Архив Аларского района, это ключевое учреждение в системе сохранения документального наследия территории, входящей в состав Усть-Ордынского Бурятского округа Иркутской области. Административный центр района — посёлок Кутулик — является местом размещения главного архивного хранилища муниципального уровня. На 2026 год архив продолжает выполнять функции по учету, хранению и предоставлению документов, имеющих историческое, правовое и социальное значение.
Правовой статус и ведомственная подчиненность
Деятельность архива регулируется законодательством РФ в сфере архивного дела и нормативными правовыми актами Иркутской области. Важно отметить двухзвенную систему управления:
- Муниципальный уровень: Архивный отдел (или сектор архива) структурно входит в состав Администрации муниципального образования «Аларский район».
- Региональный уровень (методическое руководство и контроль): Функции по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела, методологическое сопровождение и контроль за соблюдением законодательства осуществляет Архивное агентство Иркутской области (г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79, тел. 7 (3952) -3-93-50).
В рамках утверждённой программы профилактических мероприятий Архивное агентство регулярно проводит обязательные профилактические визиты в муниципальный архив Аларского района для проверки условий хранения и правильности ведения дела.
Материально-техническая база: новый этап развития
Событием знаковым для архивного дела района стало обновление материальной базы. 26 февраля 2024 года пресс-служба правительства Иркутской области сообщила о важном достижении:
Помещение было специально приобретено и реконструировано для хранения архивных документов.
Это решение кардинально изменило условия сохранения фондов. Ранее архивы часто размещались в неприспособленных помещениях, что создавало риски порчи документов. Новое хранилище соответствует современным требованиям по температурно-влажному режиму, пожаротушению и антипроникновенной безопасности, что гарантирует сохранность уникальных бумажных носителей на десятилетия вперед.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива Аларского района формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района, а также личных фондовOutstanding жителей территории. Ключевые учетные документы, регламентирующие состав фондов:
- Паспорт архива, основной документ, содержащий сведения об архиве, его фондах, условиях хранения и доступе.
- Список фондов — перечень всех фондов с указанием шифра, наименования, летних границ и количества дел.
- Каталог фондов, более детальное описательное средство для поиска информации.
Статистика на года
Согласно отчетным данным («Сведения о документах, хранящихся в архивном отделе администрации муниципального образования Аларский район на года»), фонды архива включают документы за длительный исторический период, отражающие:
- Деятельность советов народных депутатов / местных администраций.
- Хозяйственную деятельность колхозов, совхозов и сельскохозяйственных предприятий (Аларский район традиционно аграрен).
- Социально-культурную жизнь: школы, дома культуры, ЗАГСы, медицинские учреждения.
- Документы личного происхождения (метрические книги, личные дела).
Предоставление государственных и муниципальных услуг
Одна из главных функций архива — работа с обращениями граждан и организаций; Архив выдает архивные справки, выписки и копии документов, которые необходимы для:
- Пенсионного обеспечения (подтверждение стажа, заработной платы, работы во вредных условиях).
- Социальной защиты (получение льгот, компенсаций, субсидий).
- Юридических целей (наследование, жилищные споры, восстановление прав на недвижимость).
- Генеалогических исследований (поиск корней, составление родословных).
Современная практика предполагает переход на электронный документооборот: прием заявлений через портал «Госуслуги» или официальный сайт администрации, направление готовых справок в электронном виде или по почте.
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения или направления почтового запроса используются следующие реквизиты:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый индекс | 669452 |
| Адрес | Иркутская область, Аларский район, п. Кутулик, ул. Советская, д. 49 (Здание Администрации МО «Аларский район») |
| Телефон архивного отдела / приемной администрации | (39564) -7-137 |
| E-mail (сайт администрации) | alaruprav.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан») |
| Вышестоящий орган | Архивное агентство Иркутской области (г. Иркутск, ул. Байкальская, 79) |
Географический и исторический контекст
Аларский район (бурят. Алайрай аймаг) занимает площадь 2,7 тыс. км². Территория района уникальна своим многонациональным составом и историей заселения; Архивные фонды хранят память о:
- Истории бурятского народа, традициях и быте (район входит в Усть-Ордынский Бурятский округ).
- Этапах коллективизации и расскулачивания на аларской земле.
- Трудовом подвиге жителей в годы Великой Отечественной войны (тылы, эвакуационные больницы, производственные кооперативы).
- Развитии деревообрабатывающей и сельскохозяйственной отраслей в советский и постсоветский периоды.
Интерес к истории родного края растет: архив становится точкой притяжения для исследователей краеведения, студентов и школьников, готовящих проектные работы.
Проблемы и перспективы
Несмотря на позитивные изменения (новое помещение), перед архивом стоят актуальные задачи:
- Цифровизация фондов: Перевод наиболее востребованных фондов (фонды ЗАГСов, личные дела, метрические книги) в электронный вид для удаленного доступа и снижения износа оригиналов.
- Кадровое обеспечение: Необходимость в квалифицированных архивистах, владеющих современными ИТ-технологиями и методами реставрации.
- Привлечение документов от негосударственных организаций: Работа с архивами ликвидированных юрлиц, общественных организаций, частных лиц.
- Просветительская работа: Публикация сборников документов, проведение выставок, виртуальных туров по фондам.
Архив Аларского района Иркутской области сегодня, это не просто «склад бумаг», а современный информационно-справочный центр. Приобретение и реконструкция специализированного помещения в 2024 году стало доказательством серьезного отношения власти к сохранению исторической памяти региона. Для жителей Кутулика, Ныгды, Отрадной и других населенных пунктов района архив остается надежным гарантом их социальных прав и хранителем истории малой родины.
Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Аларского района, Архивного агентства Иркутской области и пресс-релизов правительства области за 2024–2026 гг. Актуальность контактных данных рекомендуется уточнять по телефону (39564) -7-137 перед визитом.