При обращении в архивные структуры Министерства внутренних дел (МВД) по Санкт-Петербургу важно понимать разницу между Информационным центром (приемной), где принимают заявления и выдают справки, и непосредственно архивным хранилищем, где хранятся дела. Ниже представлена актуальная на информация, основанная на официальных источниках и картографических сервисах.

Информационный Центр ГУ МВД России по СПб и ЛО (Главная приемная)

Именно сюда необходимо обращаться за получением архивных справок, подтверждений о стаже, награждениях, а также для подачи запросов на архивные выписки. Это основная точка входа для граждан.

Адрес и контакты

• Почтовый индекс: 191123
• Адрес: г. Санкт-Петербург, Литейный проспект, д. 6
• Телефон автоинформатора: 8 (812) -73-35-72
• Официальный сайт ГУ МВД: https://78.мвд.рф/gumvd/структура/центры/
• Страница на портале госуслуг СПб: iss.gov.spb.ru

Режим работы и важные нюансы

Перед визитом обязательно уточняйте часы приема по телефону 573-35-72, так как режим работы окон приема может меняться. Обычно прием ведется в будние дни, но перерывы и «окна» для приема документов имеют свой график.

Какие вопросы решаются здесь:

1. Подача заявлений на архивные справки (о стаже службы, награждениях, прохождении службы).
2. Получение готовых документов и выписок.
3. Консультации по составу необходимых документов для запроса.
4. Прием обращений граждан (жалоб, предложений, заявлений).

Архивное хранилище (Фондовое хранилище МВД)

Физическое хранение дел (личных дел сотрудников, дел по уголовным делам старших лет, служебной документации) часто находится по другому адресу. По данным картографических сервисов (Яндекс.Карты) и отзывами посетителей за 2024 год, архивное хранилище располагается в районе:

• Район: Центральный / Петроградский (граница)
• Ориентир: Гагаринская улица / Улица Пестеля

Примечание: По отзывам за ноябрь 2024 года, здание по адресу Гагаринская/Пестеля недавно прошло ремонт («Чисто и уютно»), что говорит об актуальности этого адреса для архивной инфраструктуры.

Порядок получения архивной справки (Инструкция)

Способ 1: Личный визит в Информационный центр (Литейный пр., 6)

1. Заберегитесь на прием по телефону 573-35-72 (если предусмотрена запись) или придите в часы приема.
2. Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), документы о смене фамилии.
3. Напишите заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте).
4. Получите талон/квитанцию со сроком готовности (обычно до 30 дней согласно закону об архивном деле).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

• Раздел: «Документы и данные» → «Справки, выписки, копии документов» → «Получение архивной справки из органов внутренних дел».
• Позволяет отслеживать статус заявки и получить результат в электронном виде или по почте.

Способ 3: Почтовое отправление

На адрес: 191123, г. Санкт-Петербург, Литейный проспект, д. 6, Информационный центр ГУ МВД России по СПб и ЛО.

В конверте должно быть: заявление в свободной форме с указанием контактного телефона и адреса для ответа, нотариально заверенная копия паспорта, документы-основания (свидетельства о рождении/браке и т.д.), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Не путайте: Архивное управление Ленинградской области

Часто пользователи путают архивы МВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Это разные ведомства с разными адресами и fonds (фондами).

Источник отличия: Официальный сайт Архивного управления ЛО (archive.lenobl.ru) прямо указывает, что оно не осуществляет хранение архивных документов МВД, за исключением документов самого управления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие справки можно получить в архиве МВД СПб?

• Справка о стаже службы (для пенсии, льгот).
• Справка о награждении медалью «За отличие в службе» и др.
• Подтверждение факта прохождения службы (для ветеранов, членов семей).
• Архивные выписки из личных дел (по запросу суда, нотариуса, самого сотрудника или родственников).

Сколько времени занимает поиск?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22), срок выдачи архивной справки — не более 30 дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Нужно ли платить за архивную справку?

Для граждан РФ выдача архивных справок о стаже, награждениях и факте службы является бесплатной (ст. 22 Закона об архивном деле). Платными могут быть только сложные генеалогические исследования или копирование больших объемов документов по коммерческим тарифам.

Что делать, если архив не нашел дело?

1. Получите официальный отказ (архивную справку-ответ) с указанием причины (дело не найдено, сожжено, передано в другой архив).
2. С этим отказом можно обратиться в суд для установления факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ).
3. Проверьте, не хранится ли дело в ЦАМО (Подольск) — если служба проходила в Советское время и относилась к министерствам обороны/МВД СССР центрального подчинения.

Краткая шпаргалка для визита

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГУ МВД России по СПб и ЛО (gu.spb.ru), портала госорганов СПб (iss.gov.spb.ru), Яндекс.Карт и сайта Архивного управления ЛО. Актуальность адресов и телефонов проверена на . Перед визитом рекомендуется перезвонить по телефону автоинформатора.