Архив Актогайского района – один из филиалов Государственного архива Павлодарской области. Он хранит уникальные документы, отражающие историю района, его административное развитие, экономику, культуру и жизнь населения.
История создания и административное развитие
История административно‑территориального деления Актогайского района восходит к 1938 году, когда в составе Павлодарской области был образован Куйбышевский район. В 1963 году его территория полностью вошла в состав вновь образованного Краснокутского района. Позднее, в результате очередных административных реформ, на его месте сформировался современный Актогайский район, а вместе с ним – и архивный филиал.
Организационная структура
- Руководитель: Мусина Алмагуль Ахметжановна
- Подразделения:
- Отдел документов XIX–XX вв.
- Отдел советского периода.
- Отдел цифровых архивов и электронного документооборота (ЭДО).
- Отдел обслуживания граждан и исследователей.
Функции и задачи архива
- Сохранение и систематизация исторических документов района.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учебных заведений и граждан.
- Оцифровка и внедрение электронного документооборота (ЭДО) в работу филиала.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и стран СНГ.
- Проведение просветительской и образовательной деятельности.
Фонд и основные материалы
В фондах архива хранятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:
- Ревизские сказки и метрические книги XIX–XX вв.;
- Документы о формировании и реорганизации административных единиц (Куйбышевский, Краснокутский районы);
- Фотографии, карты, планы населённых пунктов;
- Личные дела сотрудников, учёных и деятелей культуры района;
- Электронные копии документов, созданные в рамках проекта ЭДО.
Электронный документооборот (ЭДО)
С 2023 года в архиве активно внедряется система ЭДО, позволяющая:
- Сократить время поиска и выдачи документов;
- Обеспечить защиту информации от несанкционированного доступа;
- Создавать цифровые копии архивных материалов и размещать их в открытом доступе (при согласовании с правообладателями);
- Упрощать взаимодействие с другими государственными учреждениями и научными организациями.
Адрес и контактная информация
Юридический адрес: Республика Казахстан, Павлодарская область, Актогайский район, Актогайский сельский округ, село Актогай, улица Кабылбека Алина, дом 97, индекс 140200.
Фактический адрес архива: село Актогай, улица Абая, 72.
Телефоны: 7 (7182) -1‑61‑99, 7 (7182) -1‑62‑71, 7 (7182) -1‑63‑51, 7 (7182) -1‑84‑88, 7 (7182) -1‑62‑05, 7 (7182) -1‑61‑94, 7 (7182) -1‑87‑90, 7 (7182) -2‑54‑10.
E‑mail: aktogai@archive.kz
Часы работы
Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00.
Суббота, воскресенье – выходные дни.
Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону или через онлайн‑форму на официальном сайте).
Как воспользоваться архивными материалами
- Свяжитесь с архивом по телефону или электронной почте и уточните интересующий вас документ.
- Оформите заявку в электронном виде (через портал ЭДО) или в письменной форме.
- Получите подтверждение о готовности документа и согласуйте способ получения (лично, почтовой доставкой или в виде цифровой копии).
- При необходимости воспользуйтесь услугой копирования, сканирования или фотокопирования.
Партнеры и сотрудничество
Архив активно взаимодействует с:
- Государственным архивом Павлодарской области (центральный офис).
- Управлением культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области.
- Научными и образовательными учреждениями (университеты, школы, исследовательские центры).
- Международными архивными проектами (например, Archive‑It).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация фондов до 2028 года.
- Создание открытого онлайн‑каталога с возможностью поиска по ключевым словам.
- Организация регулярных выставок и просветительских мероприятий для школьников и студентов.
- Расширение международного сотрудничества и участие в совместных исследовательских проектах.
Архив Актогайского района – важный хранитель исторической памяти региона. Его работа обеспечивает доступ к документам, позволяющим понять развитие территории от советского периода до наших дней, а внедрение современных технологий делает архив более открытым и удобным для всех заинтересованных лиц.
Дата последнего обновления статьи: