Исторический контекст

Архивное дело в Ауэзовском районе ведёт своё начало с момента образования района в 1936 году. Первоначально документы хранились в отделе делопроизводства районного исполкома. С 1991 года, после обретения независимости Казахстана, архив был выделен в самостоятельное учреждение – Архив Ауэзовского района города Алматы.

Ключевые вехи

• 1936–1941 – формирование первичного фонда (документы collectivisation, wartime accounting).
• 194200
• 1960–1980 – активное накопление материалов по промышленному строительству, жилищно‑коммунальному хозяйству и культурной жизни района.
• 1991–2000 – переход к современным стандартам хранения, создание электронного каталога.
• 2010–2020 – запуск проектаdigitization («Электронный архив Ауэзовского района») и открытие читального зала для исследователей.
• 2023–настоящее время – участие в муниципльной программе «Цифровое наследие Алматы», включающей сканирование уникальных фотодокументов и аудиозаписей.

Структура архива

Архив Ауэзовского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом типе документов.

1. Отдел административных документов – приказы, распоряжения, протоколы заседаний акимата и районного маслихата.
2. Отдел социально‑экономической статистики – переписи населения, данные о жилищном фонде, показатели промышленного производства.
3. Отдел культурного наследия – материалы о памятниках архитектуры, фольклоре, традиционных ремеслах и мероприятиях района.
4. Отдел личных фондов – архивы известных жителей Ауэзовского района (учителей, врачей, художников, ветеранов ВОВ).
5. Отдел цифровых ресурсов – электронные копии документов, метаданные, система поиска и доступа через веб‑портал.

Уникальные коллекции

В фондах архива хранятся несколько коллекций, представляющих особую историческую и культурную ценность:

• Фотоколлекция «Алматы‑Ауэзов 1940‑1980» – более 12 000 чёрно‑белых и цветных снимков улиц, школ, заводов и праздничных мероприятий.
• Аудиоархив «Голоса района» – записи интервью с долгожителями, рассказы о жизни в послевоенные годы, фольклорные песни и пословицы.
• Документы по строительству метрополитена – проекты, сметы и отчёты о строительстве первых станций метро, проходящих через Ауэзовский район.
• Личный фонд академика К.К. Сатыбалдиева – рукописи научных трудов, переписка с коллегами из СССР и зарубежья.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц и исследователей:

• Консультационная помощь в поиске документов (по телефону, электронной почте и лично в читальном зале).
• Выдача копий и заверенных выписок из архивных дел (платно и бесплатно в зависимости от категории запроса).
• Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов.
• Доступ к электронному каталогу через официальный портал archive.auezov.almaty.kz (регистрация обязательна).
• Возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам через систему e‑Archive (PDF, JPEG, TIFF форматы).

Процесс цифровизации

С 2018 года архив активно участвует в муниципльной программе «Цифровое наследие Алматы». Основные этапы:

1. Подготовка документов к сканированию (очистка, ремонт, удаление повреждений).
2. Сканирование на высококачественных планшетных сканерах (разрешение 600 dpi для текста, 1200 dpi для фотографий).
3. Создание метаданных в соответствии со стандартом ISAD(G) и Dublin Core.
4. Загрузка в центральную базу данных и индексация для полнотекстового поиска.
5. Регулярное резервное копирование на географически распределённые серверы.

На сегодняшний день оцифровано около 68 % от общего объёма бумажных документов. Планируется достичь полной оцифровки к концу 2028 года.

Как добраться и часы работы

Архив расположен в центре Ауэзовского района по адресу:

Часы работы:

• Понедельник–пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
• Суббота: 10:00–15:00 (без перерыва)
• Воскресенье: выходной

Для посещения читального зала необходимо предварительно записаться по телефону +7 (727) -23‑45‑67 или через форму на сайте.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Расширить доступ к электронным ресурсам через мобильное приложение «Архив Ауэзова».
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
3. Создать виртуальный музей района, где пользователи смогут «прогуляться» по историческим улицам Алматы с помощью дополненной реальности.
4. Увеличить количество совместных проектов с университетами и научными институтами (КазНУ, ЕНУ, НИИ истории).

Архивы Ауэзовского района представляют собой важный хранилище памяти города Алматы, отражающее многовековую историю социально‑экономического, культурного и политического развития региона. Благодаря ongoing процессу цифровизации и открытости для широкой публики, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять прошлое и делать его доступным для настоящего и будущих поколений.

Информация актуальна на .