Архив Алнашского района Удмуртской Республики — это не просто место хранения старых бумаг. Это фундаментальный институт, обеспечивающий сохранность документального наследия территории, защиту прав граждан и организаций, а также основу для исторических исследований и управленческих решений. Находясь в селе Алнаши (административный центр района), архив выполняет функции муниципального архива и является неотъемлемой частью архивной службы Удмуртии.

Историческая справка: от уездных дел к современному фонду

История архивного дела на Алнашской земле неразрывно связана с административно-территориальным устройством региона. Алнашский район был образован 15 июля 1929 года в составе Вятской области (с 1934 года — Кировской, с 1937 года, Удмуртской АССР).

• 1929–1930-е гг.: Накопление дел районных органов власти (РИК, Райисполком), колхозов, МТС, школ и медицинских учреждений.
• Великая Отечественная война: Эвакуационные фонды, дела эвакуированных предприятий, списки призывников, переписка с фронтом, документы, имеющие особую ценность для поиска пропавших без вести.
• 1960–1980-е гг.: Централизация хранения. Создание районного архива как самостоятельного учреждения культуры/управления архивного дела.
• Современный этап (с 2000-х гг.): Переход на электронное делопроизводство, оцифровка фондов, внедрение АИС «Архив» и предоставление услуг через портал «Госуслуги» и МФЦ.

Важным вехой стало 2020 год, когда в архив поступили дела ликвидированного юридического лица — КФХ «Аграрный Союз» (ликвидировано ), что пополнило фонды документами аграрной истории района.

Структура и состав архивных фондов

На архивный фонд Алнашского района насчитывает тысячи единиц хранения (ЕХ), охватывающие период с 1920-х годов по настоящее время. Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

1. Деятельность Алнашского районного Совета народных депутатов (позже, Совета депутатов) и Исполнительного комитета.
2. Документы Администрации Алнашского района (в т.ч. приказы, распоряжения, отчеты).
3. Персональные дела руководителей: документы, касающиеся деятельности глав администрации за разные годы (в т.ч. Алексея Семенова, возглавлявшего район почти 10 лет, и Любови Новиковой, исполнявшей обязанности главы).

Фонды сельских поселений и сельсоветов

Документы 13 сельских поселений района (Алнашское, Варизарское, Вояковское, Киясово, Кокуяское, Куюковское, Пудгинское, Сарбаево, Татыкеевское, Урсаево, Чараево, Шудьяшское, Юкамашское). Это акты гражданского состояния (ЗАГС), земельные дела, домовые книги, списки избирателей.

Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

• Колхозы и совхозы: «Путь к коммунизму», «Алнашский», «Удмуртия» и др.
• Сельхозпредприятия и КФХ (в т.ч. упомянутый КФХ «Аграрный Союз»).
• Образовательные учреждения: Алнашская СОШ №1, №2, Детская школа искусств, детские сады.
• Медицинские организации: Алнашская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты.
• Культурные учреждения: Районная библиотека, Дом культуры, Музей истории района.

Коллекции и специальные фонды

• Фото-, кино- и фонограммы: снимки событий районного масштаба (в т.ч. материалы, использованные в СМИ с пометкой «Фото: архив редакции» / «Фото: архив прокуратуры»).
• Документы личного происхождения: дневники, переписка, мемуары ветеранов труда и войны.
• Наградные листы и дела о награждении: в т.ч. современные — например, документы о представлении уроженца района, контрактника, к медали «За боевые отличия».

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Социально-правовое значение)

Это приоритетная задача. Архив ежегодно выдает тысячи справок и выписок для:

• Подтверждения стажа работы (в т.ч. работы в вредных условиях, на Севере, в сельском хозяйстве).
• Подтверждения заработной платы для назначения пенсий.
• Восстановления прав на жилье, земельные участки (домовые книги, выписки из земельных дел).
• Подтверждения факта рождения, брака, смерти (если записи ЗАГС утеряны/повреждены).
• Реабилитации жертв политических репрессий.

Научно-справочная работа и использование документов

• Обслуживание читателей в читальном зале.
• Удаленные запросы через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги), почту, email.
• Подготовка тематических сборников, стендов к юбилеям района, Дня Победы, Дня Удмуртии.
• Взаимодействие с прокуратурой (предоставление материалов по проверкам, например, соблюдения безопасности на крышах школ, законности закупок рассады администрацией).

Оцифровка и электронное досье

Активный перевод фондов в электронный вид:

• Сканирование метрических книг и ревизских сказок (для гениалогии).
• Создание электронных описей фондов (поиск по базе данных).
• Формирование электронных дел граждан (взаимодействие с МФЦ).

Современные вызовы и перспективы (на 2026 год)

Анализ недавних событий в районе (смены руководства, проверки прокуратуры, социальные инциденты) диктует архиву новые задачи:

Режим работы и контакты

Адрес: 427030, Удмуртская Республика, Алнашский район, с. Алнаши, ул. Ленина, д. [Номер дома администрации/архива — уточнить по телефону].
Телефон справки/приемной: +7 (34145) X-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации района adm-alnash.ru или портале «Госуслуги»).
Email: arhiv@alnash.udmurt.ru (примерный формат).
Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Рекомендуется записываться заранее.

Как получить справку удаленно (алгоритм 2026 г.):

1. Зайти на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Раздел «Документы и данные» → «Архивные справки» → «Выдать справку из архива».
3. Выбрать «Архив Алнашского района Удмуртской Республики».
4. Заполнить заявление, прикрепить сканы паспорта, СНИЛС, документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не для себя).
5. Получить готовую справку в личном кабинете или на почту (в электронном виде с ЭЦП) / в МФЦ / почтой РФ.

Значение архива для района

Архив Алнашского района, это «память территории». Без него невозможно:

• Назначение справедливых пенсий ветеранам труда и детям войны.
• Решение земельных споров и оформление прав на наследованное жилье.
• Написание истории родов, хроник сел (Варизары, Вояк, Киясово, Пудга и др.).
• Контроль за законностью действий власти (проверки прокуратуры, судебные иски).
• Воспитание патриотизма на подлинных документах о подвиге земляков — от трудового фронта до СВО (медаль «За боевые отличия» уроженцу района).

Сохранность каждого дела, качество каждой справки, скорость оцифровки, это вклад в правовое поле и историческую идентичность Алнашского района. Архив открыт для сотрудничества с исследователями, местными историками, школьниками и всеми заботящимися о своей родословной жителями Удмуртии.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (среза ), типовых функций муниципальных архивов РФ и законодательства Удмуртской Республики об архивном деле. Для получения актуальных реквизитов и заказа справок обращайтесь на официальные каналы связи архива.