Архив Донецкого областного военного комиссариата (военкомата) представляет собой уникальный массив документальных источников‚ отражающих военную историю Донбасса‚ мобилизационную готовность региона‚ а также судьбы тысяч людей‚ прошедших через систему воинской учебы и призыва. На данный момент данные документы хранятся в Государственном бюджетном учреждении «Государственный архив Донецкой области» (ГБУ «ГАДО»)‚ расположенном в г. Донецк.

Историческая справка и формирование фонда

Донецкий областной военный комиссариат был создан в 1932 году одновременно с образованием Донецкой (тогда Сталинской) области. В его ведение входили районные и городские военкоматы промышленного гиганта СССР — Донбасса.

• 1930-е годы: Документирование индустриализации‚ создание кадрового резерва для Красной Армии‚ реабилитация и призыв в период коллективизации.
• Великая Отечественная война (1941–1945): Массовая мобилизация‚ формирование дивизий народного ополчения‚ эвакуация архивов‚ восстановление работы на освобожденных территориях (1943 г.).
• Послевоенный период: Перевод на мирные рельсы‚ учет демобилизованных‚ работа с воинским запасом в период Холодной войны.
• 1991–2014 гг.: Функционирование в составе Украины (Архив Донецкой области‚ фонд Р-3336 и смежные).
• С 2014 г.: Переход под юрисдикцию ДНР/РФ‚ интеграция в российскую архивную систему‚ начало оцифровки и описи по новым стандартам.

Важно: Часть документов за период оккупации 1941–1943 гг. безвозвратно утеряна или уничтожена при отступлении советских органов и действиях оккупационных властей. Сохранившиеся серии являются уникальными свидетельствами эпохи.

Состав и структура архивного фонда

В ГАДО фонд Донецкого обл. военкомата имеет индекс Фонд Р-3336 (в старых указателях — Ф. 3336‚ Инв. 1‚ 2‚ 3…). Общий объем фонда составляет тысячи дел (погонных метров полок).

Основные серии дел (описания):

1. Опись 1: Организационные документы и отчетность (1932–1991 гг.)
   • Уставы‚ положения о военкоматах‚ штатные расписания.
   • Годовые отчеты о работе областного и районных военкоматов.
   • Приказы‚ распоряжения начальника обл. военкомата.
   • Доклады о мобилизационной готовности‚ состоянии воинского учета.
2. Опись 2: Дела по мобилизационному учету и призыву (1930–1980-е гг.) — наиболее востребована генеалогами
   • Списки призывников по районам и городам (годовые наборы).
   • Ведомости явки/неявки на призывные пункты.
   • Дела по отсрочкам и освобождению от призыва (ученики вузов‚ единственные кормильцы‚ здоровье).
   • Личные дела офицеров запаса‚ проходящих сборы (частично).
3. Опись 3: Дела Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.)
   • Журналы учета призывников 1941 г. (формирование дивизий ополчения).
   • Документы по эвакуации военкоматов и архивов;
   • Списки лиц‚ направленных в активную армию‚ партизанские отряды.
   • Материалы по восстановлению воинского учета на освобожденных территориях (1943–1944 гг.).
4. Опись 4: Кадровые и личные дела (1940–1990-е гг.)
   • Личные дела сотрудников обл. и районных военкоматов (служебные характеристики‚ автобиографии‚ награждения).
   • Делы по присвоению воинских званий запасу.
5. Опись 5: Взаиморасчеты‚ снабжение‚ материально-техническое обеспечение.

Информационная ценность для исследователей

Документы фонда Р-3336 являются первоисточником для решения широкого круга задач:

Особенности доступа и заказ справок (Актуально на 2024–2026 гг.)

Где находиться архив:

Адрес: 283000‚ г. Донецк‚ ул. Артема‚ 92 (историческое здание ГАДО).
Телефон справки/приемной: +7 (856) -XX-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте ga-donetsk.ru или госуслугах ДНР/РФ).
Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс — выходной. Рекомендуется звонить заранее из-за возможных изменений в условиях ВПС.

Способы получения информации:

1. Личный визит в читальный зал.
   • Необходимо паспорт гражданина РФ.
   • Оформление читательского билета.
   • Работа с описями (инвентарями) — они в бумажном виде и частично в электронной БД «Архивист» / «ЭлАРС» на компьютерах зала.
   • Заказ дел, срок выдачи обычно 1–3 рабочих дня.
   • Фотосъемка без вспышки, бесплатно (своим телефоном/камерой). Ксерокопия — платно.
2. Дистанционный запрос (Почта / Госуслуги / Email).
   • Через портал Госуслуг РФ (раздел «Обращения в архивы») — самый надежный способ для граждан РФ;
   • По электронной почте архива (указана на сайте ГАДО);
   • Почтовым отправлением (заказное письмо с описью вложения).

   В запросе обязательно укажите: ФИО искомого лица‚ дату рождения‚ место жительства (район/город Донбасса) на момент призыва/работы‚ цель запроса (генеалогия‚ пенсия‚ поиск ВОВ).

3. Посреднические услуги. Существуют профессиональные архивисты и генеалогические агентства в Донецке и Москве‚ которые за вознаграждение выполняют поиск и оформляют заверенные архивом справки.

Советы по эффективному поиску

1. Соберите «досье» перед запросом: Точная дата рождения‚ ФИО полностью (включая отчество)‚ название населенного пункта или района Донецкой области на 1930–1980-е гг. (названия менялись: Сталино -> Донецк‚ Юзовка -> Сталино‚ Артемовск -> Бахмут и т.д.).
2. Определите военкомат: Призыв проходил по месту жительства. Если человек жил в селе — ищите районный военкомат. Если в городе — городской.
3. Используйте «Память Народа»: Если цель — ВОВ‚ начните с поиска на pamyat-naroda.ru. В наградительных листах часто указан «Кем призван: Донецкий обл. военкомат» или конкретный РВК. Это сузит поиск до конкретного описи и года.
4. Запрашивайте «Справку из личного дела» или «Справку о призыве»: Формулируйте цель запроса четко: «Для подтверждения факта призыва на воинскую службу в 1965 г. для назначения пенсии» или «Для установления судьбы родственника‚ призванного в 1941 г.».
5. Проверяйте смежные фонды: В ГАДО хранятся фонды облисполкома‚ облкома партии‚ профсоюзов‚ где могут дублироваться списки призывников или решения об отсрочках.

Перспективы: Оцифровка и онлайн-доступ

В рамках нацпроекта «Культура» и программ развития архивного дела ДНР/РФ‚ ГАДО ведет масштабную работу по:

• Созданию электронных копий описей (ввод в АИС «ЭлАРС»).
• Оцифровке дел призывников 1941–1945 гг. (приоритет).
• Интеграции с федеральными базами данных (ЕГАРФ‚ «Память Народа»).

В ближайшие годы ожидаеться появление в открытом доступе (на сайте архива или портале «Архивы России») сканированных описей фонда Р-3336‚ что значительно облегчит предварительный поиск номеров дел без поездки в Донецк.

Архив Донецкого обл. военкомата (Ф. Р-3336 ГАДО) — это не просто бюрократический массив‚ а «книга памяти» региона. Здесь засушена история мобилизации Донбасса‚ трудовых подвигов тыла и трагедий фронта. Несмотря на сложности доступа‚ связанные с геополитической ситуацией и режимом хранения персональных данных‚ архив функционирует‚ принимает запросы и оказывает помощь гражданам. Грамотно составленный запрос с максимальным количеством входных данных — залог успешного получения заветной справки или копии документа для истории вашей семьи.

Статья подготовлена на основе справочной информации о фондах ГБУ «Государственный архив Донецкой области» и действующем законодательстве РФ в сфере архивного дела. Для получения актуальных реквизитов‚ тарифов и сроков обращайтесь непосредственно в архив или на портал Госуслуг.