Архив Аксайского района – муниципальное учреждение‚ которое с 1944 года собирает‚ хранит и предоставляет доступ к документам‚ отражающим историю района‚ его население и экономику. Ключевой фигурой в работе архива является старший инспектор Людмила Михайловна Косивцова‚ чья профессиональная деятельность обеспечивает сохранность и доступность архивных фондов.
Исторический обзор
- 1944 г. – основание муниципального архива Аксайского района.
- С 1970‑х годов архив активно пополняет фонды документами советского периода‚ включая материалы о сельском хозяйстве‚ промышленности и культурной жизни.
- После распада СССР в 1990‑х годах архив получил статус муниципального бюджетного учреждения и начал работать в соответствии с новыми нормативными актами РФ.
- С 2000‑х годов реализуются проекты цифровизации‚ что позволило разместить часть фондов в открытом доступе через портал https://aksayland.ru/about/administration/Arhiv/.
Организационная структура
Архив подчиняется администрации Аксайского района и состоит из нескольких подразделений:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за прием новых архивных материалов и их учет.
- Фондовый отдел – формирует и поддерживает архивные фонды‚ осуществляет их систематизацию.
- Служба цифровых технологий – занимается сканированием‚ оцифровкой и размещением электронных копий в сети.
- Отдел обслуживания посетителей – консультирует исследователей‚ выдает справки и организует просмотры документов.
- Контрольный отдел – следит за соблюдением правил хранения и охраны архивных материалов.
Руководство и ключевые сотрудники
Главным руководителем архива является Людмила Михайловна Косивцова – старший инспектор‚ отвечающая за:
- Обеспечение законности и сохранности архивных фондов.
- Разработку и внедрение программ цифровизации.
- Взаимодействие с научными и образовательными учреждениями.
- Контроль за выполнением нормативных требований в области архивного дела.
Основные функции архива
Согласно Федеральному закону «Об архивных делах»‚ архив Аксайского района выполняет следующие задачи:
- Сбор‚ систематизация и хранение документов‚ относящихся к истории района.
- Осуществление государственного и муниципального архивного учета.
- Предоставление доступа к архивным материалам физическим и юридическим лицам.
- Подготовка и проведение научно‑исторических исследований.
- Участие в образовательных проектах и популяризация архивного наследия.
- Оцифровка и размещение части фондов в открытом доступе.
Услуги‚ предоставляемые архивом
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Выдача справок и выписок | Подготовка официальных документов по запросу граждан и организаций. |
| Просмотр оригинальных документов | Организация доступа в читальный зал по предварительной записи. |
| Оцифровка материалов | Сканирование и создание электронных копий по запросу. |
| Консультации исследователей | Помощь в поиске нужных материалов‚ составление рекомендаций. |
| Образовательные программы | Экскурсии для школ‚ лекции и мастер‑классы по архивному делу. |
Контактные данные
- Адрес: ул. Ломоносова‚ 11‚ г. Аксай‚ Ростовская область‚ 346740
- Телефон: +7 (86350) -‑3‑3‑3 (общий справочный номер)
- Факс: +7 (86342) -‑30‑56
- E‑mail: arhiv@aksayland.ru
- Сайт: https://aksayland.ru/about/administration/Arhiv/
- График работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (в предпраздничные дни – сокращённый режим)
Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
В рамках программы «Электронный архив России» в архиве Аксайского района реализованы следующие проекты:
- Создание электронного каталога фондов‚ доступного через официальный сайт района.
- Размещение сканов исторических газет (например‚ «Газета Победа»‚ «Листая архивное дело»).
- Внедрение системы удалённого доступа для научных учреждений‚ позволяющей просматривать документы без личного визита.
Значение архива для общества
Архив Аксайского района играет важную роль в сохранении культурного и исторического наследия региона:
- Он служит источником достоверных данных для историков‚ генеалогов и журналистов.
- Помогает восстанавливать семейные истории и генеалогические ветви жителей района.
- Служит образовательной платформой для школ и вузов‚ позволяя студентам работать с первоисточниками.
- Участвует в публичных проектах по популяризации истории (выставки‚ лекции‚ тематические дни).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить объём оцифровки‚ охватив все документы до 1990 года.
- Внедрить интерактивную карту архивных фондов‚ позволяющую быстро находить нужные материалы.
- Укрепить сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями (ГАРФ‚ ЦГАМО).
- Организовать ежегодный «День архивного работника» с публичными лекциями и мастер‑классами.
Архив Аксайского района под руководством Людмилы Михайловны Косивцовой – это живой организм‚ который не только сохраняет документы прошлого‚ но и активно внедряет современные технологии‚ делая историю доступной каждому жителю района и исследователю. Благодаря профессионализму сотрудников и поддержке муниципальных властей‚ архив продолжает выполнять свою миссию – хранить память о прошлом и передавать её будущим поколениям.
Дата последнего обновления: 11 июля 2026 г.