Архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) – один из ключевых государственных архивных фондов‚ где хранятся документы‚ связанные с деятельностью органов исполнительной и судебной власти региона с конца XIX века до наших дней. Архив входит в систему Управления архивами Свердловской области и подчиняется Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Правовые основы и статус архива
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ (ст; 10‚ п. 3; ст. 17‚ п. 2) определяет архивный фонд как неделимое имущество государства‚ которое не подлежит приватизации и уничтожению.
- Региональные нормативные акты Свердловской области уточняют порядок формирования‚ хранения и использования архивных документов.
- Государственное казенное учреждение «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО) имеет статус публичного юридического лица‚ предоставляющего услуги как гражданам России‚ так и иностранным исследователям.
Историческое развитие
- 1918 г. – Принятие решений о публичности архивов и формировании единого Государственного архивного фонда.
- 1934 – 1991 гг. – Сбор и систематизация документов органов Уральского областного исполнительного комитета‚ судов‚ арбитражных судов и др.
- 1992 – 2000 гг. – Оцифровка части фондов (ф. Р‑21‚ оп. 1 и оп. 3) и создание электронных описей.
- 2008 г. – Публикация монографии «Изменения в административно‑территориальном делении Свердловской области»‚ включающей систематический справочный аппарат архивных опсис.
- 2021 г. – Запуск онлайн‑каталогов и FTP‑доступа к электронным описям.
Структура и основные подразделения
В состав ГААОСО входят несколько специализированных отделов и филиалов:
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – хранит документы‚ относящиеся к общей истории региона.
- Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) – крупнейший фонд документов КПСС (124 577 дел за 1917‑1991 гг.).
- Арбитражный суд Свердловской области – архивные материалы судебных дел‚ приказы‚ протоколы‚ финансовые отчёты.
- Архивные отделы муниципальных образований (например‚ архив администрации Березовского муниципального округа).
Состав фондов (по состоянию на )
| Фонд | Период | Количество единиц хранения | Содержание |
|---|---|---|---|
| Ф. Р‑21‚ оп. 1 | 1992‑2000 гг. | 698 ед. | Дела постоянного хранения‚ судебные материалы арбитражного суда. |
| Ф. Р‑21‚ оп. 3 | 1993‑1997 гг. | 305 ед. | Приказы‚ протоколы‚ штатные расписания‚ финансовые отчёты. |
| Ф. Р‑102 | 1940‑1990‑е гг. | — | Документы Уральского областного исполкома. |
| Ф. Р‑148 | 1950‑2000‑е гг. | — | Свердловский областной суд. |
Электронные ресурсы и цифровизация
С 2021 года архив активно развивает цифровой доступ к своим фондам:
- Электронные описи доступны через FTP‑сервер и веб‑портал Управления архивами Свердловской области.
- Онлайн‑каталог «Справочник по фондам ГААОСО» позволяет искать документы по именному‚ систематическому и тематическому признакам.
- В рамках проекта «Цифровой Урал» оцифрованы более 150 000 страниц архивных материалов‚ включая документы о репрессиях‚ военных комиссиях и судопроизводстве.
Как получить доступ к документам
- Регистрация запроса – заполнить форму на официальном сайте archive-sverdlovsk.ru или обратиться в читальный зал лично.
- Уточнение фонда – указать номер фонда‚ описи и интересующий период.
- Оплата услуг – копирование‚ сканирование и предоставление документов оплачиваются согласно тарифам‚ установленным региональным законодательством.
- Получение материалов – в читальном зале можно работать с оригиналами под надзором архивариусов; копии выдаются в электронном виде (PDF) или на бумаге.
Наиболее значимые документы и их значение
- Документы о политических репрессиях – дела граждан Свердловской области‚ пострадавших в 1930‑х‑х годах; важный источник для историков и правозащитных организаций.
- Военно‑комиссионные акты – сведения о призыве‚ пленении и возвращении советских солдат в годы Великой Отечественной войны.
- Протоколы судов – материалы по гражданским‚ уголовным и арбитражным делам‚ позволяющие проследить развитие судебной практики в регионе.
- Фонд ЦДООСО – архивные документы Коммунистической партии СССР‚ отражающие политическую жизнь Свердловской области в 1917‑1991 гг.
Современные задачи и перспективы
В ближайшие годы архив планирует:
- Продолжить масштабную оцифровку документов 1940‑х‑х годов‚ особенно материалов о репрессиях.
- Разработать интерактивные онлайн‑выставки по ключевым историческим событиям (например‚ 80‑летию Победы).
- Улучшить доступность для иностранных исследователей‚ включая переводные справочники на английский язык.
- Внедрить современные системы управления документами (DMS) для ускорения обработки запросов.
Контактная информация
Государственный архив административных органов Свердловской области
Адрес: 620000‚ г. Екатеринбург‚ ул. Пушкина‚ 12
Телефон: +7 (343) -22‑33‑44
Э‑mail: info@gakuso-sverdlovsk.ru
Сайт: https://archive-sverdlovsk.ru
Архив административных органов Свердловской области – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник‚ позволяющий понять развитие регионального управления‚ судебной системы и общественной жизни от XIX века до наших дней. Благодаря законодательной защите‚ систематическому подходу к описанию фондов и активной цифровой трансформации‚ архив открывает свои сокровища как исследователям‚ так и широкому кругу граждан‚ желающих узнать историю своего края.