Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Архив Апшеронского района Краснодарского края не является исключением — он хранит документальное наследие территории с насыщенной индустриальной и сельскохозяйственной историей. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, историю формирования и современные контакты данного архивного учреждения, опираясь на актуальные данные на 07 ноября 2026 года.

Административная привязка и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования Апшеронский район. Он функционирует в рамках законодательства РФ в области архивного дела и под методическим руководством вышестоящих органов — Управления по делам архивов Администрации Краснодарского края и Государственного архива Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»);

Важно: Не путать районный архив (муниципальный уровень) с Государственным архивом Краснодарского края (краевой уровень), который находится в городе Краснодар и хранит документы краевого значения, а также приемные фонды от районов.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные (актуальны на ноябрь 2026 г.):

• Почтовый индекс: 352695
• Адрес: Краснодарский край, Апшеронский район, г. Апшеронск, ул. Пролетарская, д. 204

Примечание: На сайте администрации в разделе «Структура управления» или «Архивный отдел» публикуются актуальные графики приема граждан, реквизиты руководителя и нормативные документы.

Исторический контекст формирования архивных фондов

Понимание истории административно-территориального деления Апшеронского района необходимо для правильного поиска документов, так как границы района и его структура менялись многократно:

1. 12 января 1965 года, Апшеронский промышленный район был упразднен, и в состав восстановленного Апшеронского района были включены территории бывшего Горяче-Ключевского района. Это событие критически важно для геноалогов и историков: документы по населенным пунктам Горяче-Ключевского района за период до 1965 г. могут храниться в отдельных фондах или быть перечислены в описях Апшеронского района с пометкой о происхождении;
2. 21 февраля 1975 года — Горячий Ключ был отнесен к категории городов краевого подчинения. Часть территории Апшеронского района передана в подчинение Горячеключевского горсовета. Соответственно, документы по городу Горячий Ключ за период с 1975 года могут формироваться отдельно (в городском архиве Горячий Ключ), а до 1975 года — в составе районных фондов.

Данные исторические факты определяют структуру фондов: в архиве присутствуют документырайисполкома, Горяче-Ключевского райисполкома (до 1965 г.), сельских советов, в входивших в разный состав района.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела Апшеронского района формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления и власти: Апшеронского райисполкома (позже — Администрации района), Горяче-Ключевского райисполкома (1934–1965 гг;), городских и сельских советов народных депутатов (советов депутатов).
• Предприятий, учреждений и организаций: лесопромышленных комплексов (Апшеронск известен лесной промышленностью), сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, позднее — СПК, ООО), учебных заведений, учреждений здравоохранения, культуры.
• Личных фондов: выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников строительства БАМ и других объектов (если переданы на хранение).
• Документов Апшеронского районного суда: Согласно данным портала «Право.ру», в штате суда состоял архивариус, что говорит о системной передаче судебных дел в архив после истечения сроков хранения. В мае 1963 года открывалась постоянная выездная сессия суда, документы которой также попадают в архив.

Хронологические рамки фондов:

Основной массив документов охватывает советский период (1920–1991 гг.) и современный период (с 1991 г. по настоящее время). Для дореволюционного периода (до 1920 г.) документы, как правило, сосредоточены в Государственном архиве Краснодарского края (ф. Кубанского областного правления, ф. Майкопского уездного правления и др.), так как Апшеронская станица (с 1947 г. — город) входила в состав Майкопского уезда Кубанской области.

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Для работы с фондами исследователям и гражданам, запрашивающим справки, доступны:

• Путеводители по фондам (общие и по отдельным крупным фондам).
• Описи дел (номенклатуры дел фондов).
• Картотеки: по фамилиям (для геноалогии), по населенным пунктам, тематические.
• Электронные базы данных: в рамках программы «Электронный архив» ведется оцифровка описей и введение в эксплуатацию автоматизированных систем учета (АСУ). Рекомендуется уточнять на сайте или по телефону возможность дистанционного поиска по электронным каталогам.

Основные направления работы отдела

Деятельность Архивного отдела регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и включает:

1. Прием, учет и хранение документов от создателей — органов власти, организаций, расположенных на территории района.
2. Государственная регистрация архивных фондов и выдача свидетельств о регистрации.
3. Обеспечение доступа к документам: выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, проживание, награждение и т.д.), предоставление дел для работы в читальне.
4. Научно-справочная работа: консультирование граждан, помощь в геноалогических исследованиях, подготовка тематических сборников документов к юбилеям района.
5. Оцифровка и сохранение: перевод документов на электронные носители для исключения износа оригиналов.
6. Методическое руководство за архивами учреждений района (делопроизводство, формирование экспертных комиссий по оценке документов).

Режим работы и порядок обращения

Внимание! Режим работы читальни и приема граждан может меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Архивный отдел» на сайте apsheronsk-oms.ru.

Типичный порядок действий для получения справки:

1. Подготовить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).
2. Написать заявление на имя начальника Архивного отдела Администрации МО Апшеронский район с указанием цели запроса и известных данных (ФИО, даты, населенный пункт, название организации).
3. Подать заявление лично, через МФЦ «Мои Документы» (если подключена услуга) или по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
4. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Если в Апшеронском районе нужные документы не найдены (например, они не поступили в районный архив или относятся к ведомствам краевого подчинения, лесхозы, геологическая разведка, транспорт), поиск продолжается в:

• ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (г. Краснодар, ул. Стасова, 158). Хранит фонды краевых органов управления, крупных предприятий краевого подчинения, приемные фонды от районов.
• Государственный архив Сочинского города-курорта (если речь о курортной зоне, исторически связанной с районом).
• Архив города Горячий Ключ (для документов по городу за период с 1975 г.).
• Центральный государственный архив Дальневосточного края / Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) / РГАЭ — для документов по строительству дорог, БАМ, военным частям, дислоцированным в районе.

Значимость архива для геноалогии и локальной истории

Апшеронский район — регион с уникальной миграционной историей: сюда переселяли казаков, беженцев с Кавказа, строителей лесопромышленного комбината, участников строительства нефтепроводов и БАМ. Архивный отдел хранит:

• Метрические книги (ЗАГС передал в архив акты до 1925 г. и более поздние по истечении сроков).
• Ревизские сказки и семейные списки (если поступили из краевого архива в приемные фонды или сохранены в составе фондов волостных управлений/сельсоветов).
• Списки reclutов, податных сослований.
• Документы по коллективизации, декулакизации, репрессиям (фонды НКВД/МВД часто централизованы в краевом архиве или спецхранилищах, но списки репрессированных жителей района могут быть в фондах райисполкома/сельсоветов).
• Домашние книги сельских советов (уникальный источник по составу семей).

Перспективы развития: Цифровизация и «Электронный архив»

Согласно информации о деятельности Управления по делам архивов Краснодарского края (семинар от 28 августа 2025 г.), приоритетом является внедрение современных информационных технологий. Архивный отдел Апшеронского района интегрируется в единую архивную информационную систему края. Это позволит в будущем:

• Осуществлять поиск по описям в режиме онлайн.
• Заказывать цифровые копии документов через портал госуслуг или сайт архива.
• Повысить сохранность оригиналов за счет ограничения их выдачи.

---

Архивный отдел Администрации МО Апшеронский район по адресу г. Апшеронск, ул. Пролетарская, 204 — это главный хранитель документальной памяти территории. Его фонды отражают драматичную и героическую историю края: от казачьих станиц и лесозаготовок до строительства магистралей и современной муниципальной жизни.

Для успешной работы в архиве рекомендуем:

1. Заблаговременно изучить историю административно-территориального деления (переход Горяче-Ключевского района, выход Горячего Ключа в краевое подчинение).
2. Связаться с отделом по телефону (уточнить на сайте администрации) для согласования визита.
3. Подготовить максимально полный пакет исходных данных (ФИО, даты, названия предприятий, названия станиц/хуторов).

Сохранение и изучение архивных документов, это вклад в историю каждого жителя Апшеронского района и Краснодарского края в целом.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации МО Апшеронский район, справочников портала «Право.ру» и сведений Википедии. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуеться проверять непосредственно перед обращением.