Архивный отдел Администрации города Барнаул – один из ключевых архивных органов Алтайского края. Он обслуживает жителей и организации Центрального района, а также всех желающих получить доступ к историческим документам, фотоматериалам и справкам.

Общая информация

• Полное название: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГБУ «ГААК Барнаул»).
• Адрес: 656049, г. Барнаул, ул. Анатолия, 72.
• Электронная почта: archivebarnaul-adm.ru
• Телефон: +7 (3852) -5‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
• Режим работы: с 08:00 до 17:00, обеденный перерыв – 12:00–12:48.
• Приёмные дни: понедельник, среда, четверг – с 09:00 до 17:00.

Исторический контекст

Центральный район Барнаула образован 7 февраля 1938 года постановлением Президиума Барнаульского горсовета. С того времени район стал административным, культурным и экономическим центром города. Архивный отдел, как часть администрации, хранит документы, отражающие развитие района от советского периода до наших дней.

Периоды, представленные в фондах

1. «Барнаульская губерния» (начало XIX в.) – документы о первых поселенцах, землеустройстве.
2. Советский период (1917‑1991) – архивы о промышленном росте, строительстве, коллективизации.
3. Постсоветская эпоха (1991‑настоящее время) – материалы о реформировании муниципального управления, градостроительных проектах.

Структура и основные задачи

Деятельность архивного отдела регулируется Положением об архивной деятельности и включает следующие направления:

• Сбор, систематизация и хранение архивных документов.
• Оказание справочно‑поисковых услуг физическим и юридическим лицам.
• Оформление и выдача архивных справок и копий документов.
• Организация публичных выставок и мероприятий, посвящённых истории района.
• Ведение электронных сервисов (запросы через Единый портал государственных и муниципальных услуг, портал «Электронный Барнаул»).

Как получить доступ к документам

Личный визит

Для получения оригиналов или копий документов необходимо:

1. Прийти в приёмный день (пн, ср, чт) в указанные часы.
2. Заполнить заявление о предоставлении архивных материалов (форма доступна в зале приёма).
3. Указать точные реквизиты нужного документа (номер дела, год, тема).
4. Оплатить услуги копирования (по тарифам, установленным архивом).

Онлайн‑запросы

С 2020 года архивный отдел принимает электронные запросы через два официальных канала:

• Единый портал государственных и муниципальных услуг – gosuslugi.ru.
• Портал «Электронный Барнаул» – electrobarnaul.ru.

Для оформления запроса потребуется:

1. Авторизоваться в системе (через ЕПГУ/ЕСИА).
2. Выбрать услугу «Запрос архивных документов».
3. Заполнить форму (указать название документа, период, цель использования).
4. Прикрепить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
5. Ожидать подтверждения от архивного отдела (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Заказ фотодокументов

Фотодокументы – особый вид архивных материалов, отражающих визуальную историю района. Заказать их можно как в бумажном, так и в цифровом виде. При оформлении запроса укажите:

• Тематический запрос (например, «строительство завода «Алтаймаш» 1970‑х годов»).
• Требуемый формат (скан в PDF, JPEG, печатный лист).
• Сроки и способ доставки.

Электронные ресурсы и каталоги

Для удобства исследователей архивный отдел интегрирован в Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД). Через неё можно:

• Провести предварительный поиск по ключевым словам и датам.
• Просмотреть метаданные (описание, объём, состояние) документов.
• Заказать копии без личного посещения.

Ссылка на каталог: gis-uid.ru (доступ открыт для всех зарегистрированных пользователей).

Культурные мероприятия и выставки

Архивный отдел регулярно организует публичные мероприятия:

• Выставки «Барнаул в фотографиях» – демонстрация редких фотодокументов из разных эпох.
• Лекции и семинары для школьников и студентов по теме архивного дела.
• Участие в городских праздниках (День города, юбилеи районов) с презентацией исторических материалов.

Контактная информация

Полезные ссылки

• Официальный сайт города Барнаул
• Единый портал государственных услуг
• Электронный Барнаул
• ГИС УИАД – каталог архивных документов

Архив города Барнаул, расположенный в Центральном районе, представляет собой важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных приёмов (личный визит) и современных цифровых сервисов (онлайн‑запросы, электронный каталог) архивный отдел обеспечивает широкий доступ к документам для исследователей, журналистов, студентов и всех, кто интересуется прошлым Алтайского края.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила обращения с документами, а также уважать конфиденциальность и ограничения, установленные законодательством РФ о доступе к архивным сведениям.