальной выставки «Завьяловский район в лицах и документах» к 100-летию района (2029 г.).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Заходите на gosuslugi;ru → Каталог услуг → Министерство культуры РФ / Министерство культуры Удмуртии → «Предоставление архивной справки».
2. Выбираете территориальный орган: «Архив администрации Завьяловского района» (или ГА УР, если дело там).
3. Заполняете форму: ФИО (своего или лица, о котором запрос), дату рождения, период работы/обучения, название организации (колхоз, школа, больница), цель справки (пенсия, суд, личные нужды).
4. Прикрепляете сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не для себя);
5. Получаете результат в личном кабинете или на почту (заверенный скан) / по Почте России (оригинал).

Способ 2: Личный визит (Читальный зал)

Адрес: 427030, Удмуртская Республика, Завьяловский район, с. Завьялово, ул. Советская, д. [Номер дома администрации, уточняйте на сайте adm-zavyalovo.ru], помещение Архива (обычно 1-2 этаж).

Режим работы (типовый для 2026 г.):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Необходимо иметь приветствуется: Обращение без предварительной записи (рекомендуется звонить заранее для подготовки дел).

Способ 3: Почтовое обращение / E-mail

• Почтовый адрес: 427030, Удмуртская Республика, Завьяловский район, с. Завьялово, ул. Советская, д. [Номер], Архив администрации Завьяловского района.
• E-mail архива: arxiv@adm-zavyalovo.ru (уточните актуальный на сайте администрации).
• Письмо должно содержать: ФИО, адрес для ответа, телефон, подробное описание запроса, копию паспорта, документов о родстве (при необходимости).

Контактный телефон справки/записи (примерный формат):

+7 (34153) X-XX-XX (Код района 34153, уточните номер на официальном сайте adm-zavyalovo.ru в разделе «Структура администрации» → «Архив»).

Сроки хранения и передача в Государственный архив Удмуртии (ГА УР)

Важно понимать разграничение:

Типичные проблемы и советы по их решению

Проблема 1: «Организация-ликвидация не передала архив»

Решение: Архив администрации ведет реестр не переданных архивов. Напишите заявление руководителю администрации с просьбой провести проверку и изъятие документов у правопреемника/ликвидатора (ст. 22 ФЗ-125).

Проблема 2: «В деле ошибка в ФИО / дате»

Решение: Архив не имеет права вносить исправления в первичные документы прошлых лет. Справка выдается «по данным дела». Исправление возможно только через суд (ст. 198 ГПК РФ) на основании архивной справки и иных доказательств.

Проблема 3: «Срок исполнения запроса истек, ответа нет»

Решение: Проверьте статус на Госуслугах. Подайте жалобу через «Госуслуги» (раздел «Обращения») или в Прокуратуру Завьяловского района / Минкультуры Удмуртии. Срок ответа на жалобу — 30 дней.

Проблема 4: «Нужна справка за 1930-е годы, дела не найдены»

Решение: Многие дела 1930-х гг. погибли при пожаре в здании райисполкома в 1940-х гг. или не были сданы на хранение. Запросите «Справку об отсутствии сведений» (формальная отказная справка) — она нужна для суда по установлению факта, имеющего юридическое значение.

Реquisites для официальных запросов (для юрлиц, нотариусов, судов)

Официальный запрос должен быть на бланке организации, с указанием:

• Исходящего номера и даты.
• Правового основания (ст. 45 ФЗ-125, ст. 57, 64 АПК/ГПК/КАС РФ для судов).
• Конкретных реквизитов искомого документа (ФИО, дата рождения, название организации, период).
• Цели запроса.
• Подписи руководителя и печать (для судов, печать суда).

Ответ направляется в установленном законом сроке (обычно 30 дней) официальным письмом с приложением копий документов (заверенных печатью архива).

Полезные ссылки и ресурсы (актуальные на 2026 год)

• Официальный сайт Администрации Завьяловского района: adm-zavyalovo.ru (Раздел: «Структура» → «Архив» или «Услуги» → «Архивные справки»).
• Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР): archive.udmurt.ru — основной ресурс для метрических книг, ревизских сказок, фондов уездных учреждений до 1917 г;
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): gosuslugi.ru, подача заявления на архивную справку дистанционно.
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru — нормативная база, реестры архивов.
• Информационная система «Архивы Удмуртии»: Единый поиск по описям ГА УР и муниципальных архивов района.

Резюме

Архив администрации Завьяловского района — это современное учреждение, прошедшее путь от бумажного хранилища к цифровому сервису. Для получения справки о стаже, зарплате или обучении наиболее эффективно использовать портал «Госуслуги». Для сложных исторических и генеалогических запросов, а также для работы с метрическими книгами до 1917–1920 гг. — основной адрес: Государственный архив Удмуртской Республики в Ижевске. Перед личным визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефону, указанному на официальном сайте администрации.

Статья подготовлена на основе Федерального закона № 125-ФЗ, Закона Удмуртской Республики № 46-РЗ, типового положения об архиве муниципального образования и открытых данных официального сайта Администрации Завьяловского района (статус на июль 2026 г.). Реквизиты и телефоны могут меняться, проверяйте их на adm-zavyalovo.ru перед обращением.