Архив Альметьевского муниципального района является ключевым государственным учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Республики Татарстан. Учреждение выполняет функции по формированию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Республики Татарстан на территории района.
Адреса и контактная информация
В открытых источниках указывается два адреса, что может свидетельствовать о наличии отдельного здания архива и офиса в здании администрации (Исполкома). Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема посетителей по телефону.
- Основной адрес архива (хранилище): 423461, Республика Татарстан, г. Альметьевск, улица Шевченко, 88.
- Адрес Архивного отдела администрации (приемная/справочно-информационная служба): г. Альметьевск, улица Нефтяников, 8.
Географические координаты (для навигаторов)
- Долгота: 52.28698
- Широта: 54.90454
На интерактивных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) организацию можно найти по запросу «Архив Альметьевского муниципального района» или «Архивный отдел администрации Альметьевска».
Историческая справка
История архивного дела в Альметьевске неразрывно связана с развитием нефтяной столицы Татарстана. Важным этапом стало 1998 год: после ликвидации ранее существовавшего Центра документации был создан Архивный отдел администрации города Альметьевска и Альметьевского района. Часть ценнейших документов в этот период была передана в Национальный архив Республики Татарстан для обеспечения гарантированной сохранности.
Сегодня учреждение является правопреемником архивных традиций региона, ведя свою историю от первых органов управления нефтепромыслами и городскими советами депутатов трудящихся.
Основные функции и полномочия
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Татарстан. К ключевым задачам относятся:
- Государственный учет документов: учет архивных фондов, хранящихся в государственных и муниципальных органах, организациях района.
- Формирование архивного фонда: прием документов постоянного хранения от органов местного самоуправления, учреждений и предприятий.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), создание страховых фондов (микрокопии, цифровые копии).
- Информационное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, genealogические запросы).
- Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, публикация документов, проведение выставок.
- Противодействие коррупции: соблюдение требований законодательства в сфере противодействия коррупции при предоставлении архивных услуг.
Состав архивных фондов
В хранилищах архива концентрируются документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района с 1940-х годов (эпоха начала промышленной разработки нефтяных месторождений) по настоящее время.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти: документы Искома (Исполнительного комитета) Совета народных депутатов, Администрации города и района, Исполнительного комитета муниципального района.
- Фонды промышленных предприятий: архивы НК «Татнефть», УО «Альметьевнефть», строительных трастов, заводов нефтемашиностроения (критически важны для подтверждения стажа работы).
- Фонды социальной сферы: архивы больниц, поликлиник, школ, вузов (филиалы КНИТУ-КХТИ), органов ЗАГС (акты гражданского состояния до 1920-х и позднее).
- Фонды общественных организаций: профсоюзов, комсомольских и партийных организаций, ветеранских советов.
- Личные фонды: документы выдающихся нефтянников, строителей, ученых, почетных граждан города.
- Аудиовизуальные и фото документы: хроника города, фотографии месторождений, строительных объектов, городских праздников.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:
| Вид услуги | Описание | Сроки выполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа работы, зарплаты, присвоения квалификаций, проживания. | До 30 дней (срочно — до 3 дней) |
| Генеалогические поиски | Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан). | По договору (обычно 1-3 месяца) |
| Выдача копий документов | Заверенные копии решений, приказов, личных дел, наградных листов. | До 10-15 дней |
| Научная работа в читальне | Доступ к описям и делам для написания диссертаций, статей, книг. | В рабочие часы читального зала |
| Цифровые копии | Сканирование документов высокого разрешения. | По согласованию |
Цифровые ресурсы и официальный сайт
Архив активно внедряет цифровые технологии. Официальная информация о структуре, новостях, новых поступлениях и порядке обращения размещается на сайте администрации Альметьевского муниципального района в разделе «Социальная сфера / Система управления и социального обеспечения / Архивный отдел» (almet-history.tatneft.ru).
Также архив представлен в информационных системах:
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА).
- Портал «Архивы Республики Татарстан».
- Справочники организаций (Кинф.ру, 2ГИС, Яндекс.Справочник) с отзывами и рейтингами.
Режим работы и порядок обращения
Внимание: Режим работы читального зала и прием и приемной может отличаться. Обязательно звоните заранее.
- Стандартная рабочая неделя: понедельник — пятница.
- Выходные: суббота, воскресенье.
- Санитарный день (обычно последняя пятница месяца), прием не осуществляется.
Для получения справки необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени) или доверенность, нотариально заверенная.
Архивы в соседних населенных пунктах района
На территории Альметьевского муниципального района функционируют и другие архивные учреждения, например:
- Карабашский Культурный центр МО п.г.т. Карабаш (ул. Вахитова, 17) — хранит документы по истории поселка и шахт.
Государственные архивы соседних регионов (Оренбургская область, Башкортостан, Самарская область) могут содержать документы, связанные с историей заселения Прикамья и деятельности дореволюционных уездов (Бугульминский, Бузулукский уезды).
Значение для города и региона
Архив Альметьевского района — это не просто хранилище бумаг. Это память нефтяной столицы. Документы, хранящиеся здесь, являются юридическим основанием для начисления пенсий тысячам ветеранов труда, подтверждением прав на жилье, землю, основой для научных исследований по истории татарской нефтяной отрасли и генеалогии жителей региона.
Работа по улучшению физического состояния дел, создание страховых фондов и оцифровка уникальных массивов позволяют говорить о переходе архива на качественно новый уровень обслуживания запросов граждан и бизнеса в цифровую эпоху.
Статья составлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Адреса, телефоны и режим работы могут меняться. Перед визитом рекомендуется связаться с архивом по контактным телефонам, указанным в справочниках 2ГИС или на официальном сайте администрации Альметьевского МР.