Архив Актауской области – один из ключевых хранилищ документального наследия Западного Казахстана. Он обеспечивает сохранность и доступ к материалам, отражающим социально‑экономическое, культурное и политическое развитие региона с конца XIX века по настоящее время.

Историческая справка

Архив был образован в 1938 году как областной архив Мангистауской области (тогда ещё часть Западно‑Казахстанской области). С момента создания его основной задачей стало собирание, учёт и хранение документов государственных органов, предприятий и общественных организаций.

• 1938 г. – создание архива в городе Форт‑Шевченко (ныне Актау).
• 1950‑е годы – поступление фондов колхозов и совхозов, связанных с освоением Каспийского побережья.
• 1991 г. – после обретения независимости Казахстану архив получил статус областного государственного архива.
• 2005 г. – начало масштабной программыdigitization (цифровой обработки) наиболее востребованных документов.

Расположение и инфраструктура

Архив расположен в центре города Актау по адресу:

Здание архива оснащено современными климатическими системами, обеспечивающими оптимальные условия хранения бумажных и фотоматериалов (температура 18 ± 2 °C, относительная влажность 45 ± 5 %). Для работы с электронными документами создан отдельный серверный зал с резервным копированием и защитой от несанкционированного доступа;

Структура фондов

Фонды архива разделены на несколько тематических блоков, каждый из которых содержит уникальные документы:

1. Государственное управление – приказы, распоряжения, протоколы заседаний областного акимата, документы министерств и ведомств, действовавших на территории области.
2. Экономика и промышленность – отчёты предприятий нефтегазового комплекса, судостроительных верфей, рыбопромысловых колхозов, планы пятилеток и годовые отчёты.
3. Социальная сфера – материалы по образованию, здравоохранению, культуре и спорту (журналы школ, больниц, театров, спортивных клубов).
4. Личные фонды – личные документы известных деятелей области: писателей, учёных, руководителей предприятий, участников Великой Отечественной войны.
5. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии Актау с 1930‑х годов, видеозаписи праздников, новостные репортажи местного телевидения.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных исследователей, студентов и genealogов.

• Консультационная помощь – специалисты архива помогают подобрать нужные фонды, оформить запросы и интерпретировать документы.
• Выдача копий – возможно получение заверенных photocopy, сканов в формате PDF/TIFF, а также цифровых копий через электронный запрос.
• Читальный зал – оборудован рабочими местами с доступом к электронному каталогу и базам данных;
• Электронный каталог – онлайн‑поиск по названиям дел, датам, индексам и ключевым словам (доступен на сайте archive.aktau.gov.kz).
• Выставки и лекции – регулярно проводятся тематические выставки, посвящённые юбилеям области, Дню Победы, Дню нефти и газа.
• Образовательные программы – сотрудничество с вузами и школами в рамках проектов «История родного края» и «Архив в школе».

Цифровизация и доступ к электронным ресурсам

С 2005 года архив активно внедряет технологии цифровой обработки:

• Создано более 150 000 scanned страниц документов, доступных в электронном читальном зале.
• Разработана система метаданных, позволяющая выполнять сложные поисковые запросы (по фамилиям, организациям, датам, типа «нефть», темам).
• Для долгосрочного хранения цифровых копий используется архивное хранилище на основе LTO‑8 лент с трёхкратным резервированием.
• Ежегодно публикуются «цифровые дайджесты» – подборки наиболее значимых документов в открытом доступе на портале egov.aktau.gov.kz.

Как воспользоваться архивом

Для подачи запроса необходимо:

1. Заполнить электронную форму на сайте архива (раздел «Запрос справки/копии»).
2. Указать цель исследования, предполагаемые даты и ключевые слова.
3. При необходимости приложить скан удостоверения личности или служебного удостоверения (для государственных запросов).
4. Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней (срочные запросы – до 2 дней).
5. Получить результат в электронном виде или посетить читальный зал для работы с оригиналами.

При личном визите рекомендуется предварительно согласовать время посещения по телефону или электронной почте, чтобы обеспечить наличие нужного фонда и рабочего места.

Архив Актауской области является важным центром сохранения исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых технологий он обеспечивает доступ к уникальным документам для учёных, студентов, государственных служащих и всех интересующихся прошлым Мангистау. Посещение архива – это возможность прикоснуться к живой истории края, понять его развитие и вдохновиться примерами предков для будущих свершений.