Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Лепельского райисполкома — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Лепельского района Витебской области. В ведении отдела находятся регистрация рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смертей. Кроме того, отдел выдает повторные свидетельства, справки и заверяет копии записей актов гражданского состояния.

Контактная информация и адрес

Юридический адрес районного исполкома

211174, Республика Беларусь, Витебская область, г. Лепель, ул. Ленинская, д. 6.

Место нахождения Отдела ЗАГС

Прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния осуществляется по адресу: г. Лепель, пл. Свободы (здание администрации/райисполкома, уточняйте номер кабинета при звонке).

Телефоны для связи

• Приемная Лепельского райисполкома: 8-02132 6-70-46 (в формате +375: +375 2132 6-70-46)
• Факс райисполкома: 8-02132 3-49-97

Примечание: Прямых внутренних номеров Отдела ЗАГС в открытых источниках не опубликовано, рекомендуется звонить в приемную райисполкома (6-70-46) и просить переключить на Отдел ЗАГС или уточнить актуальный внутренний номер.

Электронная почта и интернет-ресурсы

• E-mail райисполкома: lepelrik@lepel.vitebsk-region.gov.by
• Официальный сайт райисполкома: lepel.vitebsk-region.gov.by (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»)
• Портал госуслуг: portal.gov.by (для записи на прием и заказа справок онлайн)

Режим работы Отдела ЗАГС

Стандартный график приема граждан устанавливается в соответствии с типовым положением об органах ЗАГС. Обратите внимание, что режим работы может корректироваться в преддверии праздников или по решению руководства райисполкома.

Основной график

Важные примечания к графику

• Дни выездов/сверхурочной работы: Практика показывает, что в определенные периоды (например, летний сезон бракосочетаний) могут устанавливатся продленные часы приема. Так, в июне 2026 года в среды (10, 17, 24 июня) отдел работал по специальному графику: с 11:00 до 20:00.
• Предновогодние и предпраздничные дни: Рабочий день обычно сокращается на 1 час.
• Запись на прием: Настоятельно рекомендуется предварительно записаться через Единый портал госуслуг (portal.gov.by) или по телефону приемной, чтобы избежать очередей.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Лепельского райисполкома осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. при рождении за рубежом гражданами РБ).
2. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной церемонии, выдача свидетельства о заключении брака. Возможна регистрация в день обращения (по согласованию).
3. Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению супругов (при отсутствии несовершеннолетних детей) или по решению суда.
4. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования имущества.
5. Установление отцовства: добровольное признание отцовства или по решению суда.
6. Усыновление (удочерение): регистрация усыновления на основании решения суда.
7. Смена имени, фамилии, отчества: регистрация перемены имени гражданином (включая восстановление девичьей фамилии после развода).
8. Исправление записей и восстановление утерянных актов: внесение исправлений в записи акта гражданского состояния, восстановление утерянных или уничтоженных записей.

Выдача документов и справок

• Повторные свидетельства (вместо утерянных, испорченных).
• Справки по форме № 10 (о заключении брака), № 11 (о расторжении брака), № 12 (о рождении), № 13 (о смерти) и др.
• Заверенные копии записей актов гражданского состояния (архивные справки).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей) — оформляется через Главное консульство МФА или уполномоченные организации, но запрос часто инициируется через ЗАГС.

Порядок обращения и необходимые документы

Для получения услуг Отдела ЗАГС необходимо лично явиться (или представитель по нотариальной доверенности) с паспортом гражданина Республики Беларусь (или иным документом, удостоверяющим личность).

Примеры пакетов документов для популярных услуг:

Регистрация рождения ребенка (срок, в течение 3 месяцев со дня рождения)

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
• Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрируется одним родителем).
• Свидетельство о заключении брака родителей (если имеется).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале госуслуг).

Регистрация заключения брака

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (подписывается лично каждым входящим в брак лицом перед работником ЗАГС или нотариусом).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о расторжении брака с отметкой ЗАГС или решение суда в законной силе) — если кто-то был в браке ранее.
• Согласие родителей/опекунов (нотариальное) — если вступающим в брак лицам не исполнилось 18 лет (допускается с 15 лет по решению райисполкома).
• Квитанция об оплате пошлины (оплачивается через ЕРИП, банковские приложения или на месте, если есть терминал).

Получение повторного свидетельства / справки

• Паспорт заявителя.
• Заявление (на месте или через portal.gov.by).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете справку не для себя) — свидетельство о рождении, браке и т.д.
• Нотариальная доверенность — если оформляет представитель.

Электронные сервисы: как сэкономить время

Настоятельно рекомендуем использовать цифровые возможности Министерства юстиции Республики Беларусь:

• Портал госуслуг portal.gov.by: позволяет записаться на прием в удобное время, подать заявление на регистрацию брака, рождения, заказать справку или повторное свидетельство с доставкой по почте (Belpost) или самовывозом.
• Мобильное приложение «Госуслуги РБ»: полный функционал портала в смартфоне.
• ЕРИП (Единая расчетно-информационная система): оплата госпошлины за услуги ЗАГС (раздел: «Министерство юстиции» -> «Услуги органов ЗАГС») без комиссии в большинстве банковских приложений.

Архивные запросы и геноалогические исследования

Если вам нужны сведения о регистрации актов гражданского состояния, совершенных ранее 1920-х годов (метрические книги), либо архивные копии записей за прошлые годы, обратитесь в Отдел ЗАГС для уточнения сроков хранения. Как правило, архивы старше 100 лет (для рождений/браков) и 50 лет (для смертей) передаются в Государственный архив Витебской области (г. Витебск). Сотрудники Отдела ЗАГС Лепельского райисполкома консультируют по поводу архивных фондов и помогают правильно составить запрос в архив.

Полезные советы при посещении Отдела ЗАГС

1. Звоните заранее: Уточните актуальный график на конкретную дату (особенно в среду или в предпраздничные дни) и номер кабинета по телефону приемной 6-70-46.
2. Запишитесь онлайн: Это гарантирует прием в точное время без очереди.
3. Подготовьте документы дома: Проверьте сроки действия паспортов, наличие всех необходимых свидетельств и квитанций об оплате пошлины.
4. Оплата пошлины: Оплатите госпошлину заранее через ЕРИП (сохраните чек/скриншот на телефоне) — это ускорит процесс оформления.
5. Торжественная регистрация брака: Если планируете церемонию в зале торжественной регистрации, обсудите дату, время и оформление зала за 1-2 месяца до события.

Отдел ЗАГС Лепельского райисполкома по адресу г. Лепель, пл. Свободы (телефон приемной райисполкома 8-02132 6-70-46) является основным центром регистрации важнейших жизненных событий для жителей района. Использование портала госуслуг portal.gov.by для предварительной записи и заказа документов значительно упрощает взаимодействие с органом ЗАГС. При планировании визита всегда учитывайте стандартный график работы (пн-пт: 8:30–17:30, перерыв 13:00–14:00) и возможные изменения в летний период.

Информация актуальна на 10 июля 2026 года. Перед визитом рекомендуется проверить актуальные контакты и режим работы на официальном сайте lepel.vitebsk-region.gov.by или по телефону приемной.