Архив Аромашевского района — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранность документального наследия территории, защиту прав граждан и прозрачность работы органов власти. Расположенный в центре района — селе Аромашево, архив выполняет ключевые функции по формированию, учету, хранению и использованию документов архивного фонда Аромашевского муниципального района Тюменской области.

История и статус учреждения

Архивная служба района прошла долгий путь становления. Современный этап ее деятельности связан с реформой архивного дела в России и переходом к муниципальному управлению. Сегодня МУ «Архив Аромашевского района» (Муниципальное учреждение) является правовым преемником архивных учреждений, функционировавших здесь с советских времен.

• Дата основания: Архивная работа в районе ведется системно с момента образования Аромашевского района (1923–1963 гг., затем с 1965 г.).
• Текущий статус: Муниципальное бюджетное/казенное учреждение (в зависимости от актуального устава), подведомственное Администрации Аромашевского муниципального района.
• Нормативная база: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области», уставом учреждения.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива многогранна и строго регламентирована законодательством. Ключевые направления работы включают:

1. Формирование архивного фонда: Прием документов от органов местного самоуправления, учреждений района (школ, больниц, домов культуры, сельских администраций), ликвидированных и реорганизованных организаций.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность, антибиокоррозийная обработка), научная опись и систематизация дел.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, родословные, производственные).
4. Контроль за управлением документацией: Методическое руководство архивной работой в структурных подразделениях администрации, муниципальных учреждениях и на предприятиях района.
5. Публикация и популяризация: Подготовка тематических сборников, выставок, участие в акциях («Архив — обществу», «День архивиста»), работа с молодежью и местными историками.

Состав архивного фонда: что хранится в депо?

Фонд архива — это «память» района. На полках депо хранятся тысячи дел, охватывающие период с начала XX века по настоящее время. Традиционно фонд делится на несколько ключевых групп:

Документы органов власти и управления (Советский и современный период)

• Постановления и решения Аромашевского районного исполкома/совэта депутатов.
• Документы Администрации Аромашевского района и Аромашевской районной Думы.
• Отчеты о социально-экономическом развитии района, планы народнохозяйственного развития.

Документы сельских советов и муниципальных образований

Это самая массивная и ценная для геноалогов группа. В архиве хранятся фонды 15 сельских поселений, входящих в состав района (Аромашевское, Бердюгское, Вагайское, Викуловское, Заводопетровское, Игринское, Крутиковское, Озерное, Октябрьское, Покровское, Прокудинское, Сармановское, Старошалыгинское, Усть-Уйское, Ярковское). Состав документов:

• Книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС) — главный источник для подтверждения родства, места рождения, брака, смерти.
• Домовые книги, списки жителей, переписи населения (в т.ч. Всесоюзные переписи 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг. и Перепись 2002, 2010, 2021 гг.).
• Документы по коллективизации, декулачизации, работе колхозов и совхозов («Колхозная жизнь», «Совхозная жизнь»).
• Личные дела колхозников, производственные характеристики.

Документы учреждений социальной сферы

• Образование: Личные дела учащихся, журналы классные, аттестаты, документы Аромашевской средней школы, интернат, Детского сада, ДЮСШ, Дома детского творчества.
• Здравоохранение: История Аромашевской ЦРБ, фельдшерско-акушерских пунктов (ФАП), санитарно-эпидемиологическая служба.
• Культура: Архивы Аромашевской районной библиотеки, Дома культуры, музея истории района.

Документы предприятий и организаций

• Аромашевский сырозавод (знаменитый по всей Сибири производитель сыра «Аромашевский»), МУП «Аромашевское ЖКХ», лесхоз, РЭС, АТП и другие ликвидированные или реорганизованные юрлица.
• Трудовые книжки, личные карточки работников (для расчета стажа).

Коллекции и личные фонды

• Фотодокументы (фото хроники района, ветеранов, производственных пионеров, праздников).
• Фондовые документы (награды, грамоты, знаки).
• Личные фонды известных земляков: Героев Советского Союза, тружеников тыла, почетных граждан района, писателей, врачей, учителей.
• Газетная коллекция: районная газета «Знамя коммунизма» (позже «Аромашевские вести», «Аромашевский вестник») с первых номеров.

Обслуживание граждан: как получить справку или копию?

Это самая востребованная функция архива. Ежегодно архив обрабатывает сотни запросов. Основные основания для обращения:

• Пенсионное обеспечение: Подтверждение стажа, зарплаты, работы во вредных условиях, периодах ухода за инвалидами/детьми (для СФР, бывшего ПФР).
• Юридические цели: Наследование, восстановление прав на недвижимость, землю, смену фамилии, усыновление.
• Генеалогия и история семьи: Поиск предков, восстановление родословной (парничные книги, переписи, ревизские сказки — если переданы из госархива).
• Образование и работа: Дубликаты аттестатов, дипломов, справок об обучении/работе (если учебное заведение/предприятие ликвидировано).

Порядок обращения:

1. Личный визит: Самый быстрый способ. Необходимо иметь паспорт (и доверенность, если действуете от чужого имени).
2. Почтовый запрос: Наименование учреждения, адрес, контакты заявителя, точная формулировка вопроса, копия паспорта, квитанция об оплате услуг (платные услуги по тарифам).
3. Электронный запрос: Через официальный сайт Администрации Аромашевского района (раздел «Архив» / «Обратная связь») или портал Госуслуг (если интегрирован).
4. Межведомственное взаимодействие: Запросы от СФР, судов, прокуратуры, органов опеки направляются официально и исполняются в приоритетном порядке.

Режим работы и контакты

Адрес: 627040, Тюменская обл., Аромашевский р-н, с. Аромашево, ул. Ленина, д. 47 (здание Администрации района или отдельное здание архива — уточняйте по телефону).

Телефон справочно-информационного отдела / приемной: +7 (34540) —XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте адм. района).

Режим работы (примерный, уточняйте!):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• День санитарной уборки: последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей).

Официальный сайт: aromashevo.admtyumen.ru (раздел «Структура администрации» -> «МУ Архив» или «Архивная служба»).

Цифровизация и современные вызовы

Архив Аромашевского района активно внедряет современные технологии:

• Создание электронных копий: Массовое сканирование фондов ЗАГС (метрические книги), описей, фотоколлекций для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Автоматизированная информационная система (АИС): Ведение электронных описей, учет запросов, формирование отчетности в программе «Архивист» или аналогичных (ЕАИС).
• Удаленное обслуживание: Возможность заказа справок через портал Госуслуг или электронную почту без личного визита.
• Проект «Цифровой архив района»: Публикация в открытом доступе описей фондов, виртуальных выставок («Аромашевский район в лицах», «История сырозавода», «Учителя района»).

Советы исследователям и геноалогам

Если вы планируете работу в читальне архива или отправляете запрос, следуйте этим рекомендациям для экономии времени:

1. Собирайте исходные данные: Точные ФИО (до революции, по метрике/ревизской сказке), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни, хутора) или сельского совета. В Аромашевском районе многие деревни переименовывались или перешли из одного сельсовета в другой.
2. Уточняйте фонд: Документы до 1917 г. (метрические книги приходов, ревизские сказки) чаще всего хранятся в Государственном архиве Тюменской области (ГАТО) (г. Тюмень, ул. Орджоникидзе, 54). В районном архиве — преимущественно советский период (1917–1991 гг.) и современность.
3. Пишите понятные запросы: Не «Найдите моих предков», а «Прошу выдать справку о рождении Иванова Ивана Ивановича, 1925 г. р., с. Бердюга» или «Прошу проверить нахождение в фонде ХХХ дела о приеме в колхоз Петров П.П. 1930 г.».
4. Готовьтесь к оплате копирования: Фотографирование документов на камеру/телефон часто разрешено бесплатно (без вспышки), но ксерокопия и сканирование на оборудовании архива — по тарифам.

Значение архива для района

Архив Аромашевского района — это гарант правовой безопасности каждого жителя территории. Без архива невозможно:

• Назначить законную пенсию ветерану труда или педагогу.
• Оформить наследство на дом в деревне, сгоревшем 20 лет назад.
• Восстановить справедливость по реабиливированным жертвам политических репрессий (дело о репрессии хранится в архиве ФСБ, но справка о месте жительства/работе — в районном архиве).
• Написать достоверную историю школы, больницы, колхоза для юбилейной книги.
• Подтвердить статус «Ребенок войны», «Труженик тыла» для получения мер социальной поддержки.

Работа архивариусов — это ежедневный, невидимый для глаз труд: протирание пыли с дел 50-летней давности, восстановление сшитых ниткой и запечатанных воском пачек, расшифровка неразборчивого почерка рукописных протоколов 1930-х годов. Именно благодаря этой работе «бумага» превращается в доказательство, а даты — в биографии.

Полезные ссылки для глубокого погружения:

• Государственный архив Тюменской области (ГАТО): ga72.ru, для дореволюционной истории, метрических книг, ревизских сказок, дел земских управлений.
• Центральный государственный архив Тюменской области (ЦГАТО): — для партийных и комсомольских фондов, фондов исполкомов облсовета.
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: — для поиска наградных документов ветеранов ВОВ.
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия: — для истории архитектуры сел Аромашевского района.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Аромашевского муниципального района, Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовых структур муниципальных архивов Тюменской области. Для получения актуальных реквизитов, тарифов и режима работы обязательно свяжитесь с архивом напрямую по телефону или через официальный сайт администрации района.