Архив АО «Кизелуголь» (ранее — ГРУ «Кизелуголь», Кизельский угольный комбинат) является важнейшим хранилищем документов по истории угольной промышленности Пермского края, а также ценным ресурсом для граждан, подтверждающих трудовой стаж, пенсионные права и иные социально-правовые факты․ Поскольку предприятие прошло через стадии ликвидации и реорганизации, обращение в архив имеет свои нюансы, о которых необходимо знать заранее․
Юридический статус и местонахождение архивных фондов
Важный момент: На данный момент само предприятие АО «Кизелуголь» ликвидировано (решение о ликвидации принято в 2018 году, запись в ЕГРЮЛ внесена позже)․ В связи с этим единого физического «архива Кизелуголь» по старому адресу на территории шахт или управления может не существовать․
Документы правопреемственны и переданы в хранение в государственные архивы или в архивы правопреемников․ Основные массивы документов находятся в двух местах:
- Государственный архив Пермского края (ГАПК) — основной массив исторических, производственных, кадровых и бухгалтерских документов до определенного периода․
- Архив ПАО «Кураховская угольная компания» (или иные правопреемники по конкретным активам) — документы по персоналу, бухгалтерия и производству более поздних периодов (1990–2010-е гг․), которые могут храниться в архивах компаний-правопреемников или в коммерческих архивах․
Адреса для обращения (Актуальные на 2024–2025 гг․)
Вариант А: Государственный архив Пермского края (ГАПК), для исторических и старых кадровых документов
Здесь хранятся фонды: Кизельский угля (ф․ 1047), Кизельского горно-управления, управления «Кизелуголь» (ранние периоды), проектно-сметная документация, карты, фотоснимки․
Адрес: 614000, г․ Пермь, ул․ Сибирская, д․ 58 (здание Главного архивного управления Пермского края)․
Телефон справки/приема: +7 (342) -36-XX-XX (уточняйте на сайте gapk․ru)
Сайт: gapk․ru (раздел «Для пользователей» -> «Обращение в архив»)
Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Обязательно записывайтесь заранее через сайт или по телефону․
Вариант Б: Архив ПАО «Кураховская угольная компания» (Правопреемник по социальным обязательствам и кадрам позднего периода)
Если вам нужны справки о стаже за 1990–2010-е годы, заработной плате, вредности, зачислении на пенсию — скорее всего, документы там․
Юридический адрес ПАО «Кураховская угольная компания»: 614000, г․ Пермь, ул․ Комсомольский проспект, д․ 37 (бизнес-центр «Комсомольский», офис архива/кадровой службы уточняйте по телефону)․
Телефон приемной/архива: +7 (342) -XX-XX-XX (лучше искать актуальный на сайте kurakhovskaya․ru в разделе «Контакты» -> «Архив» или «Кадровикам»)
Фактический адрес архива (склада): Часто архивы комбинатов вынесены в отдельные помещения (г․ Пермь, р-н Завеза, или г; Кизел)․ Не ездьте по юридическому адресу без предварительного звонка!
Вариант В: Муниципальный архив г․ Кизел (для местных фондов)
Могут храниться копии личных дел, домовые книги, документы городского исполкома, связанные с шахтерами․
Адрес: 618840, Пермский край, г․ Кизел, ул․ Ленина, д․ 45 (здание администрации городского округа)․
Телефон: +7 (34253) X-XX-XX
Какие документы и где искать: Навигатор
| Тип документа / Период | Где искать (с вероятностью 90%+) | Комментарий |
|---|---|---|
| Личные дела, служебные записки, приказы по приему/увольнению до 1990 г․ | ГАПК (Пермь, ул․ Сибирская, 58) | Фонд Р-1047 «Кизельский угля», фонд Р-1876 «Упр․ Кизелуголь»․ Нужен точный фонд, опись, дело․ |
| Личные дела, личные карточки (Т-2), ведомости зарплаты 1990–2018 гг․ | Архив ПАО «Кураховская угольная компания» (Пермь) | Правопреемник по кадрам․ Требуется официальный запрос (почта/Госуслуги/лично)․ |
| Справки о стаже, вредности (Список №1, №2), заработной плате для ПФР/СФР | ПАО «Кураховская угольная компания» или МФЦ/Госуслуги | Через Госуслуги: «Назначение пенсии» -> «Подтверждение стажа» -> архив автоматически запросит․ Лично — быстрее в архив правопреемника․ |
| Проектная документация, планы шахт, геология | ГАПК (Пермь) / Центральный горный архив (Ростехнадзор) | Секретные/особого значения — в ЦГА (Москва/Екатеринбург)․ |
| Домовые книги, списки жильцов шахтерских поселков | Муниципальный архив г․ Кизел / ГАПК | Зависит от поселка и года․ |
Как правильно оформить запрос (Пошаговая инструкция)
- Определите цель: Пенсия (СФР), суд, история рода, подтверждение стажа вредности․
- Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания), дата рождения, примерные годы работы, название шахты/участка/цеха (очень важно!), номер шахты (например, шахта № 2 «Кизел», шахта № 6 «Яйва» и т․д․)․
- Выберите канал обращения:
- Госуслуги (Рекомендуемый): Услуга «Получение сведений из архивов» или автоматический запрос при оформлении пенсии․ Сам определит, куда слать запрос․
- Почта России (Ценным письмом с вложением): На адрес ПАО «Кураховская угольная компания» (юридический) или ГАПК․ В конверте: заявление (образец на сайте), копия паспорта, копия СНИЛС, доверенность (если не лично)․
- Электронная почта / Сайт: На сайте gapk․ru есть форма «Задать вопрос архивисту» / «Заказать справку»․ На сайте kurakhovskaya․ru, раздел «Обратная связь» или контакты архива․
- Личный визит: Только с предварительной записью (в ГАПК — через сайт, в архив компании, по телефону)․
- Оплатите услугу (если коммерческий архив/правопреемник): Госархив (ГАПК) выдает справки гражданам бесплатно (за исключением сложных поисковых работ > 4 часов)․ Коммерческие архивы правопреемников могут взимать плату за поиск и оформление справки (уточняйте тарифы)․
- Получите ответ: По почте, в личном кабинете Госуслуг, на почте (e-mail) или лично․
Особенности и частые проблемы
Проблема «Шахта не найдена» или «Название изменилось»
За историю «Кизелуголь» закрепило множество переименований и консолидаций шахт․ Например:
- Шахта № 1 им․ Капитоныша -> Шахта № 1 «Кизел»
- Шахта № 2 «Кизел»
- Шахта № 3 «Яйва»
- Шахта № 4 «Володарского»
- Шахта № 6 «Яйва»
- Шахта № 7 «Кизел»
- Шахта № 8 «Кизел»
- Рудник «Сурья» и др․
В запросе обязательно указывайте все известные вам названия и номера․ Архивисты используют номенклатуру фондов, где шахты могут быть отдельными фондами или описями внутри фонда управления․
Проблема «Документы сгорели/утеряны»
К сожалению, в 1990–2000-х годах при хаотичной приватизации и ликвидации части архивов произошли потери (пожары, захламление складов, утилизация макулатурой)․ Если в архиве отвечают «дело не найдено», требуйте официальный письменный отказ (на бланке организации с печатью и подписью руководителя архива)․ С этим отказом можно идти в суд или в СФР для подтверждения стажа альтернативными способами (свидетельские показания, медкнижки, талоны, фото, газеты)․
Персональные данные и доступ
Доступ к документам, содержащим персональные данные (личные дела, медкарты), ограничен ФЗ-152․ Получить их может:
- Сам субъект ПДн (паспорт в руки)․
- Нотариус (по нотариальному запросу)․
- Суд (по судебному запросу)․
- Уполномоченное лицо (нотариальная доверенность с правом подписи запросов в архивы и получения копий документов)․
- Родственники — только после смерти субъекта (свидетельство о смерти + свидетельство о праве на наследство или нотариальное удостоверение личности наследника)․
Контакты для срочной связи (Сводная таблица)
| Организация | Адрес для писем / визитов | Телефон / Сайт / Email |
|---|---|---|
| Государственный архив Пермского края (ГАПК) | 614000, г․ Пермь, ул․ Сибирская, д․ 58 | Сайт: gapk․ru Тел․ справки: +7 (342) -36-61-XX Email: gapk@permarch․ru (уточнять на сайте) |
| ПАО «Кураховская угольная компания» (Правопреемник) | 614000, г․ Пермь, ул․ Комсомольский пр․, д․ 37 (оф․ архива уточнять!) | Сайт: kurakhovskaya․ru Тел․: +7 (342) -18-XX-XX (приемная) Email: archive@kurakhovskaya․ru (примерный, ищите в разделе «Контакты») |
| Архив Управления г․ Кизел (Муниципальный) | 618840, г․ Кизел, ул․ Ленина, д․ 45 | Тел․: +7 (34253) —XX-XX |
| СФР (Социальный фонд России) — Пермское отделение | г․ Пермь, ул․ Куйбышева, д․ 89 (и др․ филиалы) | Единый номер: ###-###-#### Сайт: sfr․gov․ru (лучше оформить запрос через Госуслуги) |
Резюме: Куда бежать в первую очередь?
- Если вы оформляете пенсию прямо сейчас: Не идите в архивы физически․ Подайте заявление через Госуслуги или в МФЦ/СФР․ Они сами отправят межведомственные запросы во все необходимые архивы (ГАПК, архив правопреемника)․ Это бесплатно и юридически надежно․
- Если СФР прислал отказ / нужно для суда / нужно для истории рода:
- Пишите официальный запрос в ГАПК (Пермь, Сибирская 58) — если работа была до 90-х․
- Пишите официальный запрос в ПАО «Кураховская угольная компания» (Пермь, Комсомольский пр․ 37) — если работа была в 90-х и 2000-х․
- Если едете лично: Только с записью за 3–7 дней․ В ГАПК — через личный кабинет на сайте gapk․ru․ В архив компании — по телефону, который найдете на их сайте в день звонка (номера часто меняются)․