Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на . Рекомендуется уточнять режим работы и контакты перед визитом по указанным телефонам.
Общие сведения
Архив Арского района — это муниципальное архивное учреждение, входящее в единую архивную систему Республики Татарстан. Он осуществляет хранение, учет и обеспечение доступа к документам, составляющим Архивный фонд Республики Татарстан, сформированным на территории Арского муниципального района.
Учреждение работает под методологическим руководством Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу и в взаимодействии с ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (Национальный архив РТ).
Ключевые функции:
- Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
- Обеспечение сохранности документов (создание необходимых климатических условий, противопожарная защита).
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, инвентаризаций.
- Обслуживание читателей в читальном зале (граждане, организации, ученые, генеалоги).
- Исполнение архивных справок и запросов (правовые, социально-правовые, генеалогические).
- Оцифровка документов и внедрение электронных информационных ресурсов (Единая архивная информационная система РТ).
Контактная информация и реквизиты
Адрес и контакты
Полное наименование: Архив Арского района (Муниципальное казенное учреждение / Государственное бюджетное учреждение, уточняйте актуальный статус на Госуслугах РТ).
Почтовый адрес: 422000, Республика Татарстан, Арск пгт, Советская площадь, д. 14.
Телефон справочно-информационной службы / Начальника: +7 (843) -92-87-94.
Официальные ресурсы: Информация представлена на портале Госуслуги РТ и сайте Государственного комитета РТ по архивному делу (раздел «Справочник по фондам муниципальных архивов»).
Схема проезда:
- Арск находится в 55 км к северу от Казани (трасса Р-239 «Казань, Уфа»).
- Здание архива расположено в центре поселка, на Советской площади (д. 14), вблизи Администрации Арского муниципального района.
- Ориентир: здание администрации района, памятник Ленину на площади.
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы читального зала и приема граждан может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (843) -92-87-94 заранее для записи на консультацию или заказ дел.
| День недели | Режим работы (типичный для муниципальных архивов РТ) |
|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:00 — 17:00 (перерыв: 12:00 — 13:00) |
| Пятница | 08:00 — 16:00 (перерыв: 12:00 — 13:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
| Последний пятница месяца | Санитарный день (читальный зал не работает) |
Состав фондов и документы
Фонды Архива Арского района формируются с 1920-х годов (с момента образования Арского кантона/района). Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.
Основные группы документов:
А. Документы органов власти и управления:
- Арский кантонный/районный исполнительный комитет (Исполком).
- Арский районный Совет народных депутатов.
- Администрация Арского муниципального района (современный период).
- Районные отделы: ROVD (полиция), ЗАГС, Раисполком (отделы землеустройства, финансов, землеустройства, архитектуры).
Б. Документы сельских поселений и сельсоветов:
В архиве хранятся фонды более 20 сельских поселений, входящих в район (Куйбышевское, Сабинское, Биклыанское, Кулмаметьевское и др.). Это протоколы собраний, решения исполкомов сельсоветов, хозяйственная документация колхозов/совхозов.
В. Документы предприятий и организаций:
- Арский спиртовой завод, Арский мясокомбинат, хлебозавод.
- Сельскохозяйственные предприятия (АО «Арское», СПК и др.).
- Образовательные учреждения (Арская средняя школа №1, №2, лицей, детские сады — личные дела учеников, зачетные книжки).
- Медицинские организации (Арская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты).
Г. Персонифицированные фонды и коллекции:
- Документы выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, труда.
- Фото-, кино- и фоно документы (Киноархив, фотоотрицатели).
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает как государственные услуги (бесплатно в установленных сроках), так и платные услуги (по утвержденным тарифам).
Основные виды запросов:
- Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот) — самый частый запрос.
- Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если записи в ЗАГСе утеряны/не оцифрованы, метрические книги до 1920-х гг.).
- Справки о проживании, составе семьи (для судов, нотариусов, оформления наследства, приватизации жилья).
- Генеалогические запросы (поиск предков по ревизским сказкам, метрическим книгам, спискам жителей).
- Документы об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении для закрытых школ/техникумов).
- Земельные и жилищные справки (история участка, права собственности архивных периодов).
Способы обращения:
- Лично: в читальном зале (по предварительной записи).
- Почта России: заказное письмо с описью вложения на адрес: 422000, РТ, Арск пгт, Советская пл., 14.
- Портал Госуслуг РТ: раздел «Архивные услуги» → «Получение архивной справки» (выбрать Архив Арского района).
- Электронная почта / Сайт ГК РТ по архивному делу: через форму обратной связи ведомства.
Генеалогические исследования: Особенности Арского района
Арский район исторически населен татарами, русскими, чувашами, удмуртами. Это накладывает отпечаток на состав документов:
- Метрические книги: Хранятся в Государственном архиве РТ (Казань) (фонды духовных консисторий, мухтасибатов), но в Арском архиве могут храниться дубликаты или списки жителей (ревизские сказки, confesionalные росписи) для конкретных сел района.
- Ревизские сказки (XIX в.): Основной источник для дореволюционной генеалогии. Оцифрованные копии доступны в ЕАИС РТ и на портале «Наши Предки» / FamilySearch.
- Списки жителей / Семенные списки (кон. XIX, нач. XX в.): Часто хранятся именно в районном архиве по фондам волостных управлений/сельсоветов.
- Документы коллективизации: Инвентаризационные книги колхозов, списки колхозников, протоколы собраний — уникальный материал 1930-1950-х гг.
Совет: Начинайте поиск с уточнения населенного пункта и сельского поселения, к которому оно относилось в разные годы (административно-территориальное деление менялось). Справочник «Административно-территориальное деление Татарстана» поможет определить фондоздателя.
Нормативная база и ведомственный контроль
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом РТ «Об архивном деле в Республике Татарстан».
- Постановлениями Кабинета Министров РТ и Приказами Госкомитета РТ по архивному делу.
- Методическими документами: «Правила пользования архивами», «Типовые инструкции по отбору документов».
Архив ежегодно отчитывается по государственному заданию и участвует в конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист» (в 2022 году конкурс проходил успешно для ведомства).
Цифровизация и удаленный доступ
В рамках программы «Единая архивная информационная система Республики Татарстан» (ЕАИС РТ) ведется активная работа по оцифровке:
- Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела).
- Внедрение технологии «Net-film» для просмотра кинодокументов.
- Публикация описей фондов в открытом доступе на сайте Госкомитета РТ по архивному делу (раздел «Справочно-поисковые средства»).
Проверьте наличие нужных дел в электронном каталоге перед поездкой — это сэкономит время на заказ дел в читальном зале (срок выдачи дела может составлять от нескольких часов до 3 дней).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за архивную справку для пенсии?
Государственная услуга по предоставлению архивной справки для назначения пенсии оказывается бесплатно в установленный законом срок (обычно до 30 дней). Платные услуги, это ускоренное исполнение (3-5 дней), сложные генеалогические поиски, копирование большого объема документов.
Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на свой фотоаппарат/телефон) после согласования с администратором читального зала и оплаты услуги «Цифровое копирование» (если предусмотрено тарифами). Коммерческая съемка — только по договору.
Где хранятся дела закрытого Арского педагогического училища / школы-интерната?
Документы ликвидированных образовательных учреждений (личные дела учеников, зачетные книжки, журналы уроков) обязательно передаются в Архив Арского района. Обращайтесь с указанием точного названия учреждения и годов обучения.
Как найти документы по репрессированным родственникам?
Дела по политическим репрессиям (дossiers) хранятся в ФСБ по РТ (Казань) и Государственном архиве РТ. В Архиве Арского района могут храниться справки о реабилитации, выданные прокуратурой/судом в 1990-е, а также документы о восстановлении в правах на жилье/работу. Рекомендуется параллельно писать запрос в ФСБ и ГА РТ.
Полезные ссылки и ресурсы
- Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу — официальный сайт: нормативные акты, справочник фондов, контакты всех архивов РТ.
- ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (Национальный архив РТ) — г. Казань, ул. Профсоюзная, 37. Главный хранилище метрических книг и ревизских сказок по республике.
- Портал Госуслуг Республики Татарстан — онлайн-заказ архивных справок.
- Единая архивная информационная система РТ (ЕАИС РТ) — поиск по описям фондов.
- Проект «Наши Предки» (rodovid.org / predki.ru), оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Татарстана.
Подготовлено: ИИ-помощник на основе открытых данных Госкомитета РТ по архивному делу, справочников организаций и портала Госуслуг РТ.
Дата актуализации: .
Данные носят справочный характер. Официальную информацию подтверждайте в самом архиве по телефону +7 (843) -92-87-94.