Алатауский район – один из крупнейших административных районов города Алматы (Казахстан)․ Его архив являеться важнейшим хранилищем исторических, правовых и культурных документов, отражающих развитие района с момента основания до наших дней․

История создания архива

Первоначальная организация архивного дела в Алатауском районе началась в 1970‑х годах, когда в рамках советской системы была открыта районная архивная часть при администрации района․ После обретения Казахстаном независимости в 1991 году архив был реорганизован в соответствии с новыми нормативными актами и стал частью Государственного архива г․ Алматы, расположенного по адресу:

• ул․ Чуланова, 159, микрорайон Акбулак, Алатауский район, г․ Алматы, 050038

С 2000‑х годов архив активно сотрудничает с муниципальными и региональными архивными учреждениями, а также с Национальным архивом Республики Казахстан․

Структура и подразделения

Архив Алатауского района включает несколько основных отделов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы о формировании района, его административных изменениях, градостроительных проектах и культурных событиях․
2. Отдел правовых и нормативных актов – содержит уставы, постановления, решения органов местного самоуправления, а также нормативные правовые документы, регулирующие архивную деятельность․
3. Отдел кадров и личных дел – архивирует личные дела сотрудников районных органов, их биографии и служебные характеристики․
4. Отдел цифровизации и информационной безопасности – отвечает за перевод бумажных материалов в электронный формат и их защиту․

Функции и задачи архива

Основные функции архива Алатауского района:

• Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории и текущей деятельности района․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, государственных органов и граждан․
• Осуществление методических рекомендаций по вопросам архивного дела, разработка и внедрение согласованных технологических схем․
• Контроль за соблюдением требований информационной безопасности при работе с конфиденциальными документами․
• Подготовка и реализация планов и программ развития архивного фонда․

Нормативно-правовая база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Конституция Республики Казахстан и её положения о культурном наследии․
• Закон «Об архивном деле в Республике Казахстан»․
• Методические документы по вопросам архивного дела, утверждённые Министерством культуры и спорта․
• Согласованные технологические схемы и планы оценки регулирующего воздействия․

Как обратиться в архив

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную почту)․ В запросе следует указать:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Конкретные сведения, которые интересуют (номер дела, период, тип документа);
   • Цель использования информации․
2. Отправить запрос по адресу ул․ Чуланова, 159 или на электронную почту archive․alatau@almaty․kz․
3. Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости архив может предложить личный визит для просмотра оригиналов․

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация архивных фондов (сканирование более 200 000 документов)․
• Внедрение системы электронного доступа через портал e‑Archive․kz, позволяющей искать и заказывать копии документов онлайн․
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями Алматы для проведения совместных исследовательских проектов․
• Участие в международных выставках и конференциях по архивному делу․

Полезные ссылки

• Официальный портал архивов Республики Казахстан
• Страница Государственного архива г․ Алматы
• Методические документы по архивному делу

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов архивных учреждений․ Все данные актуальны на ․