Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Атяшевского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти региона. Он документирует жизнь района от момента его образования до наших дней, отражая социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, состав фондов, услуги для граждан и исследователей, а также дадим практические рекомендации по работе с архивными документами.

Общие сведения и статус учреждения

Правовой статус

Архив Атяшевского района функционирует как муниципальное архивное учреждение. Его деятельность регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Законом Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовия»;
Уставом учреждения, утвержденным решением Администрации Атяшевского муниципального района.

Подведомственность

Организационно архив входит в систему управления Департаментом архивного дела и документационного обеспечения Администрации Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия (или соответствующего структурного подразделения администрации района). Методическое руководство осуществляет Главное архивное управление Республики Мордовия (ГАУ РМ).

Местоположение и контакты

Адрес: Республика Мордовия, Атяшевский район, с. Атяшево, ул. Советская (или ул. Ленина — уточняйте по актуальным справочникам), здание администрации района.

Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (прием посетителей по определенным часам, часто с перерывом на обед). Суббота, воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте режим работы по телефону перед поездкой.

Историческая справка: от образования района к современному архиву

Атяшевский район был образован 20 июля 1928 года в составе Мордовского округа Средневолжской области. С 1930 года — в составе Мордовской АО, с 1934 — Мордовской АССР, с 1990 — Республики Мордовия. В 1963–1965 годах район был временно ликвидирован и введен в состав Теньгушевского района, затем восстановлен.

Архивная служба района формировалась параллельно с созданием районных органов власти (Райисполком, затем Администрация). Основной массив документов до 1990-х годов формировался в канцеляриях Райисполкома, Райкома КПСС, советов народных депутатов. В 1990–2000-е годы произошел переход к современной системе архивного хранения с научной описью и обеспечением условий хранения по ГОСТу.

Состав и структура архивных фондов

На года (ориентировочные данные) архив хранит более N тысяч дел (точную цифру уточняйте в отчете архива за год). Фонды разделены на следующие хронологические и ведомственные группы:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

В районе не было уездных городов, поэтому дореволюционные документы представлены неполно. Основная масса:

Духовные консистории/уездные духовные правления: метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов, находившихся на территории современного района (Саратовская, Пензенская, Симбирская губернии).
Земские управления и волостные правления: документы Атяшевской, Козловской, Токмаровской и других волостей (ревизские сказки, семейные списки, документы по земельному вопросу).
Поместные и уездные суды: дела по земельным спорам, наследственным делам.

Важно: Значительная часть дореволюционных фондов Атяшевского района централизована в Государственном архиве Республики Мордовия (Саранск) и Государственном архиве Пензенской области.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.) — Ядро коллекции

Самый массивный и полный блок документов.

Органы власти:
- Ф. Р-1: Атяшевский районный исполнительный комитет (Райисполком), протоколы заседаний, распоряжения, отчеты, отраслевые отчеты (сельхоз, здравоохранение, образование, финансы).
- Ф. Р-2: Атяшевский районный Совет народных депутатов.
Партийные органы:
- Ф. П-1: Атяшевский районный комитет КПСС (Райком) — протоколы бюро, секретариата, отчеты о политической работе, дела по проверкам, кадровые дела (личные дела коммунистов — с ограниченным доступом).
- Ф. П-2: Районная контрольная комиссия, Партийный архив.
Хозяйственные организации:
- Фонды колхозов и совхозов: «Путь к коммунизму», «Атяшевский», «Красный Октябрь», «Заветы Ильича» и др. (книги учета трудодней, отчеты правлений, планы посевной кампании, инвентаризационные описи имущества). Это главный источник для истории коллективизации и сельского хозяйства.
- МТС/Райсельхозтехника/Сельхозхимия.
- Промышленные предприятия: Атяшевский спиртовой завод, маслосырзавод, хлебзавод, лесхоз.
Социально-культурные учреждения:
- Районное управление народного образования (РОНО) — дела школ, списки учителей, аттестационные листы учеников.
- Районная больница, поликлиника, СЭС — санитарные отчеты, планы мероприятий (медицинские тайны: срок доступа 75/100 лет).
- Районный дом культуры, библиотеки, музыкальная школа.
- ЗАГС (Актовые записи о рождении, браке, смерти с 1917–1920 гг. по ~1990-е гг. — переданы в архив ЗАГС или хранятся в архиве района в зависимости от сроков).
Военные и спецфонды:
- Районный военный комиссариат (РВК), списки призывников, эвакуированных, партийно-активных работников ВОВ (Ф. РВК).
- Документы по репрессированным (копии дел НКВД/МВД, списки реабилитированных).

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Администрация Атяшевского муниципального района (Глава района, департаменты).
Сельские поселения (Атяшевское, Болдаевское, Козловское, Токмаровское, Яковлевское и др.) — протоколы собраний, решения глав поселений.
Муниципальные учреждения (школы, больницы, ЦСОН, дома культуры).
Предприятия различных форм собственности (АО, ООО, КФХ), переданные на хранение по ликвидации или реорганизации;

Информационно-справочный аппарат (Путеводители и описи)

Для поиска нужного дела необходимо пользоваться описями. В архиве Атяшевского района действуют:

Путеводитель по фондам (обобщенное описание всех фондов с краткой характеристикой, хронологическими границами и количеством дел). Обычно выпускается в виде книги или PDF-файла на сайте архива/администрации.
Описи дел по фондам (перечень дел внутри фонда с указанием заглавия дела, дат начала/конца, количества листов).
Картотеки:
- Алфавитный указатель фондов.
- Хронологический указатель.
- Тематический (предметный) указатель.
- Картотека метрических книг / актовых записей ЗАГС (для геноалогических запросов).
- Картотека личных дел репрессированных / участников ВОВ.
Электронные базы данных: Внедряется АИС «Архив» / «Электронный архив». Часть описей доступна в виде сканированных PDF или поисковых баз на сайте ГАУ РМ (gaurm.ru) или портале «Архивы России».

Услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок (Законодательно регламентировано)

Наиболее востребованные виды справок:

Вид справки	Основание / Содержание	Сроки хранения / Доступ
Справка о стаже работы (для ПФР/СФР)	Подтверждение периода работы в колхозе, совхозе, бюджетной организации, на предприятии (листки учета трудодней, табеля, приказы о приеме/увольнении).	75 лет (дела кадровиков), 50 лет (табели). Доступен гражданину или уполномоченному лицу.
Справка о заработной плате (для пересчета пенсии)	Данные за любые 60 месяцев до 2002 г. (ведомости выплаты зарплаты).	75 лет. Критически важно для пенсионеров, стаж которых не подтвержден в ИЛС СФР.
Справка о месте жительства / регистрации	Домовые книги, списки жителей, выписки из домовых книг.	50–75 лет. Нужен для восстановления прав на жилье, приватизации.
Справка об участии в ВОВ / награждении	Личные дела призывников, списки эвакуированных, актив, ведомости награждений медалями «За отвагу», «За военные заслуги» и орденами.	Сроки доступа истекли (более 75 лет). Широко доступны.
Справка для восстановления прав на землю / недвижимость	Решения исполкома о предоставлении участка, инвентаризационные акты, планы населенных пунктов.	Постоянное хранение (фонд земельного дела).
Генеалогические справки	Копии метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей, списков прихожан.	Зависит от типа документа (метрика 100 лет, ревизские сказки, постоянное хранение).

Порядок получения справки

Подача заявления: Лично в архиве, по почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа), через Госуслуги (если подключен сервис), через МФЦ (Мой Документы).
Необходимые документы: Паспорт, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не о себе), доверенность (если через представителя).
Сроки исполнения: Согласно ФЗ-125, справки выдаются в течение 30 календарных дней (обычно готовят быстрее — 10–15 дней).
Платность: Справки, связанные с пенсионным обеспечением, социальной защитой, восстановлением трудовых прав — бесплатно. Генеалогические, исторические, коммерческие запросы — платные (по тарифам, утвержденным администрацией района). Оплата через кассу администрации или СБП.

Научная работа в читальне

Работа с оригиналами документов (при условии хорошего состояния сохранности).
Работа с микрокопиями/цифровыми копиями (для ценных и изношенных фондов).
Фотосъемка документов без вспышки (часто бесплатно или за символическую плату, по согласованию с руководителем).
Консультации архивистов по поиску информации.

Генеалогические исследования: специфика Атяшевского района

Район исторически населен морвами (эрзя и мокша), русскими, татарами. Это накладывает отпечаток на источники:

Ключевые источники для родословных

Метрические книги (МК): Хранятся в ГАУ РМ (ф. Духовная консистория) и в Архиве Атяшевского района (переданные ЗАГСами по истечении сроков). Оцифровка ведется активно (сайт FamilySearch, Родовид, ГАУ РМ — «Электронный архив»).
Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Для территорий, входивших в Инсарский, Темниковский, Саратовский уезды. Хранятся в ГА Пензенской области, ГА Саратовской области, РГАДА (Москва).
Исповедальные росписи (конфессиональные росписи): Годовые списки прихожан по селам. Очень ценны для заполнения пробелов между ревизиями.
Крестьянские дела / Земельные дела: Документы по переходу крестьян на выкупной плате, межеванию, переуступу земель (кон. XIX – нач. XX в.).
Советские источники: Домашние книги (Ф. Сельсоветы), списки членов колхозов, автобиографии в личных делах (Ф. Колхозы, Райисполком), списки избирателей.

Крупнейшие населенные пункты района (для ориентации в поиске)

С. Атяшево (центр), с. Болдаево, с. Козлово, с. Токмарово, с. Яковлево, с. Алейкино, с. Бараново, с. Белая Липка, с. Большое Казаково, с. Вышеньки, с. Грязное, с. Дубравка, с. Елкино, с. Крутояр, с. Лялякино, с. Малое Казаково, с. Новое Атаманово, с. Овражки, с. Покровка, с. Савка, с. Старое Атаманово, с. Токмарово, с. Хлебное, с. Шацкое и др. Важно: Названия некоторых сел менялись, часть сел не существует (перебазированы в 1960–70-е гг.). Необходимо проверять историческую географию.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив Атяшевского района интегрирован в федеральную и региональную информационные системы:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивных учреждений, обобщенные сведения о фондах.
Сайт ГАУ Республики Мордовия (gaurm.ru): Раздел «Муниципальные архивы», путеводители, контакты, иногда — электронные копии описей.
Информационная система «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов участников ВОВ, призывников Атяшевского РВК.
Единый государственный реестр объектов культурного наследия: Если ищете историю домов/зданий.
Заказ справок онлайн: Через региональный портал Госуслуг Республики Мордовия или федеральный портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).

Типичные проблемы и советы исследователю

⚠️ Важные нюансы работы с архивом Атяшевского района

Перенос фондов: Документы ликвидированных в 1963–1965 гг. органов управления (Теньгушевский район) могут храниться в Архиве Теньгушевского района или в ГАУ РМ. Уточняйте территориальную принадлежность села в конкретный год.
Колхозные фонды: Часто описаны слабо («Дело 1. Отчеты 1950–1960 гг.» без детализации по бригадам/человекам). Поиск конкретного человека требует просмотра массива дел (книг учета трудодней, ведомостей выдачи продукции/денег).
Сохранность: Документы 1920–1940-х гг. (коллективизация, репрессии, война) часто имеют плохую сохранность (бумага низкого качества, влага, пожары). Готовьтесь к тому, что дело может быть закрыто для выдачи («Не выдается в читальню, только копия»).
Персональные данные (ст. 18 ФЗ-125): Документы, содержащие сведения о частной жизни, выдаются только субъекту ПД или его наследнику (по свидетельству о смерти и документу, подтверждающему родство) до истечения 75/100 лет.
Метрические книги ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение/брак/смерть) за последние 100 лет хранятся в ЗАГС Атяшевского района (или МФЦ). В архив они передаются по истечении сроков (рождение — 100 лет, брак/смерть — 75 лет). Сначала идите в ЗАГС/МФЦ.

Контакты и реквизиты для официальных запросов

Полное наименование: Муниципальное учреждение «Архив Атяшевского муниципального района» (МУ «Архив Атяшевского МР»).

Юридический адрес: 431500, Республика Мордовия, Атяшевский район, с. Атяшево, ул. [Уточнить актуальную улицу и дом, обычно здание Администрации], каб. № [Номер кабинета].

Телефон приемной/архивариуса: +7 (83457) X-XX-XX (Обязательно проверьте на сайте Администрации Атяшевского района: atyashevo-rm.ru или по телефону справок 8-800…)

E-mail: arhiv@atyashevo-rm.ru (или архив@атяшево.рф) — уточняйте при звонке.

Сайт Администрации района: atyashevo-rm.ru (раздел «Структура управления» -> «Архив» или «Общественные услуги» -> «Архивные справки»).

Архив Атяшевского района Республики Мордовия является уникальным хранилищем документального наследия региона. Независимо от цели вашего обращения, оформление пенсии, восстановление права на землю, написание истории рода или научная работа по истории Мордовии — грамотная работа с фондами этого архива откроет доступ к первичным источникам, которых нет в открытом доступе.

Главный совет: Начинайте с телефонного звонка или письма на e-mail с кратким описанием задачи (ФИО, годы жизни, село, цель запроса). Архивариусы подскажут, какие фонды просматривать, готовы ли документы к выдаче и какие именно справки нужно заказывать. Это сэкономит вам время и дорогу.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Республики Мордовия, типовых фондах муниципальных районов и законодательства РФ об архивном деле. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы подтверждайте непосредственно в учреждении на дату обращения.