Архив Антроповского района является важнейшим хранилищем документального наследия северо-восточной части Костромской области. Он сохраняет память о истории края, его жителях, социально-экономическом развитии и культурной жизни за последние несколько столетий. В статье подробно рассматриваются история образования архива, структура его фондов, условия доступа для исследователей и перспективы развития.

Историческая справка и правовой статус

Образование и этапы развития

Архивное дело в Антроповском районе имеет свою специфику, связанную с административно-территориальными преобразованиями XX века.

• 1929 год, образование Антроповского района в составе Северного края (с 1936 г. — Ярославской области, с 1944 г. — Костромской области). Начало системного сбора документов районными органами власти.
• 1940–1950-е гг. — формирование архива района как структурного подразделения исполкома районного Совета депутатов трудящихся. Накопление дел районных учреждений, колхозов, совхозов.
• 1990-е гг. — реформа архивного дела России. Переход архива в ведение Управления архивного дела Администрации Костромской области. Присвоение статуса Государственного архива Антроповского района (ГА Антроповского р-на).
• Настоящее время — архив функционирует как филиал или структурное подразделение Государственного архива Костромской области (ГАКО), обеспечивая централизованный учет и хранение документов муниципального уровня.

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Костромской области «Об архивном деле в Костромской области».
3. Типовым положением о государственном архиве субъекта РФ.
4. Внутренними документами: Инструкцией по учету и хранению, Правилами пользования фондами.

Состав и структура архивных фондов

На общий объем архивных фондов составляет более 15 000 единиц хранения (делов, томов, файлов). Фонды охватывают период с 1918 по настоящее время.

Основные группы фондов

Особенно ценные комплексы документов

• Фонд № 1 (Райисполком): Полный ряд протоколов заседаний с 1929 года — уникальный источник для изучения истории коллективизации, репрессий 1930-х, эвакуации и тыловой работы в годы ВОВ, послевоенного восстановления.
• Метрические книги (ЗАГС) сельских советов: Сохранились фрагментарно (многие утеряны в 1920–30-е гг.), но имеющиеся книги 1920–1940-х гг. являются основным источником для восстановления родословных.
• Документы по истории ВОВ: Списки призывников, справки о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги», списки эвакуированных, документы по партизанскому движению в лесах района.
• Фотодокументы и фонды кинофотофоно документов: Фотохроника района 1960–2000-х гг.: стройка АСУ, урожайные работы, праздники, портреты первопроходцев.

Условия хранения и техническое оснащение

Помещения и микроклимат

Архив размещается в специально приспособленном капитальном здании (г. Антропово, ул. Советская, д. ХХ — точный адрес уточняйте на сайте ГАКО).

• Площадь архивных хранилищ: около 300 кв. м.
• Обеспечены системами вентиляции, пожаротушения (порошковые/газовые модули), охранно-пожарной сигнализации.
• Поддерживается температурный режим 18±2 °C и относительная влажность 50±5% в соответствии с ГОСТ Р 55022-2012.

Оцифровка и электронные ресурсы

С 2010-х годов ведется систематическая работа по цифровизации:

• Создана электронная база описей (описания фондов в формате XML/EAD).
• Оцифрованы наиболее востребованные фонды: метрические книги, списки призывников ВОВ, фотосборники.
• Доступ к электронным копиям предоставляется в читальном зале и через портал «Архивы Костромской области» (или федеральный портал «Национальный архивный фонд»).

Режим работы и услуги для пользователей

Читальный зал

Адрес: г. Антропово, ул. Советская, д. ХХ (здание Администрации района / Архива).
Режим работы (актуальный на 2024 г.):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает);

Телефон справки: +7 (494XX) X-XX-XX (уточнить на сайте ГАКО).

Виды предоставляемых услуг

1. Научная справка (по теме): Подбор литературы и дел по истории района, предприятия, события.
2. Генеалогическая справка: Поиск записей о рождении/браке/смерти (метрические книги), сведений из домовых книг, списков избирателей, ревизских сказок (если сохранены в фондах). Важно: Глубина поиска обычно 70–100 лет назад из-за закона о персональных данных.
3. Справки для подтверждения стажа/льгот: Выписки из личных дел, трудовых книг (если хранятся в архиве предприятия), списков колхозников.
4. Ксерокопирование и сканирование: Возможно при хорошем состоянии документа (оплата по тарифам ГАКО).
5. Дистанционное обслуживание: Прием запросов через портал Госуслуг, электронную почту архива или форму на сайте ГАКО.

Порядок доступа к документам

Генеалогические исследования: Практические советы

Антроповский район — зона традиционного сельского поселения. Для успешного поиска предков рекомендуется:

Ключевые фонды для гениалогии

• Фонды сельских советов (ЗАГС): Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть) — основной источник до 1917 г. и 1920–1990-х гг.
• Фонды сельских советов (Хозяйственная часть): Домовые книги (Форм. № 6, № — содержат состав семей, даты рождения, места рождения, переезд. Списки избирателей (ежегодные) — показывают взрослых членов семьи, профессию, возраст.
• Фонды колхозов/совхозов: Инвентаризационные книги домохозяйств (Инв. книги), ежегодные сведения о составе семьи, навесном имуществе, наемных работниках. Книги учета трудодней, подтверждение стажа.
• Фонд Райисполкома (Отдел внутренних дел / Паспортный стол): Карточки учета населения (если сохранены), списки переехавших/приехавших.

Территориальные нюансы

В разные годы состав район менялся. Деревни могли переходить из одного сельсовета в другой, или из Антроповского района в соседние (Охтомский, Парфентьевский, Неяский, Сусанинский). Всегда уточняйте административно-территориальную принадлежность населенного пункта на интересующую вас дату (справочники «Населенные места Костромской губернии/области» за разные годы).

Перспективы развития и проекты

• Проект «Цифровой архив района»: Планируется полная оцифровка метрических книг и домовых книг к 2027 г. с выкладкой в открытый доступ (с учетом 75-летнего срока закрытости персональных данных).
• Сбор устных историй: Запись интервью с ветеранами труда, детьми войны, стаожителями деревень для пополнения фонда аудиодокументов.
• Взаимодействие с школами: Проведение уроков «Архив — память народа», конкурсов исследовательских работ по локальной истории.
• Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС): Обеспечение удаленного межархивного заказа дел для пользователей из других регионов.

Контакты и полезные ссылки

Архив Антроповского района Костромской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий идентичность малой родины. Его фонды позволяют восстановить биографии тысяч обычных людей — лесников, колхозников, учителей, врачей, фронтовиков — которые создавали историю этого края. Современная политика оцифровки и открытого доступа делает этот уникальный массив документов доступным для исследователей из любой точки России и мира. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливой памяти о прошлом своих родовых линий и истории родного края.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, email) и режим работы могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте ГАКО или по телефону справки. Информация в статье основана на типовой структуре районных архивов Костромской области и открытых данных на 2024 год.