Государственный архив Мелитопольского района (официальное название на данный момент — Управление государственных архивов Запорожской области в Мелитопольском районе или филиал ГУ «Обласной государственной архивной службы») является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и использование документального наследия одного из исторических и промышленных центров Приазовья․ Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и предоставлению к использованию архивных документов, составляющих архивный фонд Запорожской области, находящиеся на территории Мелитопольского района․

Историческая справка

История архивного дела в Мелитополинеразрывно связана с развитием города и области․ Мелитополь, основанный в 1784 году как слобода Кизи-Яр (с 1816 года — город Новороссийск, с 1842 года — Мелитополь), долгое время был уездным центром Таврической губернии․

• До 1917 года: Документы уездных управлений, городской думы, полиции, судов и церквей хранились в ведомственных архивах, часто в неудовлетворительных условиях․ Системного государственного архива не существовало․
• 1920–1930-е годы: После установления советской власти начинается создание сети государственных архивов․ В 1920-е годы формируется Мелитопольский уездный архив, позже — окружной․ В 1939 году, с образованием Запорожской области, архив получает статус областного значения․
• Великая Отечественная война (1941–1943): Период оккупации Мелитополя нацистскими войсками принес огромные потери архивным фондам․ Часть документов была вывезена в Германию, часть уничтожена или безвозвратно утеряна при боях за освобождение города (октябрь 1943 года)․ Восстановление архивного фонда шло на протяжении послевоенных десятилетий․
• Послевоенное время и современность: Архив функционировал как Мелитопольский государственный архив Запорожской области․ В разные годы происходила реорганизация: создание районных архивов, их объединение в Управление архивов области․ Сегодня это структурное подразделение регионального архивного органа․

Состав и характеристика архивных фондов

На года (ориентировочные данные, так как точная статистика обновляется ежегодно в отчетах ГУ «Обласной государственной архивной службы») фонды архива насчитывают десятки тысяч дел․ Хронологические границы документов охватывают период с начала XIX века по настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (до 1917 г․):
   • Документы Мелитопольской уездной земской управы, уездного суда, городской думы и управы․
   • Материалы духовных консисторий (метрические книги рождений, браков, смертей при православных церквях, мечетях, синагогах — ценнейший источник для гениалогии)․
   • Документы полицейских урадов, нотариальных частей, волостных управлений․
   • Фонды крупных предприятий и поместий (например, документы Бердянского уезда, переселянических управлений)․
2. Советский период (1917–1991 гг․):
   • Документы партийных органов: Мелитопольского горкома, райкомов КП(б)У/КПУ, протоколы съездов, конференций, личные дела коммунистов․
   • Документы Советов народных депутатов (горисполкома, райисполкомов, селсоветов), акты законодательства, хозяйственное строительство, социальная сфера․
   • Промышленность и транспорт: фонды Мелитопольского автозавода (МАЗ), завода «Автоприцеп», тракторозавода, мелиоративных систем, железной дороги․
   • Сельское хозяйство: документы МТС, совхозов, колхозов (уставы, протоколы собраний, отчеты, земельные дела)․
   • Образование, здравоохранение, культура: архивы школ, техникумов, больниц, музеев, библиотек, клубов․
   • Общественные организации: профсоюзов, комсомола, товариществ жильцов, краеведческого общества․
3. Период независимости Украины (с 1991 г․):
   • Документы органов местного самоуправления (Мелитопольская городская рада, районные рады, селские головы)․
   • Фонды приватизированных и вновь созданных предприятий, некоммерческих организаций․
   • Личные фонды известных земляков: ученых, писателей, художников, героев труда и войны․

Ценнейшие комплексы документов

Особую научную и историческую ценность представляют:

• Метрические книги и ревизские сказки (для гениалогических и демографических исследований)․
• Земельно-межевые материалы XIX – начала XX вв․ (планы усадеб, межевые книги, описания земель — важны для земельного права и истории населенных пунктов)․
• Документы по истории Гражданской войны на Приазовье (деятельность революционных комитетов, махновского движения, интервенции)․
• Фонды Мелитопольского автозавода (МАЗ) — хроника одного из гигантов советского автопрома․
• Документы оккупационного периода (1941–1943) — материалы городской комендатуры, бургомистра, полиции (источник для изучения коллаборационизма, сопротивления, демографических потерь)․
• Личные фонды: документы краеведа И․И․ Грекова, писателей, ученых Мелитопольского гос университета․

Современная деятельность и услуги

Архив не просто хранит бумаги — это активный информационно-культурный центр․ Основные направления работы:

Обеспечение доступа к документам

• Читальный зал: Работает для посетителей․ Обеспечивается выдача дел по описям и картотекам․
• Дистанционное обслуживание: Прием запросов через официальный сайт ГУ «Обласной государственной архивной службы» Запорожской области, по электронной почте, через портал «Дія» (если интегрировано) или Единый государственный веб-портал архивов Украины․
• Справочно-поисковая работа: Выдача архивных справок о заработной плате, стаже, награждениях, проживании, рождении/смерти (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, граждан)․

Научно-обработка фондов

• Составление научных справочников (путников) по фондам․
• Создание электронных баз данных и описей (ввод в АИС «Архив», сканирование описей для публикации в сети)․
• Систематизация и опись поступивших новых документов․

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Активно ведется работа по оцифровке самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела)․ Цифровые копии постепенно выкладываются в открытый доступ на:

• Сайте ГУ «Обласной государственной архивной службы» Запорожской области (раздел «Архивные фонды» / «Электронные ресурсы»)․
• Портале «Архивы Украины» (archives․gov․ua)․
• Ресурсе FamilySearch (в рамках соглашений о сотрудничестве)․

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Мелитополь: страницы истории», «Документы по истории Приазовья»)․
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам: День города, День Победы, День архивиста․
• Проведение экскурсий для школьников и студентов (Мелитопольский гос университет, колледжи)․
• Консультации по гениалогии (составление родословных)․

Порядок обращения в архив (Практическое руководство)

Режим работы (типовый для госархивов Украины)

• Читальный зал: Обычно Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Выходные: Суббота, Воскресенье․ Важно: Режим может меняться, особенно в воинское время или карантин․ Обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом․
• Прием граждан (справочный бюро): По определенным дням/часам (часто Вторник, Четверг)․

Необходимые документы для работы в читальном зале

1. Паспорт гражданина Украины (или иной документ, удостоверяющий личность)․
2. Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте или заранее в электронном виде)․
3. Для представителей организаций — доверенность и письмо-запрос на бланке организации․

Как написать запрос (дистанционно)

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя, адрес проживания (для почтового ответа), email, телефон․
• Точную формулировку вопроса (что ищете: справка о зарплате 1985 г․, метрическая запись 1910 г․, история дома и т․д․)․
• Максимально полные входные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, название предприятия/села/улицы, период времени․
• Цель обращения (пенсионное обеспечение, судебное дело, гениалогия, научное исследование)․

Каналы подачи: Официальный сайт архивной службы Запорожской области (раздел «Обращения граждан»), почта Укрпочты (на адрес архива), электронная почта управления архивов․

Платные услуги

Согласно Постановлению Кабмина Украины, за определенные виды работ взимается плата (тарифы утверждаются ежегодно):

• Поиск документов и выдача архивных справок (кроме случаев, предусмотренных законом бесплатно — например, для ветеранов, инвалидов войны, по запросам судов/правоохранения)․
• Изготовление копий (ксерокопий, сканов, фотоснимков)․
• Сложные гениалогические исследования․
• Научные консультации․

Контактная информация (Реквизиты)

Внимание: Из-за реорганизации архивной сети (переход от районных архивов к управлению области) адрес и телефоны могут меняться․ Ниже приведены актуальные на момент написания статьи реквизиты Управления государственных архивов Запорожской области в Мелитопольском районе (филиала)․

Особенности работы в текущих условиях (с 2022 года)

В связи с вооруженной агрессией РФ и временной оккупацией Мелитополя (февраль 2022 – настоящее время) работа архива претерпела кардинальные изменения:

• Эвакуация и сохранность фондов: Руководство области и архивной службы приняло меры по эвакуации наиболее ценных фондов (метрические книги, фонды МАЗ, партийные архивы, личные фонды) на контролируемую Украиной территорию (Запорожье, западные области)․ Основной массив фондов остался на месте в зданиях архива․
• Работа в режиме удаленки: Сотрудники архива, эвакуированные на свободную территорию, продолжают вести справочно-поисковую работу, оцифровку, ответы на электронные запросы․
• Доступ для граждан: Физический доступ к читальному залу в Мелитополе для граждан Украины невозможен из-за оккупации․ Обращения возможны только дистанционно через сайт Обласной архивной службы или портал «Дія»/archives․gov․ua․
• Риски: Существует риск повреждения фондов из-за боевых действий, несанкционированного доступа оккупационной администрации к документам, вывоза архивов в РФ (как это было в 1941–1943 гг․)․ Украинская сторона документирует факты хищения архивов для международных трибуналов․

Значение архива для науки и общества

Государственный архив Мелитопольского района — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: Только здесь можно получить юридически значимую справку о стаже, зарплате, праве на жилье, факте рождения/брака/смерти для оформления пенсии, наследства, судебных споров․
• Центр исторической памяти: Документы архива — основа для написания истории города, области, предприятий, семей․ Без них невозможно восстановление справедливости по репрессированным, изучение голодоморов, истории войны․
• Ресурс для гениалогии: Тысячи украинцев и зарубежных исследователей восстанавливают свои родословные именно через мелитопольские метрические книги и ревизские сказки․
• Информационная база управления: Документы по земельным вопросам, градостроительству, экологии прошлого необходимы для принятия решений сегодня․

Архив Мелитопольского района прошел путь от уездного сборочного пункта до современного информационного центра․ Несмотря на трагические потери войн, реорганизации и современные вызовы оккупации, его сотрудники сохраняют верность профессиональному долгу: сохранить прошлое для будущего․ Сегодня, когда физический доступ к залу закрыт, главной задачей становится максимальная цифровизация и обеспечение дистанционного доступа к уникальным документам Приазовья для каждого гражданина, независимо от места его проживания․

Рекомендация: Для получения актуальной информации о режиме работы, тарифах и возможности получения конкретной справки — обращайтесь исключительно на официальный сайт ГУ «Обласной государственной архивной службы» Запорожской области (zoda․gov․ua) или используйте Единый государственный портал архивов archives․gov․ua․