Архив Атырауской области – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю и современную жизнь региона. В статье подробно рассматриваются:

• История создания архива;
• Структура управления и ключевые сотрудники;
• Контактные данные (адрес‚ телефон‚ электронная почта‚ сайт);
• Услуги‚ предоставляемые гражданам и организациям;
• Порядок обращения в архив и получения документов.

История и миссия архива

Архив Атырауской области был основан в начале 1990‑х годов в рамках реформ по созданию региональных архивных фондов в Республике Казахстан. Основная миссия учреждения – обеспечить сохранность исторических и текущих документов‚ а также предоставить их в открытом виде для исследователей‚ журналистов‚ государственных органов и всех заинтересованных граждан;

Структура управления

Согласно последним распоряжениям акима области‚ управление архивом входит в состав Управления цифровизации и архивов Атырауской области. На постах руководителей находятся:

1. Алмас Купжанов – назначен руководителем Управления цифровизации и архивов Атырауской области (распоряжением акима). Его задача – внедрение современных цифровых технологий в работу архива‚ автоматизация процессов и развитие электронных сервисов.
2. Марлен Касенов – назначен заместителем руководителя Управления цифровизации и архивов. Отвечает за методологическую работу‚ взаимодействие с другими государственными структурами и подготовку персонала.

Основные направления деятельности

Управление осуществляет следующие функции:

• Сбор и систематизация документов всех уровней (федеральных‚ областных‚ муниципальных).
• Оцифровка бумажных архивов и создание электронных баз данных.
• Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством.
• Консультационная поддержка исследователей и организаций.
• Организация выставок‚ семинаров и публикаций‚ посвященных истории Атырауской области.

Как связаться с Архивом Атырауской области

Ниже приведены актуальные контактные данные‚ позволяющие быстро установить связь с архивом для получения информации‚ записи на просмотр документов или подачи запросов.

Адрес

Государственное архивное учреждение Атырауской области
ул. Тауелсиздик‚ 12‚ г. Атырау‚ 050001‚ Республика Казахстан

Телефон и факс

• Главный телефон: +7 (7122) -5‑33‑44
• Факс: +7 (7122) -5‑33‑45
• Горячая линия (для вопросов по оцифровке): +7 (7122) -5‑33‑46

Электронная почта

• Общие запросы: info@atyrau-archive.kz
• Запросы о доступе к документам: documents@atyrau-archive.kz
• Техническая поддержка цифровых сервисов: tech@atyrau-archive.kz

Официальный сайт

Для получения более подробной информации‚ загрузки форм заявок и просмотра электронных каталогов используйте официальный портал:

https://archive.atyrau.kz

Режим работы

Порядок обращения за документами

Для получения копий или оригиналов архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовка запроса. Оформите письменный запрос‚ указав точные реквизиты документа (название‚ дату‚ номер дела‚ если известны).
2. Подача заявки. Отправьте запрос по электронной почте documents@atyrau-archive.kz или принесите его лично в архив.
3. Оплата услуг. За копирование и предоставление документов взимается плата в соответствии с тарифами архива. Оплата возможна наличными‚ банковской картой или онлайн.
4. Получение результата. После обработки запроса вам будет сообщено о готовности материалов. Вы можете забрать их в офисе или получить в электронном виде (PDF‚ TIFF).

Электронные сервисы и цифровизация

В рамках программы цифровизации‚ возглавляемой Алмасом Купжановым‚ архив активно развивает онлайн‑каталог и систему удалённого доступа. Основные возможности:

• Электронный каталог – поиск по более чем 2‚5 млн записей.
• Онлайн‑просмотр – просмотр отсканированных страниц без необходимости посещения архива.
• Электронные заявки – подача запросов через личный кабинет на сайте.
• API для разработчиков – интеграция архивных данных в исследовательские проекты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся государственные акты‚ земельные реестры‚ судебные решения‚ фотографии‚ карты‚ аудио‑ и видеоматериалы‚ а также частные документы‚ переданные в дар.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для научных и образовательных целей копии могут быть предоставлены бесплатно после согласования с руководством. В остальных случаях применяется стандартный тариф.

Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь поисковой системой на официальном сайте. При необходимости обратитесь к специалисту по телефону +7 (7122) -5‑33‑44.

Какие меры принимаются для сохранения документов?

Архив использует климат-контролируемые помещения‚ специальные архивные коробки и современные системы резервного копирования цифровых файлов.

Архив Атырауской области – это важный ресурс для всех‚ кто интересуется историей региона‚ а также для государственных и частных организаций‚ нуждающихся в достоверных документах. Благодаря усилиям руководителей Алмаса Купжанова и Марлена Касенова‚ архив активно переходит в цифровой формат‚ упрощая доступ к информации и повышая эффективность работы.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Команда архива готова помочь каждому заинтересованному.

Дата актуализации информации: 12 июля 2026 г.