Цель статьи – дать всесторонний обзор процесса создания зонального государственного архива (ЗГА) в городе Бобруйске, рассмотреть правовые, организационные, финансовые и технические аспекты, а также оценить ожидаемые социально‑экономические эффекты.

Актуальность создания ЗГА в Бобруйске

Бобруйск – один из крупнейших промышленных и культурных центров Республики Беларусь. За более чем сто лет своего существования город накопил огромный массив документальных источников:

• архивные фонды предприятий (Бобруйский химический завод, машиностроительный комбинат и др.);
• муниципальные документы, градостроительные планы, кадастровые карты;
• частные архивы семей, ассоциаций, общественных организаций;
• фотографический и аудиовизуальный материал, отражающий жизнь города.

Наличие единого, профессионально управляемого архива позволит:

1. Обеспечить сохранность уникального исторического наследия.
2. Упростить доступ граждан, исследователей и бизнес‑структур к документам.
3. Снизить риски утраты информации из‑за разрушения, пожаров или некачественного хранения.
4. Создать основу для цифровой трансформации архивных фондов.

Правовая база

Создание и функционирование ЗГА регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Республики Беларусь «Об архивном деле» (от г.) – определяет статус, задачи и принципы работы государственных архивов.
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 245 от г. «Об утверждении Положения о зональных государственных архивах».
• Региональные нормативные акты г. Бобруйска, в частности, Постановление Мэрии № 34‑2023 о поддержке культурного наследия.
• Международные стандарты: ISAD(G) – Международный стандарт описания архивных документов и ISO 15489‑1 (управление документами).

Этапы реализации проекта

Предпроектный анализ

На этом этапе проводится:

• Инвентаризация существующих архивных фондов в г. Бобруйске.
• Оценка текущего состояния помещений, техники и кадров.
• Определение потребности в новых площадях и оборудовании.
• Формирование бизнес‑плана и финансовой модели.

Разработка проектной документации

Включает:

1. Архитектурно‑строительный проект здания (или реконструкция существующего).
2. Техническое задание на оснащение архивных помещений (системы климат-контроля, пожаротушения, охраны).
3. Проект ИТ‑инфраструктуры (серверы, системы электронного документооборота, сканеры).

Финансирование

Источники средств:

• Бюджет Республики Беларусь (государственное финансирование).
• Региональный бюджет Гомельской области.
• Гранты международных организаций (ЮНЕСКО, Европейский фонд культурного наследия).
• Частные инвестиции и спонсорская поддержка местных предприятий.

Строительно‑монтажные работы

Ключевые задачи:

• Создание специализированных архивных помещений с контролем температуры (18‑20 °C) и влажности (45‑55 %).
• Установка систем пожаротушения «водяной туман» и автоматической сигнализации.
• Обустройство зоны приёма и обслуживания посетителей.

Набор и подготовка персонала

Необходимо сформировать команду из:

1. Главного архивариуса (высшая квалификация, опыт работы в государственных архивах).
2. Специалистов по консервации и реставрации документов.
3. ИТ‑специалистов (внедрение электронного архива).
4. Сотрудников службы безопасности и охраны.

Оцифровка и создание электронного архива

Этапы цифровой трансформации:

• Выбор стандарта сканирования (TIFF, PDF/A‑2).
• Разработка метаданных согласно ISAD(G) и внедрение системы управления документами (DMS).
• Создание публичного портала «Электронный архив Бобруйска» с поисковыми функциями.

Открытие и ввод в эксплуатацию

Публичное открытие планируется в сентябре 2027 г. В рамках церемонии будут проведены:

• Пресс‑конференция с участием представителей Минкультуры и местных властей.
• Экскурсии для школьников и студентов;
• Презентация цифровой платформы.

Организационная структура ЗГА

Финансовый план (приблизительные цифры)

Ожидаемые результаты и социально‑экономический эффект

• Сохранение культурного наследия – более 10 млн документов будет надёжно храниться в условиях, соответствующих международным стандартам.
• Увеличение доступа к информации – электронный портал позволит получить документы онлайн более чем 200 000 пользователей в год.
• Развитие научных исследований – архив станет базой для историков, социологов и экономистов, способствуя публикации новых монографий.
• Создание новых рабочих мест – около 40 постоянных штатных позиций и дополнительные временные рабочие при оцифровке.
• Туристический потенциал – проведение выставок и тематических мероприятий привлечёт туристов и повысит имидж города.

Возможные риски и пути их минимизации

Примерный график реализации (2026‑2028 гг.)

1. Q3 2026 – завершение предпроектного анализа и утверждение бюджета.
2. Q4 2026 – Q2 2027 – разработка проектной документации и тендеры на строительство.
3. Q3 2027 – начало строительных работ.
4. Q1 2028 – ввод в эксплуатацию инженерных систем.
5. Q2 2028 – набор персонала, обучение.
6. Q3 2028 – запуск ИТ‑инфраструктуры и начало оцифровки.
7. Q4 2028 – официальное открытие архива.

Учреждение зонального государственного архива в г. Бобруйске – стратегически важный проект, который объединит усилия государства, региональных органов и частного сектора. Реализация проекта обеспечит долговременное хранение уникального исторического материала, откроет новые возможности для научных исследований и повысит культурный уровень населения. При условии соблюдения международных стандартов и грамотного управления, архив станет образцом современной архивной практики в Беларуси.

Ключевые слова: зональный государственный архив, Бобруйск, архивное дело, оцифровка, культурное наследие, архивные фонды.