Дата актуализации: 11 июля 2026 г. 11:45 мск
Общая характеристика
Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО) – центральный архивный центр региона, занимающийся сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Саратовской области с XVIII века по настоящее время.
С 2024 года архив активно сотрудничает с сервисом Яндекса «Поиск по архивам», что позволяет исследователям быстро находить нужные сведения в оцифрованных рукописных документах XVIII — начало XX вв.
Ключевые направления деятельности - Сохранение и реставрация исторических документов.
- Оцифровка фондов и создание единой архивной информационной системы (ЕАИС).
- Оказание государственных услуг (выдача справок, копий, доступ к документам).
- Научно‑справочная работа и поддержка исследовательских проектов.
- Взаимодействие с региональными и федеральными органами власти.
Адрес и контактные данные
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Адрес | 410012, г. Саратов, ул. И.С. Кутякова, 15 |
| Телефон (приём граждан) | +7 (8452) -9‑36‑20 |
| Телефон (директор) | +7 (8452) -9‑36‑33 |
| Факс | +7 (8452) -9‑36‑34 |
| E‑mail | regarc_saratov@mail.ru |
| Сайт | https://sar-archive.ru/ |
График работы 3.1 Приём граждан (личные обращения) - Понедельник, среда, пятница – 09:00 – 13:00
3.2 Выдача исполненных запросов - Понедельник, среда, пятница – 09:00 – 13:00
3.3 Читальный зал
- Понедельник, среда, пятница – 09:00 – 13:00
3.2 Выдача исполненных запросов - Понедельник, среда, пятница – 09:00 – 13:00
3.3 Читальный зал
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 17:00 |
| Вторник | 10:00 – 17:00 |
| Среда | 10:00 – 17:00 |
| Четверг | 13:00 – 20:00 |
| Пятница | 10:00 – 15:00 (последняя пятница – санитарный день) |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Перерывы для проветривания:
- Пн‑ср, пт: 11:50 – 12:00 и 13:50 – 14:00
- Чт: 14:50 – 15:00 и 16:50 – 17:00
В предпраздничный день работа читального зала сокращается на один час (приказ ОГУ ГАСО от № 81).
Руководство и ключевые сотрудники - Директор: Кайнелайнен Елена Дмитриевна – тел. (8452) -9‑36‑33
- Заместитель директора: Горбунова Светлана Анатольевна – тел. (8452) -9‑36‑32
- Главный хранитель фондов: Забродина Наталья Геннадьевна – тел. (8452) -9‑36‑21
- Начальник отдела реставрации документов: Петрушина Галина Сергеевна – тел. (8452) -9‑36‑33
- Начальник отдела научно‑справочного аппарата: Болдырева Марина Юрьевна – тел. (8452) -9‑36‑33
График личного приёма директора (2026 г.)
| Месяц | Дата |
|---|---|
| Январь | |
| Февраль | |
| Март | |
| Апрель | |
| Май | |
| Июнь | |
| Июль | |
| Август | |
| Сентябрь | |
| Октябрь | |
| Ноябрь | |
| Декабрь |
Время приёма: 11:00 – 12:00. Предварительная запись – по телефону (8452) -9‑36‑33 или e‑mail regarc_saratov@mail.ru. Запись прекращается за 3 рабочих дня до даты приёма.
Структура и подразделения ОГУ ГАСО - Отдел научно‑справочного аппарата
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов
- Отдел реставрации документов
- Сектор оцифровки и копирования документов
- Отдел исполнения запросов
- Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства
- Отдел организационно‑методической работы и автоматизированных архивных технологий
- Отдел публикации и использования документов
- Отдел бухгалтерского учёта и отчётности
- Отдел правовой и кадровой работы
- Отдел технического и хозяйственного обеспечения
- Отдел информационных технологий и технической защиты информации
- Отдел по обеспечению безопасности и защите государственной тайны
Филиалы
Основной филиал в Пугачёве (413720, ул. Бубенца, 73/3) работает по графику: пн‑чт 8:00‑12:00, 13:00‑17:00; пт 8:00‑12:00, 13:00‑16:00. Тел.: (84574) -2814, e‑mail regarc_pugachev@mail.ru. Директор филиала – Ерохина Ольга Сергеевна.
Услуги, предоставляемые архивом
Согласно приказу ОГУ ГАСО от № 19, архив оказывает следующие государственные услуги (полный перечень – в таблице ниже):
| № п/п | Наименование услуги (работы) | Категории потребителей |
|---|---|---|
| 1 | Предоставление архивных справок и копий документов, связанных с социальной защитой граждан | Физические лица |
| 2 | Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале | Физические лица |
| 3 | Информационное обеспечение органов государственной власти и ПФР | Органы власти, ПФР |
| 4 | Учёт архивных документов | Общество в целом |
| 5 | Обеспечение сохранности архивных документов | Общество в целом |
| 6 | Улучшение физического состояния документов | Общество в целом |
| 7 | Комплектование архивными документами | Общество в целом |
| 8 | Взаимодействие с организациями‑источниками | Юридические лица |
| 9 | Создание справочно‑поисковых средств | Общество в целом |
| 10 | Защита сведений, составляющих государственную тайну | Общество в целом |
| 11 | Реализация информационных и выставочных проектов | Общество в целом |
Оцифровка и электронный доступ
С 2024 года архив активно наполняет Единую Архивную Информационную Систему Саратовской области (ЕАИС). На текущий момент доступ к оцифрованным документам предоставляется бесплатно – никаких квитанций формировать и оплачивать не требуется.
Важно! Заказ и запросы, связанные с удалённым доступом к оцифрованным материалам, принимаються только после полного заполнения анкеты. Неполные заявки не рассматриваются.
Как воспользоваться онлайн‑поиском - Перейдите на страницу sar-archive.ru и выберите раздел «Поиск по архивам».
- Введите интересующее слово, фамилию, название населённого пункта или любой другой термин.
- Установите фильтры: годы, фонд, опись, тип документа.
- Получите список найденных материалов; при необходимости оформите запрос на копию или просмотр оригинала.
Как оформить запрос
Запросы принимаются по нескольким каналам:
- Электронная почта: regarc_saratov@mail.ru (обязательно указывайте ФИО, контактный телефон и чётко сформулированную тему поиска).
- Телефонный приём: (8452) -9‑36‑20 (приём граждан) и (8452) -9‑36‑24 (выдача запросов).
- Личное обращение в часы приёма граждан.
- Для запросов к филиалу в Пугачёве – e‑mail regarc_pugachev@mail.ru.
Важно! Запросы, в которых не указаны фамилия, имя, отчество заявителя, либо не сформулирована конкретная тема, не регистрируются и не рассматриваются.
Требования к биографическим запросам
Для получения сведений о конкретных лицах необходимо предоставить:
- ФИО (для женщин – девичью фамилию).
- Вероисповедание (если известно).
- Точное название населённого пункта (место рождения, венчания, смерти).
- Годы событий или диапазон лет.
Вакансии и карьерные возможности
Официальный список открытых вакансий публикуется на официальном сайте архива. Кандидаты могут подавать резюме через раздел «Вакансии ОГУ ГАСО» или через портал hh.ru, указав в сопроводительном письме позицию, на которую претендуют.
Партнёры и контроль качества
Контроль за качеством оказания государственных услуг осуществляет Управление делами Правительства Саратовской области (г. Саратов, ул. Московская, 72; тел.: 8 (452) -1‑00‑60, 8 (452) -1‑02‑33, 8 (452) -9‑08‑65; e‑mail regarc_saratov@mail.ru).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) 12.1 Как получить копию документа?
Оформите запрос по e‑mail или телефону, укажите точный описьный номер, количество копий и способ получения (лично в читальном зале или почтой). Стоимость копий указана в прейскуранте на сайте.
12.2 Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Да, в часы работы читального зала (см. раздел 3.3) допускаются посетители без записи, однако для получения справок и копий рекомендуется предварительно записаться.
12.3 Какие документы находятся в открытом доступе?
Большинство фондов, датированных до 1991 года, доступны в читальном зале и онлайн. Документы, содержащие персональные данные, охраняются законом о персональных данных и могут быть предоставлены только после согласования.
12.4 Как узнать о статусе моего запроса?
Ответ будет направлен на указанный при оформлении запроса e‑mail или сообщён по телефону в течение 30 рабочих дней.
Государственный архив Саратовской области на улице Кутякова 15 – это современный архивный центр, сочетающий традиционное хранение уникальных исторических материалов с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, широкому спектру государственных услуг и активному взаимодействию с исследовательским сообществом, архив служит важным ресурсом для изучения истории региона, генеалогических исследований и подготовки научных публикаций.
Если вы планируете работу с архивными материалами, рекомендуем заранее ознакомиться с правилами подачи запросов, заполнить анкету полностью и воспользоваться онлайн‑поиском, который значительно ускорит процесс получения нужных сведений.
© 2026 Государственный архив Саратовской области. Все права защищены.