Архив актов гражданского состояния (ЗАГС) Смоленской области – это государственное учреждение, где хранятся официальные записи о рождении, браке, разводе, смерти и других событиях, зарегистрированных в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) региона․ С 2020‑х годов большинство запросов можно оформить через официальный интернет‑ресурс, что экономит время и упрощает процесс получения документов․

Официальный сайт управления записи актов гражданского состояния Смоленской области

Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области (далее – Главное управление ЗАГС) поддерживает официальный сайт, где размещена вся необходимая информация:

• Контактные данные и график работы;
• Перечень предоставляемых услуг (выдача справок, копий актов, запись в очередь и т․д․);
• Электронный каталог архивных записей;
• Онлайн‑заявки и формы для скачивания;
• Информация о правовых основах деятельности (Федеральный закон № 143‑ФЗ и региональные положения)․

Ключевые разделы сайта

1. «О нас» – описание структуры управления, его подразделений и полномочий․
2. «Услуги онлайн» – возможность подать заявку на получение копии акта, записаться на приём, проверить статус заявки․
3. «Электронный каталог» – поиск актов по фамилии, дате и типу события․
4. «Контакты» – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда․

Структура архива актов гражданского состояния

Архив ЗАГС Смоленской области входит в состав Главного управления записи актов гражданского состояния и тесно взаимодействует с Государственным архивом Смоленской области․ Основные подразделения:

• Отдел регистрации актов о рождении – хранит записи о рождении, установлении отцовства, усыновлении․
• Отдел регистрации актов о браке и разводе – ведёт реестр браков, разводов, перемен имени․
• Отдел регистрации актов о смерти – хранит сведения о смертях, выдаёт справки о смерти․
• Отдел информационных технологий и ведомственного архива – отвечает за электронный каталог и безопасность данных․

Как получить копию акта через официальный сайт

Для большинства запросов достаточно выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1․ Регистрация на портале

Перейдите в раздел «Регистрация» и создайте личный кабинет, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты․

Шаг 2․ Выбор услуги

В личном кабинете выберите нужный тип акта:

• Копия свидетельства о рождении;
• Копия свидетельства о браке;
• Справка о смерти;
• Выписка из реестра (для юридических целей)․

Шаг 3․ Заполнение формы

Укажите:

• ФИО заявителя;
• ФИО лица, чьи данные запрашиваются;
• Дата и место события;
• Цель получения (например, оформление паспорта, наследство и т․д․)․

Шаг 4․ Оплата услуги

Оплатить можно онлайн банковской картой или через Сбербанк Онлайн․ Стоимость копий фиксирована государственным тарифом (от 200 до 500 рублей в зависимости от типа акта)․

Шаг 5․ Получение результата

После обработки заявки (обычно 3‑5 рабочих дней) вы получите:

• Электронную копию в формате PDF (для большинства документов);
• Уведомление о готовности оригинала к выдаче в отделении ЗАГС (при необходимости)․

Обращение в архив лично

Если требуется оригинальный документ или архивный материал, который не доступен онлайн, можно обратиться в отделение лично․

Адрес	улица Октябрьской Революции, 14а, г․ Смоленск, 214xxx
Телефон	+7 (4812) -0‑00‑00
Режим работы	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Электронная почта	zags@smolensk․ru

При личном обращении рекомендуется взять с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также заявление, заполненное по образцу, доступному на сайте․

Электронный каталог архива

Сайт предоставляет поисковый сервис по архивным записям․ Чтобы воспользоваться им:

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог»․
2. Введите фамилию, имя, отчество и/или дату события․
3. Выберите тип акта (рождение, брак, смерть) и нажмите «Поиск»․
4. В результатах будет указана информация о наличии записи и способах её получения․

Каталог регулярно обновляется, однако некоторые старые записи могут быть оцифрованы только частично․ В таком случае сотрудники архива помогут найти нужный документ в бумажных реестрах․

Правовая база и антикоррупционная политика

Деятельность Главного управления ЗАГС Смоленской области регулируется:

• Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» № 143‑ФЗ от г․;
• Региональными нормативными актами Смоленской области;
• Положением о порядке доступа к архивным документам․

В соответствии с указом № 968 от г․ Управление публикует антикоррупционную декларацию и имеет право отказать в публикации сведений, если это противоречит законодательству о защите персональных данных․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как быстро можно получить справку о смерти?

Ответ: При подаче онлайн‑заявки и оплате услуги справка готова в течение 2‑3 рабочих дней․ При личном обращении срок может увеличиться до 5 дней․

Вопрос: Можно ли получить копию свидетельства о браке, если один из супругов умер?

Ответ: Да․ Потребуется предоставить свидетельство о смерти умершего супруга и документ, подтверждающий родственные отношения (например, паспорт наследника)․

Вопрос: Какие документы нужны для получения выписки из реестра для нотариуса?

Ответ: Заполненное заявление, копия паспорта заявителя и нотариальная доверенность (если запрос подаёт представитель)․

Вопрос: Можно ли заказать международный экстрадиционный сертификат (для переезда за границу)?

Ответ: Да, но требуется официальное подтверждение цели (виза, иммиграция) и дополнительная легализация в МИД РФ․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Главного управления ЗАГС Смоленской области
• Государственный архив Смоленской области
• Портал государственных услуг РФ – запрос актов ЗАГС
• Федеральный закон № 143‑ФЗ

---

Архив актов гражданского состояния Смоленской области – это современный сервис, сочетающий традиционное хранение бумажных реестров и удобные онлайн‑инструменты․ Благодаря официальному сайту жители региона могут быстро и без лишних очередей получить необходимые документы, проверить статус заявки и ознакомиться с полным перечнем услуг․

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в Отдел информационных технологий по телефону +7 (4812) -0‑00‑00 или писать на электронную почту zags@smolensk․ru․ Помните, что своевременный запрос и правильное оформление документов помогут избежать задержек в юридических и административных процессах․

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г․