Архив Барабинского района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, учет и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района․ В статье собрана актуальная информация об истории архива, его структуре, реквизитах и режиме работы для посетителей․

Историческая справка

Официальная дата основания архивного дела в районе, 1 апреля 1938 года․ Именно в это время в штатное расписание Райисполкома была введена должность архивариуса, что ознаменовало начало системной работы по сбору и хранению документов․

За десятилетия своего существования архив прошел путь от небольшого архивного кабинета до современного структурного подразделения, выполняющего функции государственного архива на муниципальном уровне․ Фонды архива отражают историю района с 1920-х годов по настоящее время: этапы коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления и современного развития․

Наименование и статус

В настоящее время архив функционирует как Отдел архивной службы администрации Барабинского района Новосибирской области․ Это структурное подразделение администрации района, осуществляющее полномочия по управлению архивным делом на территории муниципального образования․

Адреса и контактная информация

Внимание: В открытых источниках встречаются несколько адресов, связанных с архивом и администрацией района․ Ниже приведены актуальные реквизиты для обращения именно в Отдел архивной службы (архив)․

Основной адрес архива (место хранения фондов и читальный зал):

• Почтовый индекс: 632331
• Адрес: Новосибирская область, г․ Барабинск, ул․ Ленина, д․ 102
• Телефон справки/начальника: +7 (38361) —32-29
• Факс: +7 (38361) —30-78
• Электронная почта: arhiv@barinbox․ru

Адрес Администрации Барабинского района (орган управления):

• Почтовый индекс: 632334
• Адрес: Новосибирская область, г․ Барабинск, ул․ Островского, д․ 8
• Телефон отдела организации работы (орготдел): +7 (38361) —20-74
• Email администрации: org-otdel@mail․ru

Примечание: В некоторых справочниках также указывается адрес ул․ Комарова, д․ 18 (индекс 632334) как место нахождения Отдела архивной службы․ Рекомендуется уточнять актуальный адрес читального зала по телефону +7 (38361) —32-29 перед визитом․

Режим работы и прием посетителей

График работы читального зала и приема граждан устанавливается в соответствии с законодательством об архивном деле․

Важно: График приема руководителя (начальника отдела Квашниной Галины Ивановны) может отличаться от общего графика работы читального зала․ Рекомендуется заранее согласовать время личного приема по телефону․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Отдела архивной службы Барабинского района формируются за счет документов:

1. Органов власти и управления: Райисполкома, Раисполкома, Администрации района, районных Советов депутатов (с 1920-х гг․)․
2. Сельских и поселковых администраций: Архивы сельских советов, входящих в состав района․
3. Предприятий, учреждений и организаций: Сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, АО, ЗАО), промышленных объектов, учебных заведений, учреждений здравоохранения и культуры․
4. Личных фондов: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны․

Хронологические границы фондов: с 1920-х годов по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․

Основные направления деятельности

• Государственное учетное хранение: Прием документов на хранение от ведомств и организаций района по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
• Научно-справочная работа: Описание фондов, составление путеводителей, реестров, карточек фондов для обеспечения поиска документов․
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, праве на жилую площадь и др․), копий документов для граждан и организаций․
• Оцифровка и электронное документообороте: Перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид, работа в рамках региональной системы «Электронный архив Новосибирской области»․
• Патриотическое воспитание: Организация экскурсий, выставок, подготовка документальных материалов к юбилеям района, Дня Победы․

Получение архивных справок и копий документов

Гражданам и юридическим лицам предоставляются следующие виды услуг:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот);
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсий);
• Копии актов гражданского состояния (ЗАГС), хранящихся в архиве (обычно до 1990-х гг․);
• Справки о награждении медалями/орденами (трудовые, военные);
• Справки для подтверждения права на жилую площадь, факта проживания;
• Информация о репрессированных (по запросам правоохранительных органов или родственников)․

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (ул․ Ленина, 102) в часы работы с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (при запросе чужой информации)․
2. Написание заявления на имя начальника отдела архивной службы․
3. Направление почтового запроса по адресу: 632331, Новосибирская обл․, г․ Барабинск, ул․ Ленина, 102 (с нотариально заверенной подписью или подписью под роспись у архивариуса)․
4. Электронный запрос на email: arhiv@barinbox․ru (требуется скан паспорта и заявления с ЭЦП или нотариальным заверением)․

Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), в сложных случаях, до 60 дней․

Цифровые ресурсы и «Электронный архив Новосибирской области»

Архив Барабинского района интегрирован в региональную автоматизированную систему «Электронный архив Новосибирской области»․ Программный комплекс предназначен для автоматизации деятельности архивных органов и учреждений региона․

Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») и региональные информационные ресурсы доступно удаленное заказание справок и ознакомление с описями фондов․ Это значительно сокращает время ожидания для удаленных пользователей․

Руководство

Начальник Отдела архивной службы администрации Барабинского района:

• Кващина Галина Ивановна

Телефон для связи с руководством: +7 (38361) —32-29․

Полезные советы для исследователей и гениелогов

1. Подготовьте исходные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, название населенного пункта (село, поселок), название организации (колхоз, совхоз, школа, больница), примерные годы жизни/работы․
2. Уточняйте административно-территориальное деление: В разные годы состав Барабинского района менялся, некоторые села переходили в соседние районы (Куйбышевский, Чаны, Убинский и др․)․ Архивариус поможет определить, в каком фонде искать дело․
3. Используйте региональные базы: Перед поездкой проверьте базы «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский гениелогический реестр», часто сканы метрических книг или наградных листов уже оцифрованы․
4. Обратите внимание на фонды ЗАГС: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920-х гг․ обычно хранятся в ГАНО (Государственный архив Новосибирской области), более поздние — в районных ЗАГСах или архиве района․

Архив Барабинского района Новосибирской области является надежным хранилищем исторической памяти территории․ Благодаря систематической работе архивариусов, оцифровке фондов и внедрению электронных сервисов, доступ к документам становится все более открытым и удобным для граждан․ При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно используйте актуальные контакты (ул․ Ленина, 102, тел․ 2-32-29) и уточняйте график работы читального зала․

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов администрации Барабинского района, каталогов архивов Новосибирской области и справочной информации․ Данные актуальны на 2026 год․ Перед визитом рекомендуется подтвердить реквизиты по телефону․