Муниципальный архив Тюменской области – это важное звено в системе хранения и использования документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность архивных фондов, предоставляет доступ к информации для государственных органов, исследователей, genealogов и широкой публики.
История создания и развития
Архивное дело в Тюменской области начало формироваться в послевоенные годы, когда потребовалось systematize документы предприятий, колхозов и советских учреждений. Ключевые вехи:
- 1950‑е годы – создание первых районных архивных отделов при исполкомах.
- 1991 год – после распада СССР архивы перешли в ведение newly formed Управления по делам архивов Тюменской области.
- 2005 год – открытие Государственного бюджетного учреждения Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО), ставшего центральным архивом региона.
- 2020‑е годы – внедрение электронных сервисов (ГИС УИАД, ЕПГУ) и расширение доступа через портал услуг Тюменской области.
Сегодня муниципальный архив тесно взаимодействует с управлением по делам архивов, МФЦ и другими государственными структурами, обеспечивая единый информационный поток.
Структура и подчинение
Муниципальный архив входит в состав Государственного архива Тюменской области и подчиняется:
- Управлению по делам архивов Тюменской области (региональный орган власти).
- Министерству культуры Тюменской области (в части культурного наследия).
- Федеральному агентству по архивному делу Росархива (в части федеральных нормативов).
Внутри архива выделяются следующие структурные подразделения:
- Отдел комплектования и хранения документов.
- Отдел научно‑справочной работы и genealogических исследований.
- Отдел цифровизации и электронного доступа.
- Отдел работы с обращениями граждан и делопроизводства.
- Консервационно‑реставрационная мастерская.
- Документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы заседаний советов и дум).
- Материалы предприятий и организаций (отчеты, планы, техническая документация заводов, колхозов, совхозов).
- Личные фонды известных жителей региона (воспоминания, переписка, фотоархивы).
- Генеалогические источники (метрические книги, переписи, списки избирателей, дела о наследовании).
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы (фотографии, кинохроника, видеозаписи событий).
- Карты и планы (топографические, градостроительные, земельные).
- Консультации по поиску информации (по телефону, электронной почте, личному приему).
- Выдача копий документов (бумажных и электронных) в соответствии с законодательством о доступе к архивным материалам.
- Генеалогические исследования – помощь в составлении родословных, поиск предков по метрическим книгам и переписям.
- Научно‑исследовательская работа – предоставление доступа к фондам для диссертаций, статей, монографий.
- Выставки и просветительские мероприятия – тематические экспозиции, лекции, дни открытых дверей.
- Электронный доступ – через портал услуг Тюменской области, ЕПГУ и систему ГИС УИАД.
- Записаться на прием через телефон 8 (3452) -5‑85‑30 (приемная) или 8 (3452) -7‑34‑03 (читальный зал).
- Уточнить часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00.
- При себе иметь паспорт и, при необходимости, запрос на конкретный документ или тему.
- В читальном зале предоставляются места для работы с оригиналами и копировальное оборудование.
- Перейти на официальный сайт Государственного архива Тюменской области (раздел «Электронные услуги»).
- Авторизоваться через ЕСИА или логин/пароль портала услуг Тюменской области.
- Воспользоваться каталогом фондов, ввести ключевые слова, диапазон дат, тип документа.
- При наличии электронной копии – скачать документ в формате PDF или JPEG.
- Если документ недоступен в электронном виде – оформить запрос на выдачу копии (платно или бесплатно в зависимости от категории запрашивающего).
Фонды и коллекции
Фонды муниципального архива охватывают широкий спектр тем, отражающих историю Тюменской области:
Объем хранения превышает 2 миллиона единиц хранения, из которых значительная часть уже оцифрована и доступна в электронном виде.
Услуги для граждан и исследователей
Муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг:
Для удобства пользователей работают читальный зал (ул. Воровского, д. 35) и отделы по работе с обращениями граждан.
Как пользоваться архивом
Офлайн‑доступ
Онлайн‑доступ
Для удобства граждан работает Многофункциональный центр (МФЦ), где можно подать запрос на архивную справку без посещения самого архива.
Контактная информация
Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО)
Адрес: 625019, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Воровского, д. 35
Телефон приемной: 8 (3452) -5‑85‑30
Телефон читального зала: 8 (3452) -7‑34‑03
Электронная почта: archive@tyumenarchiv.ru (пример)
Официальный сайт: http://arhiv72.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные.
Управление по делам архивов Тюменской области
Адрес: 625004, г. Тюмень, ул. Хохрякова, 59
Телефон: 8 (3452) -5‑62‑76
Электронная почта: uparchive72@to.ru
Сайт: http://archive72.ru
Муниципальный архив Тюменской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для государственных нужд, научных исследований и личных интересов граждан. Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных электронных сервисов, архив остается открытым и востребованным институтом, способным удовлетворить запросы как профессиональных историков, так и обычных жителей, желающих узнать больше о своих корнях и прошлом Тюменской области.
Если вам понадобится справка о предках, информация о деятельности местных предприятий или просто интересный исторический материал – обращайтесь в муниципальный архив Тюменской области, и вы получите квалифицированную помощь и доступ к богатейшему фонду документального наследия.