Архив Азовского района, расположенный по адресу 346780, Ростовская область, г․ Азов, пер․ Безымянный, 11, каб․ 408, является важным хранилищем документального наследия муниципального образования․ Ниже представлена подробная информация о структуре, фондах, доступности и значении этого архивного учреждения․
Контактная информация
- Телефон: 8 (86342) —33-24
- Электронная почта: (указывается на официальном сайте администрации Азовского района)
- Руководитель сектора: Царенко Елена Александровна – заведующая сектором муниципального архива
История создания
Сектор муниципального архива Администрации Азовского района был образован в рамках реформы местного самоуправления, когда потребовалось centralized хранение документов, касающихся жизни района․ Первые упоминания о архивной деятельности в Азове относятся к середине XX века, однако официальное оформление сектора произошло в начале 2000‑х годов, когда было выделено помещение по переулку Безымянный, 11․
Структура и фонды
Архив состоит из нескольких тематических направлений:
- Документы по личному составу: включают трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении, списки сотрудников муниципальных учреждений․
- Материалы Великой Отечественной войны: донесения, списки пропавших без вести, награды, воспоминания жителей хуторов Азовского района (см․ источник: ЦАМО, фонд 58, опись 18004, дело 409)․
- Градостроительная документация: проекты планировки, разрешения на строительство, акты ввода объектов в эксплуатацию․
- Культурно‑образовательные фонды: фотоархивы, газетные вырезки, материалы научно‑культурологического журнала RELGA․RU․
- Пенсионные и социальные документы: справки, подтверждающие пенсионные права граждан (список фондов муниципального архива Администрации Азовского района, содержащих сведения, подтверждающие пенсионные права граждан на )․
Значение архива
Архив «Безымянный» выполняет несколько ключевых функций:
- Обеспечение правовой защищённости граждан через хранение документов, подтверждающих личность, трудовую деятельность и социальные права․
- Сохранение исторической памяти района, в частности материалов о Великой Отечественной войне и послевоенном восстановлении․
- Поддержка научных исследований: доступ к фондам предоставляется учёным, краеведам и студентам․
- Оказание методической помощи другим муниципальным архивам Ростовской области в вопросах описания и цифровизации документов․
Как воспользоваться архивом
Для работы с архивом необходимо:
- Связаться с сектором по телефону или электронной почте для уточнения времени приёма․
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и, при необходимости, запрос на конкретный фонд или дело․
- Заполнить заявку на выдачу копий или просмотр оригиналов (в зависимости от режима доступа)․
- Соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, не делать пометок на документах, соблюдать тишину в читальном зале)․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Цифровая оцифровка наиболее востребованных фондов (документы по личному составу, военные материалы)․
- Создание электронного каталога с возможностью удалённого поиска через сайт администрации Азовского района․
- Проведение выставочных проектов и лекций, посвящённых истории Азовского района, на базе архивного сектора․
Архив Азовского района «Безымянный» представляет собой важный элемент культурно‑информационной инфраструктуры региона․ Его фонды сохраняют память о поколениях жителей, их трудовой и боевой славе, а также предоставляют необходимые документы для решения повседневных юридических и социальных вопросов․ Благодаря профессиональной работе сотрудников под руководством Царенко Елены Александровны архив продолжает развиваться, отвечая современным требованиям доступности и сохранности исторического наследия․