Азовский городской суд находится по адресу: улица Ленина, 67, г. Азов, Ростовская область.
Телефоны справочной службы: 7 (86342) -‑09‑74, 7 (86342) -‑01‑03, 7 (86342) -‑02‑75, 7 (86342) -‑20‑52, 7 (86342) -‑10‑37, 7 (86342) -‑16‑77.
Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑13:45), пт 09:00‑16:45.

Содержание статьи

1. История суда и формирование архива
2. Структура архива
3. Какие документы хранятся в архиве
4. Как получить доступ к материалам
5. Цифровизация и онлайн‑доступ
6. Юридическое значение архивных материалов
7. Контактная информация

История суда и формирование архива

Азовский городской суд был образован в 1935 году как часть судебной системы Ростовской области. С момента основания в суде велась систематическая регистрация всех судебных актов, протоколов заседаний, исполнительных листов и иных процессуальных документов. За более чем 90 лет работы в архиве накопилось более 150 тысяч единиц документов, охватывающих период с 1935 по настоящее время.

Ключевые этапы формирования архива:

• 1935‑1941 гг. Создание первого бумажного архива в здании суда по улице Ленина.
• 1941‑1945 гг. Военный период – часть материалов была эвакуирована, часть утрачена.
• 1950‑1970‑е гг. Расширение архива в связи с ростом количества дел (уголовные, гражданские, административные).
• 1990‑е гг. Перевод части дел в электронный вид, начало систематизации бумажных фондов.
• 2010‑2020‑е гг. Реализация проекта «Электронный суд», массовая оцифровка архивных материалов.

Структура архива

Архив судов России делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

Какие документы хранятся в архиве

В архиве Азовского городского суда находятся следующие типы документов:

• Протоколы судебных заседаний – полные записи всех реплик сторон, вопросов судьи и вынесенных решений.
• Приговоры и решения – официальные акты, заверенные подписью судьи.
• Исполнительные листы – документы, на основании которых органы принудительного исполнения приводят решение в действие.
• Апелляционные и кассационные жалобы – материалы, связанные с обжалованием решений.
• Мировые соглашения – договорённости сторон, заверенные судом.
• Регистры дел – журналы учёта входящих и исходящих дел, их статуса и сроков рассмотрения.
• Документы о кадровом составе суда – биографии судей, их квалификация, служебные назначения.
• Методические материалы – инструкции, рекомендации по ведению делопроизводства.

Как получить доступ к материалам архива

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами суда.

Пошаговая инструкция для физических лиц

1. Подготовьте письменный запрос (в свободной форме) с указанием конкретных дел или периодов, которые вас интересуют.
2. Отправьте запрос в канцелярию суда по адресу: ул. Ленина, 67, г. Азов либо по электронной почте (см. раздел Контакты).
3. Укажите цель исследования (учёба, научная работа, защита прав) – это ускорит рассмотрение.
4. Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней. При положительном решении вам будет назначена встреча.
5. На месте вы сможете ознакомиться с документами в читальном зале, а при необходимости – заказать копию (платно).

Для юридических лиц и адвокатов

Адвокаты могут воспользоваться правом на ознакомление с материалами без предварительного согласования, предъявив удостоверение адвоката и доверенность от клиента.

Онлайн‑запрос

С 2023 года суд внедрил сервис «Наш Суд», где можно подать электронный запрос, загрузить скан подписи и получить ответ в электронном виде.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках проекта «Электронный суд России» в Азовском городском суде реализованы следующие цифровые инициативы:

• Оцифровка более 80 % бумажных дел за 2015‑2022 гг.
• Создание единой базы данных Электронных дел (EDIS), доступной через портал Наш Суд.
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) – судьи и канцелярия могут подписывать решения в электронном виде.
• Публичный доступ к судебным решениям, опубликованным в открытом реестре, с возможностью поиска по номеру дела, дате, фамилии сторон.

Для удалённого доступа к архивным материалам необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Наш Суд (платформа поддерживает двухфакторную аутентификацию).
2. Получить статус «Исследователь» – запросить в разделе «Личный кабинет → Запрос доступа».
3. После одобрения вы сможете просматривать сканы документов, скачивать их в формате PDF и делать пометки.

Юридическое значение архивных материалов

Архивные документы Азовского городского суда имеют несколько важных функций:

• Историческая – позволяют проследить развитие судебной практики в регионе, изучить изменения в уголовном и гражданском праве.
• Документальная – служат доказательной базой в текущих судебных разбирательствах (например, при повторных исках).
• Научно‑исследовательская – материал для написания диссертаций, статей, монографий по судебному праву.
• Контрольная – органы надзора используют архивные данные для оценки эффективности работы судов.

Согласно ст. 7 Федерального закона «Об архивном деле», архивные документы подлежат хранению в течение установленного срока (от 10 до 75 лет в зависимости от типа документа) и могут быть использованы в качестве публичных источников информации, если не нарушаются права субъектов персональных данных.

Контактная информация

Для получения справки, подачи запросов или организации визита в архив используйте следующие контакты:

• Адрес: 400030, Ростовская область, г. Азов, ул. Ленина, 67
• Телефон(ы) справочной службы:
  • 7 (86342) -‑09‑74
  • 7 (86342) -‑01‑03
  • 7 (86342) -‑02‑75
  • 7 (86342) -‑20‑52
  • 7 (86342) -‑10‑37
  • 7 (86342) -‑16‑77
• E‑mail: info@azovcourt.ru
• Сайт суда: https://azovcourt.ru
• Портал «Наш Суд»: https://nasud.ru
• Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑13:45), пт 09:00‑16:45

Архив Азовского городского суда – это ценный ресурс, объединяющий более полувека судебных материалов. Благодаря систематическому подходу к хранению, а также современным инициативам по оцифровке, доступ к этим документам стал проще как для профессионалов‑юристов, так и для исследователей и обычных граждан. При правильном использовании архивных данных можно не только восстановить историческую правовую картину региона, но и эффективно защищать свои права в текущих судебных процессах.