Архивное дело в Арзамасе имеет глубокие исторические корни и сегодня представлено двумя ключевыми учреждениями, выполняющими разные, но взаимодополняющие функции: Государственным архивом Нижегородской области в г. Арзамасе (филиал регионального госархива) и Муниципальным архивом Арзамасского городского округа. В этой статье мы подробно рассмотрим историю формирования архивных фондов, текущее состояние учреждений, их реквизиты, режим работы и услуги, предоставляемые жителям и исследователям.
Исторический экскурс: От монастырских kellеров до современных хранилищ
Согласно историческим данным, долгие годы городской архив располагался в помещениях Спасо-Преображенского монастыря (основан примерно в середине XVI века), расположенного по адресу: ул. Красной Милиции, 2. Архитектурный ансамбль монастыря, включая Храм кафедрального собора 1794 года постройки (переходный стиль от барокко к классицизму), служил надежным местом хранения ценнейших документов о жизни купеческого города, его самоуправлении и духовной жизни.
С установлением советской власти архивное дело было централизовано. Исторические фонды дореволюционного периода вошли в состав государственной архивной службы, а документы советского и современного периода местного самоуправления — в муниципальную систему. Сегодня Арзамас — один из крупных центров архивного дела в Нижегородской области, имеющий на своей территории филиал областного госархива.
Основные архивные учреждения города
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Нижегородской области, г. Арзамас» (ГКУ ГАНО, г. Арзамас)
Это ведомственное учреждение культуры Нижегородской области, входящее в систему Государственной архивной службы региона. Он является правопреемником исторических архивов уездного города и хранит документы общероссийского и регионального значения.
Адрес и контакты:
- Почтовый адрес: 607224, Нижегородская область, г. Арзамас, ул. Мира, 13а
- Телефоны справок: уточняйте на официальном портале «Архивы России» или сайте ГАНО.
- Официальный ресурс: Раздел на сайте Государственного архива Нижегородской области и портале «Архивы России».
Режим работы читального зала (актуально на 2026 год):
| Дни недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник — Вторник | 08:30 – 16:30 |
| Среда — Четверг | 08:00 – 16:30 |
| Пятница | 08:30 – 15:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни |
| Последняя пятница месяца | Санитарный день (читальный зал не работает) |
Состав фондов и основные направления работы:
- Дореволюционные фонды: Документы Арзамасского уездного правления, городской думы, уездного суда, духовных консисторий, купеческих и кустарных организаций, parishных соборов (метрические книги).
- Советский период: Документы уездных/районных исполкомов, горкомов партии, советов народных депутатов, промышленных предприятий (например, Арзамасский приборостроительный завод, МП «Арзамасмельмаш»), колхозов и совхозов района.
- Личные фонды: Документы выдающихся земляков (художник А.В. Ступин, писатели, ученые, участники войн).
- Фонды фото-, кино- и фоно документов, картографических материалов.
Важно: ГКУ ГАНО в Арзамасе — это главный центр для проведения генеалогических исследований (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям) и научных работ по истории Поволжья.
Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Арзамасского городского округа»
Учреждение создано для обеспечения архивного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Арзамаса. Оно формирует и хранит архивы современной администрации, муниципальных учреждений и организаций.
- Адрес: 607223, Нижегородская область, г. Арзамас, ул. Советская, д. 10а (здание Администрации городского округа).
- Телефоны: +7 (83147) —09-04; +7 (83147) —14-41; +7 (83147) —00-01 (справочно).
- Сайт Администрации: Официальный сайт городской думы и администрации г. Арзамаса (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»).
Основные функции:
- Прием на хранение дел администрации, городской думы, комитетов и департаментов.
- Хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭК, дома культуры).
- Выдача архивных справок гражданам: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о присвоении квалификаций, о проживании/регистрации (из архивов бывших БТИ, паспортных столов, ЖЭК).
- Комплектование личными фондами почетных граждан города, ветеранов труда и войны.
Сравнительная таблица: Куда обратиться?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| Поиск предков (метрические книги до 1917 г., ревизские сказки, приходские росписи) | ГКУ ГАНО, г. Арзамас (ул. Мира, 13а) | Основной фонд для генеалогии. Есть онлайн-инвентари на портале «Архивы России». |
| Справка о стаже работы на предприятии, ликвидированном до 1991 г. (колхоз, совхоз, госзавод) | ГКУ ГАНО, г. Арзамас (ул. Мира, 13а) | Фонды предприятий советского периода хранятся в госархиве. |
| Справка о стаже/зарплате в муниципальной организации (школа, больница, администрация, ЖЭК) за 1990-2000-е гг. | Муниципальный архив (ул. Советская, 10а) | Документы органов местного самоуправления и муниучреждений. |
| Справка о проживании/регистрации (из архивов паспортных столов, БТИ, ЖЭК) | Муниципальный архив (ул. Советская, 10а) | Принимают заявления по месту жительства/пребывания. |
| Научная работа по истории города, архитектуре, купечеству | ГКУ ГАНО, г. Арзамас | Богатейшие фонды уездных учреждений, фотоснимки города XIX-XX вв. |
| Документы о награждении медалями/орденами (личные дела) | Оба архива (зависит от ведомства награждавшего органа) | Военные награды, чаще в ГАНО (военкоматы), трудовые/муниципальные — в Муниципальном. |
Услуги для граждан и удаленное взаимодействие
Государственный архив (ГКУ ГАНО)
- Электронные заказы: Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) можно заказать копии документов, справки, проверить наличие дел по инвентарям.
- Цифровые копии: Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок позволяет получать сканы удаленно (платная услуга).
- Читальный зал: Работа с оригиналами документов (по предварительной записи рекомендуется).
Муниципальный архив
- Прием граждан: Осуществляется в порядке живой очереди или по предварительной записи по телефонам 7-09-04, 7-14-41.
- Госуслуги: Многие справки (о стаже, зарплате) можно заказать через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — архив является исполнителем муниципальной услуги.
- Написание официального запроса: Можно направить почтой (607223, г. Арзамас, ул. Советская, 10а) или через форму обратной связи на сайте администрации.
Портал «Арзамас-Сити» и информационные ресурсы
Городской информационный портал «Арзамас-Сити» (arzamas-city.ru) и официальный сайт администрации регулярно публикуют:
- Актуальные изменения в режиме работы архивов (например, в период пандемии или ремонтов).
- Сведения о новых поступлениях фондов (личные фонды почетных граждан, документы юбилейных организаций).
- Контакты Комитета по делам архивов Нижегородской области, курирующего отрасли.
Также на портале «Архивы России» в разделе «Подведомственные организации» представлена актуальная справочная информация по ГКУ ГАНО г. Арзамас (адрес: ул. Мира, 13а).
Советы исследователям и родословным энтузиастам
- Начинайте с онлайн-инвентарей; Перед поездкой в ГКУ ГАНО изучите описи фондов (ф. 1, Уездное правление, ф. Городская дума, фонды духовных консисторий) на сайте archives.gov.ru. Это сэкономит дни работы в читальном зале.
- Уточняйте режим работы заранее. График читального зала ГАНО имеет особенности (сокращенная пятница, санитарный день в последнюю пятницу месяца). Звоните по телефонам, указанным на портале «Архивы России».
- Для пенсионных справок используйте Госуслуги. Это быстрее, чем личное посещение Муниципального архива, хотя личный визит позволяет уточнить нюансы по сложным стажам (работы в ликвидированных колхозах, неполные семьи и т.д.).
- Фотосъемка документов. В ГКУ ГАНО обычно разрешена бесплатная фотосъемка на камеру/телефон без вспышки и штатива, но уточните правила при получении читательского билета.
Архивная система города Арзамас, это надежный хранитель памяти одного из старейших городов Нижегородского Поволжья. Разделение на Государственный архив (ул. Мира, 13а) и Муниципальный архив (ул. Советская, 10а) позволяет эффективно решать задачи как фундаментальной исторической науки и генеалогии, так и повседневных правовых нужд граждан (пенсии, льготы, жилищные вопросы).
Используя современные цифровые сервисы (портал «Архивы России», Госуслуги, сайт администрации), каждый житель или исследователь может получить доступ к уникальным документам, не выходя из дома, либо лично посетить читальные залы, погрузившись в атмосферу истории купеческого Арзамаса.
Данные актуальны на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и наличие интересующих фондов по контактным телефонам или через официальные веб-сайты учреждений.