Архивы ЗАГСов (записей актов гражданского состояния) – это совокупность официальных документов, фиксирующих рождение, брак, развод, смерть и другие важные события в жизни граждан. В Республике Башкортостан их хранит сеть государственных органов ЗАГС, а также Национальный архив Республики Башкортостан, который обеспечивает долгосрочное сохранение и доступ к историческим актовым материалам.

Структура архивов ЗАГСов в Башкортостане

• Управление ЗАГС Республики Башкортостан (Уфа) – центральный орган, координирующий работу всех районных и городских отделов ЗАГС. ИНН организации – 0274153190. Руководитель – Султанова Альмира Раисовна (ИНН 022002779981).
• Региональные отделения ЗАГС – более 30 отделов в городах и районах (Уфа, Белебей, Калининский район, Советский район и др.). Полный перечень с телефонами и графиком работы можно найти на портале Податьвсуд.РФ.
• Национальный архив Республики Башкортостан – хранит исторические актовые записи, выдаёт справки, копии и выписки. Находится по адресу: ул. Кувыкина, 25а, г. Уфа, Октябрьский район.
• Управление по делам архивов Республики Башкортостан – отвечает за нормативно-правовое регулирование архивного дела, цифровизацию и взаимодействие с другими архивными фондами России.

Объём и уникальность архивных данных

В рамках Единого государственного реестра ЗАГС (ЕГРЗАГС) в Башкортостане хранится более 15 миллионов актовых записей. Эти данные охватывают период с конца XIX в. до настоящего времени и включают:

1. Записи о рождении и смерти.
2. Акты о заключении и расторжении брака.
3. Свидетельства о смене фамилии, имени, отчества.
4. Судебные и нотариальные акты, связанные с семейным правом.

В ближайшие годы планируется полная конвертация бумажных актов в электронный формат и их загрузка в ЕГРЗАГС, что упростит поиск и выдачу справок.

Как получить архивные справки и выписки

Для получения документов из архивов ЗАГСов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Определить место хранения нужного акта. Если речь идёт о документе до 1990‑х годов – обращаемся в Национальный архив. Для более современных записей – в соответствующий отдел ЗАГС по месту регистрации.
• Подготовить запрос. Запрос может быть подан в письменной форме (по почте или через электронный портал) или лично в отделении. В запросе указываются ФИО, дата и место события, а также цель получения справки.
• Оплатить услуги. Стоимость выдачи справки, копии или выписки регулируется тарифами, опубликованными на официальных сайтах архивов и ЗАГСов.
• Получить документ. Сроки выдачи зависят от сложности поиска: от 1 до 10 рабочих дней.

Пример запроса:

 Запрос № 2026‑07‑001
 ФИО: Соловьева Клавдия Николаевна
 Дата рождения: 
 Место регистрации: Уфа, отдел ЗАГС г. Уфа, 1‑й отдел
 Цель: восстановление сведений о браке и смене фамилии

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

С 2021 года в Башкортостане активно внедряется Единый государственный реестр ЗАГС. Через официальный портал zags.bashkortostan.ru можно:

• Проверить наличие записи по ФИО и дате.
• Заказать электронную справку (PDF) с цифровой подписью.
• Отследить статус выполнения запроса.
• Получить консультацию онлайн через чат‑бота.

Для доступа к архивным материалам Национального архива существует отдельный портал архива, где можно оформить запрос на выездную экспозицию, просмотреть каталоги и заказать копии.

Полезные советы для генеалогов и исследователей

1. Начинайте с современных записей. Если известен хотя бы один родственник, зарегистрированный после 1990 года, запрос в местный ЗАГС обычно проходит быстро.
2. Обращайтесь в Национальный архив. Для предков, родившихся до 1917 года, часто требуется поиск в микрофильмах и оригинальных бумажных реестрах.
3. Сохраняйте копии запросов. Наличие оригинального письма ускорит работу архивариусов.
4. Учитывайте изменения административных границ. В советский период многие населённые пункты переименовывались, что может усложнить поиск.
5. Используйте сторонние ресурсы. Сайты Familio.Media и генеалогический форум ВГД предоставляют практические примеры запросов и контакты опытных исследователей.

Контактная информация ключевых учреждений

Архивы ЗАГСов Республики Башкортостан – это ценный источник информации о жизни миллионов людей, который сегодня активно переходит в цифровой формат. Знание структуры архивов, правил обращения и доступных онлайн‑сервисов позволяет быстро получить необходимые справки, а также проводить глубокие генеалогические исследования. При правильном подходе каждый может восстановить семейную историю, получить официальные документы и внести свой вклад в сохранение культурного наследия Башкортостана.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.