Архив Артемовского городского округа (Свердловская область), это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший центр документирования истории региона, гарант прав граждан и неисчерпаемый ресурс для исследователей, историков и геноалогов. В статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, предоставляемые услуги и векторы современного развития.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с развитием самого города Артемовского (до 2004 года, посёлок Артемовский) и окружающих населённых пунктов, входящих в состав городского округа.

• 1930–1940-е годы: С формированием Артемовского района (1930 г.) и началом активной промышленной освоения территории (рудники, лесозаготовки) возникла острая необходимость в системном хранении управленческой документации. Первые архивные материалы концентрировались при исполкоме районного совета депутатов трудящихся.
• 1960–1980-е годы: Период формирования профессионального архивного дела. Создается отдельное структурное подразделение — Управление архивного дела (позже — Архивный отдел администрации). Начинается целенаправленная работа по приему документов от ликвидированных и реорганизованных предприятий, колхозов, совхозов и ведомств.
• 2000-е годы — настоящее время: С преобразованием в Артемовский городской округ (2004 г.) архив получает статус муниципального учреждения. Ключевым этапом становится переход на электронное документооборот и начало массовой оцифровки фондов.

Структура и состав архивных фондов

На г. архивный фонд Артемовского городского округа насчитывает тысячи дел, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Документы хранятся на государственном и муниципальном правах.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Артемовского районного/городского Совета депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города и округа. Включают постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Фонды промышленных предприятий и организаций: Это самая обширная группа. Здесь хранятся документы:
   • Артемовского ГОКа (Горно-обогатительного комбината) — основного городаобразующего предприятия;
   • Леспромхозов, лесосеков и ДОКов;
   • Сельскохозяйственных предприятий (колхозов «Победа», «За Урал», совхозов и их правопреемников);
   • Строительных трастов, ЖЭКов, коммунальных служб.
3. Фонды социально-культурных учреждений: Документы школ, библиотек, клубов, домов культуры, больниц, поликлиник, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в региональный архив ЗАГС).
4. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы (планы месторождений, генеральные планы города).
5. Документы личного происхождения: Трудовые книжки, пенсионные дела, автобиографии, характеристики — основной массив для подтверждения стажа и прав граждан.

Предоставляемые услуги

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Основные направления работы:

Выдача архивных справок и копий документов

Самая востребованная услуга для населения. Архив выдает:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот);
• Справки о заработной плате за советский период (для пересчета пенсии);
• Копии актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, для периодов, не переданных в ЗАГС);
• Справки о проживании, составе семьи, начислении зарплаты на конкретных предприятиях.

Научно-справочная работа и геноалогия

Специалисты архива консультируют посетителей по вопросам поиска информации о предках, истории домов, улиц, предприятий. Осуществляется поиск по:

• Ревизским сказкам и confesionalным росписям (для ранних периодов, если фонды сохранены);
• Спискам жителей населённых пунктов;
• Домашним и квартирным книгам;
• Алфавитным указателям по предприятиям.

Цифровые услуги и удаленный доступ

В рамках проекта «Цифровой архив Урала» и региональной программы «Электронный архив»:

• Работает электронный каталог фондов (описания дел доступны на сайте администрации округа и портале ГАСО — Государственная архивная служба области);
• Внедрен прием заявок через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги) — заказ справок без визита в архив;
• Проводится массовая оцифровка фондов ЗАГС, трудовых книжек и фотосборников для сохранения оригиналов и ускорения выдачи.

Методологическая помощь ведомственным архивам

Архив округа курирует архивное дело на предприятиях и в учреждениях муниципальной подведомственности: проводит проверки состояния делопроизводства, помогает в формировании экспертных комиссий по отбору документов, обучает архивистов-практиков.

Современная инфраструктура и технологии

За последние годы материально-техническая база значительно усилилась:

• Хранилища: Оснащены системами климат-контроля (температура 18±2°C, влажность 50±5%), пожаротушением без воды (газовые модули), системой видеонаблюдения и охраны.
• Оборудование для оцифровки: Планетные сканеры формата А0–А1 для чертежей и карт, проходные сканеры для делопроизводства, станки для микрофильмирования (как дублирующий способ сохранения).
• Программное обеспечение: Внедрена АИС «Архивист» (или аналогичная региональная система) для учета фондов, описания дел, учета обращений граждан и формирования отчетности.
• Читальный зал: Оснащен компьютерными местами для работы с электронными копиями, каталогами и базой данных «Память народа», «Подвиг народа» для верификации военных путей родственников.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Значение архива для округа

Архив Артемовского городского округа выполняет три стратегические функции:

1. Правовая: Защита прав граждан на пенсию, жилье, льготы, восстановление утраченных документов. Ежегодно архив выдает тысячи справок, без которых невозможно оформление социальных выплат.
2. Историко-культурная: Сохранение памяти о поколениях шахтеров, лесников, строителей, фронтовиков и тыловников. Материалы архива лежат в основе экспозиций местного краеведческого музея, публикаций в газете «Артемовский рабочий», книг по истории города.
3. Управленческая: Обеспечение Администрации и Совета депутатов достоверной информацией для принятия решений по градостроительству, земельным вопросам, переименованию улиц, установлению статуса объектов культурного наследия;

Перспективы развития

Стратегия развития архива на ближайшие годы (до 2030 г.) включает:

• Полный перевод на электронное делопроизводство (безбумажное администрирование).
• Создание виртуальной выставки «Артемовский в лицах и документах» к 100-летию образования района/округа.
• Внедрение ИИ-технологий для автоматической расшифровки рукописных текстов (метрические книги, списки жителей начала XX в.).
• Расширение удаленных сервисов: возможность получения заверенных электронных копий документов с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) архивиста.

Архив Артемовского городского округа — это динамично развивающееся учреждение, успешно сочетающее традиционную архивную науку с современными цифровыми технологиями. Он остается главным хранилищем документальной памяти территории и надежным помощником для каждого жителя, обращающегося за подтверждением своих прав или корней. Обращение в архив сегодня — это не поездка в «пыловый подвал», а современная услуга, доступная в т.ч. в режиме онлайн.

Примечание: Контактные данные и реквизиты могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Администрации Артемовского городского округа или портале Госуслуг.