Ростовский район Ярославской области обладает несколькими архивными учреждениями, которые хранят документы исторического, административного и культурного значения. В статье рассматриваются:
- Архивный отдел администрации Ростовского муниципального района (муниципальный архив);
- Филиал Государственного архива Ярославской области в г. Ростов‑Великий (государственный архив).
Муниципальный архив Ростовского района
Общие сведения
Полное название: Архивный отдел администрации Ростовского муниципального района.
Адрес: 152155, Ярославская область, г. Ростов, ул. Покровская, д. 58а (иногда указывается ул. Ленинская, д. 58‑а – это тот же корпус).
Телефон / факс: 8 (48536) -‑75‑09.
Электронная почта: rostovarchiv@mail.ru.
Структура отдела
- Ромашева Ирина Владимировна – консультант управления делами администрации, телефон 8 (48536) -‑75‑09.
- Купина Елена Владимировна – ведущий специалист управления делами, телефон 8 (48536) -‑75‑09.
График работы
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 12:00, 13:00 – 16:30 |
| Вторник | неприемный день |
| Среда | 08:30 – 12:00, 13:00 – 16:30 |
| Четверг | 08:30 – 12:00, 13:00 – 16:30 |
| Пятница | неприемный день |
| Суббота, Воскресенье | выходные |
Как подать запрос
Запросы могут быть направлены следующими способами:
- Лично в архивный отдел (по адресу выше);
- По почте: 152155, Ярославская область, г. Ростов, ул. Покровская, д. 58а, внимание: архив;
- Через официальный сайт Управления по делам архивов Правительства Ярославской области;
- Электронной почтой (rostovarchiv@mail.ru);
- По информационно‑телекоммуникационным сетям (факс, электронный документооборот).
Что нужно предоставить (физическим лицам)
- Заполненную анкету‑запрос (образец) или письменное заявление с полными данными:
- Наименование органа/организации‑получателя;
- ФИО заявителя;
- Почтовый и/или электронный адрес для ответа;
- Контактный телефон;
- Гражданство (для иностранных заявителей);
- Согласие на обработку персональных данных.
Запрос подписывается заявителем лично.
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ или иной документ).
- Документ, подтверждающий полномочия представителя (нотариально заверенная доверенность).
- Документ опекунского/попечительского органа (при необходимости).
- Дополнительные сведения, облегчающие поиск (год создания документа, название организации, период работы, биографические данные и т.п.).
- При необходимости – трудовая книжка, документы о наследстве и др.
Что нужно предоставить (юридическим лицам)
- Запрос на официальном бланке организации или на чистом листе с угловым штампом и реквизитами (дата, номер, исполнитель, телефон).
- Подпись руководителя организации.
- Полные сведения, позволяющие выполнить поиск (ФИО, адрес, тема запроса, наименование организации).
Ограничения
Запрос может быть отклонён, если:
- Текст запроса нечитаем или содержит нецензурные выражения;
- Запрашиваемая информация относится к государственной тайне или иной охраняемой законом тайне;
- Запрос дублирует ранее полученные ответы без новых аргументов;
- Отсутствуют документы, подтверждающие полномочия представителя.
Стоимость
Все запросы исполняются бесплатно (на безвозмездной основе).
Государственный архив Ярославской области – филиал в г. Ростов‑Великий
Общие сведения
Полное название: ГКУ «Государственный архив Ярославской области», филиал в г. Ростов‑Великий.
Адреса (в зависимости от здания):
- Советская площадь, 8, г. Ростов‑Великий, 152153;
- Улица Радищева, 22а (один из вариантов, указанных в справочниках);
- Улица Радищева, 41; улица Карла Маркса, 12/9 и др. – несколько входов, указанных в онлайн‑каталогах.
Телефон: 7 (485) -66‑16‑52 (по данным справочника Zoon) и 7 (342) -58‑0‑258 (техническая поддержка).
Электронная почта: rostovarchiv@mail.ru (тот же ящик, что и у муниципального архива).
Часы работы
Пн‑Пт: 08:00 – 12:00, 13:00 – 16:30 (перерыв 12:00‑13:00).
Неприемный день: пятница.
Суббота и воскресенье – выходные.
Что хранит филиал
Филиал входит в общероссийскую систему государственных архивов и в его фондах представлено более 4,9 млн. единиц документов (см. каталог фондов Ярославской области). Основные категории:
- Документы органов местного самоуправления (районные, муниципальные акты);
- Семейные и личные архивы жителей района (метрические книги, личные письма, фотографии);
- Кадастровые и земельные реестры;
- Военно‑исторические материалы, связанные с участием района в Великой Отечественной войне;
- Культурно‑исторические материалы (фольклор, этнография, фотографии, карты).
Как получить доступ к материалам
Для доступа к документам необходимо оформить запрос аналогично муниципальному архиву (см. раздел 1.4). Кроме того, в филиале работает читальный зал, где можно ознакомиться с материалами в присутствии архивных специалистов.
Онлайн‑ресурсы
Для поиска в электронных фондах рекомендуется воспользоваться порталом Архивный фонд Ярославской области. На сайте доступны:
- Поиск по названиям фондов и описаниям;
- Статистика по количеству фондов и документов;
- Возможность заказать копии документов (платно, в зависимости от объёма).
Практические рекомендации для жителей и исследователей
- Определите цель запроса. Чем точнее сформулирована тема (например, «акт о присвоении земельного участка в 1975 г.»), тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
- Соберите необходимые документы. Для физических лиц – паспорт и, при необходимости, доверенность; для юридических лиц – уставные документы и доверенность представителя.
- Выберите удобный способ обращения. Если вы живёте в Ростове‑Великом, лучше лично посетить архив; если из другого района – отправьте запрос по почте или электронной почте.
- Учитывайте график работы. Запросы, поданные в неприемный день, будут обработаны в следующий рабочий день.
- Следите за статусом запроса. При отсутствии ответа в течение 10‑15 рабочих дней рекомендуется уточнить статус по телефону 8 (48536) -‑75‑09.
- Помните о конфиденциальности. При работе с персональными данными предоставьте согласие на их обработку (в запросе).
Контактная информация в одном блоке
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|---|
| Архивный отдел администрации Ростовского муниципального района | ул. Покровская, д. 58а, г. Ростов, Ярославская область, 152155 | 8 (48536) -‑75‑09 | rostovarchiv@mail.ru | Пн, Ср, Чт – 08:30‑12:00, 13:00‑16:30; Вт, Пт – неприемные; Сб‑Вс – выходные |
| Государственный архив Ярославской области (филиал в г. Ростов‑Великий) | Советская площадь, 8, г. Ростов‑Великий, 152153 (другие входы: ул. Радищева 22а, ул. Карла Маркса 12/9 и др.) | 7 (485) -66‑16‑52 | rostovarchiv@mail.ru | Пн‑Пт – 08:00‑12:00, 13:00‑16:30; Пт – неприемный; Сб‑Вс – выходные |
Архивные учреждения Ростовского района Ярославской области играют важную роль в сохранении регионального наследия и предоставляют широкий спектр услуг как для жителей, так и для исследователей. Благодаря чётко установленным правилам подачи запросов, бесплатному обслуживанию и доступу к электронным каталогам, любой желающий может получить необходимую информацию, соблюдая при этом юридические нормы.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту – сотрудники архивов всегда готовы помочь.