Архив Аксайского района Ростовской области является важнейшим хранилищем документального наследия региона․ Находится он по адресу: г․ Аксай, ул․ Ломоносова, 3․ Учреждение выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд Аксайского муниципального района․

Историческая справка

Аксайский район обладает богатой историей, уходящей корнями в XVI–XVII века, когда эти земли были окраинами Русского государства, а позже — центром донского казачества․ Формирование архивного дела в районе неразрывно связано с установлением советской власти и созданием районных органов управления в 1920-х годах․

• 1924 год — образование Аксайского округа (позже района) в составе Донской области․
• 1930-е годы — начало систематического сбора документов в районное архивное управление․
• Великая Отечественная война — тяжелый период для архива: оккупация Аксая (1942–1943 гг․) привела к частичной утрате фондов, однако значительная часть документов была эвакуирована или скрыта сотрудниками․
• Послевоенное восстановление — активная работа по восполнению утерянных дел, сбору личных происхождений, фото-документов и устных воспоминаний ветеранов․
• Современный этап — перевод дел на электронные носители, создание информационно-справочных систем, открытие доступа к описям через интернет-порталы․

Структура и состав архивных фондов

На года архив Аксайского района хранит более 50 тысяч единиц хранения․ Фонды формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, а также личных фондов известных земляков․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: решения Аксайского районного Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов), исполкома, администрации главы района, районной администрации․ Датируются 1920–2020 гг․
2. Фонды сельских поселений: документы администраций сельских поселений, входящих в состав района (Аксайское, Круглое, Кучергатовское, Меньшиковское, Октябрьское, Подонинское, Ромашкинское, Старочерекасское, Цимлянское и др․)․
3. Фонды промышленных предприятий и организаций: Аксайский завод рефрижераторных машин «Холодильмаш», Аксайский птицефабрика, строительные трасты, колхозы и совхозы (ныне — СПК и ООО)․
4. Фонды социально-кultureльных учреждений: архивы районной больницы, поликлиники, управления образования, школ, библиотек, домов культуры, ЗАГСа․
5. Личные фонды и коллекции: документы Героев Советского Союза, трудовой славы, почетных граждан района, писателей, художников, ветеранов войны и труда․
6. Фото-, кино- и фоно документы: уникальные снимки Аксая 1950–1990-х гг․, записи воспоминаний старейшин станиц и хуторов․

Основные направления деятельности

Современный архив — это не просто склад бумаг, а высокотехнологичный информационный центр․

Обеспечение сохранности документов

Помещения архива на ул․ Ломоносова, 3 оборудованы системами климат-контроля (поддержание температуры 18±2°С и влажности 50±5%), пожаротушением и охраной․ Проводится регулярная дезинфекция и биологическая защита фондов․

Научно-описная работа

Ведется систематическое описание фондов: составление описей, путеводителей, тематических указателей․ Внедряется электронная архивная информационная система (ЭАИС) для формирования электронных копий описей и ввода атрибутов дел в базы данных;

Цифровизация и электронное документообороте

• Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, наградные листы)․
• Создание электронного архива «История Аксайского края»․
• Интеграция с федеральными ресурсами (например, «Память народа», «Подвиг народа», ЕГИСА)․

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это одно из главных направлений․ Архив выдает справки для:

• Подтверждения стажа работы (пенсионное обеспечение)․
• Подтверждения заработной платы (для пересчета пенсии)․
• Подтверждения факта проживания, рождения, брака, смерти (если записи ЗАГСа утеряны или до 1917 г․)․
• Реабилитации жертв политических репрессий․
• Генеалогических исследований (составление родословных)․

Публикационная и просветительская работа

• Издание сборников документов («Аксайский район в документах и материалах»)․
• Организация выставок в читальном зале и виртуальных экспозиций на сайте администрации района․
• Проведение уроков архивоведения в школах района․
• Участие в акциях «Неделя архивов», «День архивиста»․

Режим работы и контакты

Как получить справку или копию документа?

Личный визит:

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ․
2. При представлении интересов третьего лица, нотариальную доверенность․
3. Заполнить заявление на имя начальника архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта)․
4. Указать точные реквизиты для поиска: ФИО, дату рождения, название предприятия/организации, период работы/проживания․

Дистанционно (через Госуслуги / почту / email):

С 2020 года активно развивается услуга «Предоставление архивной справки в электронном виде»․ Заявку можно подать через ЕПГУ (Госуслуги) или направить официальный запрос на почту архива с указанием контактных данных для ответа․ Готовые справки направляются Почтой России или выдаются в личном кабинете Госуслуг (если подключена услуга)․

Генеалогические поиски: советы исследователям

Многие обращаются в архив за восстановлением истории рода․ Успех поиска зависит от сохранности фондов:

• Метрические книги (до 1917 г․): Хранятся в Госархиве Ростовской области (г․ Ростов-на-Дону), в Архиве Аксайского района могут храниться дубликаты или описи к ним․
• Ревизские сказки и confesionalные росписи: Для донских станиц (Аксайская, Старочерекасская, Гниловская и др․) это ключевые источники XVIII–XIX вв․ Находятся в основном в ГАРО (Ф․ 188, Войско Донское)․
• Документы 1920–1990-х гг․: Это основной профиль Архива Аксайского района․ Здесь ищут: личные дела колхозников/работников предприятий, домовые книги, списки избирателей, дела земельных участков (садовые товарищества, ЛПХ)․
• Наградные документы: Архив хранит копии наградных листов и приказов о награждении медалями «За доблешный труд», юбилейными медалями ВОВ (если награждение производилось районным военкоматом или исполкомом)․

Значение архива для района

Архив на улице Ломоносова, 3, это «память района»․ Без его работы невозможно:

• Обеспечение прав граждан на пенсию, жилье, социальные выплаты․
• Земельное дело и кадастровая учет (исторические границы участков)․
• Юридическая защита интересов муниципалитета (споры о границах, имуществе)․
• Научные исследования истории Дона, казачества, индустриализации юга России․
• Воспивание патриотизма молодежи через работу с подлинными документами․

Примечание: Данная статья составлена на основе общедоступной информации о структуре и функциях муниципальных архивов Ростовской области․ Для получения актуальных реквизитов (телефоны, email, график приема в праздничные периоды) и уточнения наличия конкретных дел, настоятельно рекомендуется связаться с архивом напрямую по указанным контактам или посетить официальный сайт Администрации Аксайского муниципального района․