Приёмная архива – это специализированный пункт, где граждане, исследователи и представители государственных органов могут подать запросы на получение документов, уточнить порядок работы архива, а также получить консультацию по использованию архивных материалов.

О Центральном архиве Министерства обороны РФ

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее государственное учреждение, хранящее документы по следующим направлениям:

• Военно‑строительные части и учреждения Минобороны и других министерств;
• Соединения, воинские части и организации Железнодорожных войск;
• Профсоюзные и другие общественные организации Вооружённых Сил;
• Документы периода Великой Отечественной войны, советского периода и современного времени.

Архив активно участвует в решении социально‑правовых вопросов, проводит научные исследования в области военного архивоведения и обеспечивает доступ к документам для историков, журналистов и простых граждан.

Адрес и контактные данные

Юридический адрес:

142100, Московская область,
г. Подольск, ул. Кирова, 74, ст. 19

С 26 апреля 2024 г. вход в приёмную возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов».

Телефон: (не указан, уточняйте на официальном сайте)
Электронная приёмная: archive.mil.ru

Рабочий график приёмной

Как подать запрос в архив

Пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения. Это может быть запрос на выдачу копий документов, справку о наличии материалов, разрешение на исследование в читальном зале и т.д.
2. Соберите необходимые сведения. Чем точнее указаны ФИО, даты, названия подразделений, тем быстрее архив сможет найти нужные документы.
3. Выберите способ подачи:
   • Почтовым письмом – отправьте запрос на адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74, ст. 19.
   • Электронной почтой – через форму «Электронная приёмная» на сайте archive.mil.ru.
   • Лично – посетите приёмную в указанные часы и заполните бланк заявки.
4. Приложите копии документов, подтверждающих право на получение информации (паспорт, доверенность, справка о родстве и т.п.).
5. Оплатите услуги (если требуется). Стоимость копий, сканирования и доставки указывается в ответе архива.
6. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

Образец письма-запроса

Министерство обороны РФ
Приёмная Центрального архива
142100, Московская область,
г. Подольск, ул. Кирова, 74, ст. 19

От: Иванов Иван Иванович
паспорт: 45 12 345678
тел.: +7 (999) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос о выдаче копий документов о службе в 2‑й танковой дивизии (1943‑1945 гг.)

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии следующих документов:
Приказ о назначении в звание «старшина» от г.;
Дневник боевых действий за период с по г.;
Справка о награждении медалью «За отвагу» от г.

Прилагаю копию паспорта и справку о родстве (внук) с ветераном А. П. Сидоровым.

С уважением,
И. И. Иванов

Какие услуги предоставляет приёмная

• Выдача копий и оригиналов документов (по согласованию с руководством архива);
• Консультация по поиску материалов – специалисты помогают сформировать запрос и уточняют детали;
• Доступ к читальному залу – в часы приёма (по понедельникам и средам) можно работать с документами в зале;
• Оформление справок о наличии документов (для последующего получения в других государственных органах);
• Услуги по сканированию и цифровому копированию (по тарифам архива).

Правила поведения в приёмной и читальном зале

1. Вход в приёмную допускается только в указанные часы или по предварительной записи.
2. Запрещено проносить в зал пищу, напитки и электронные устройства без согласования.
3. Все документы берутся в пользование только после подписания акта приёма‑передачи.
4. Сохраняйте тишину, не допускайте фотографирования без разрешения.
5. При работе с оригиналами используйте перчатки (при необходимости).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ онлайн?

Да. При наличии электронных копий архив может выслать их на ваш e‑mail. Для этого в запросе укажите желаемый формат (PDF, TIFF) и способ доставки.

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от объёма и формата (чёрно‑белый, цветной, сканирование, фотокопия). Точную стоимость уточняйте у сотрудника приёмной.

Как узнать, есть ли нужный мне документ?

Сначала отправьте запрос с указанием максимально возможных данных (фИО, даты, подразделение). Сотрудники архива проведут поиск и сообщат о наличии или отсутствии материалов.

Можно ли оформить доверенность на получение документов?

Да. Доверенность должна быть нотариально заверена и сопровождаться копией паспорта доверителя.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Центрального архива МО РФ
• Карта и схема проезда (2ГИС)
• Google‑карты

Приёмная архива Министерства обороны РФ – важный пункт взаимодействия граждан и государства в сфере исторической и правовой информации. Соблюдая правила подачи запросов и визита, вы сможете быстро получить нужные документы, а также воспользоваться профессиональной поддержкой архивных специалистов.

Помните: точность указанных данных в запросе ускорит процесс поиска и сократит время ожидания.

Дата публикации: