Архив Барышского района является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия муниципального образования Ульяновской области. Он выполняет функции государственного архива на местном уровне‚ храня документы органов местного самоуправления‚ предприятий‚ организаций и учреждений района. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива‚ состав его фондов‚ предоставляемые услуги‚ а также актуальные контактные данные и порядок обращения за справками.

Общая информация и контакты

Официальное название структуры: Отдел по архивам Администрации муниципального образования «Барышский район» Ульяновской области. В быту и справочниках часто встречается краткое название — Архив Барышского района.

Адрес и реквизиты

• Адрес: 433500‚ Ульяновская область‚ г. Барыш‚ ул. Пионерская‚ д. 6.
• Ведомственная подчиненность: Администрация муниципального образования «Барышский район».
• Статус: Муниципальный архив (структурное подразделение администрации).

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефону‚ так как график приема посетителей может меняться.

История формирования архива

История архива неразрывно связана с административно-территориальными изменениями в регионе. Барышский район имеет сложную историю: он формировался‚ ликвидировался и восстанавливался в разные годы (1928‚ 1930‚ 1935‚ 1963‚ 1965 гг.).

Согласно сведениям из отчетов администрации‚ основная часть архивных фондов муниципального архива Барышского района начинается с 1964–1976 годов. Это связано с последним восстановлением района в 1965 году (после объединения с Инзенским районом в 1963 г.). Документы более ранних периодов (1920–1960-е гг.)‚ если они сохранились‚ могут находиться в фондах Государственного архива Ульяновской области (ГАУО) или в архивах соседних районов (Инзенского‚ Карсунского‚ Мелекесского/Димитровградского)‚ к которым примыкали территории в разные годы.

Архив был образован в результате преобразования архивных учреждений и выделения архивного дела в отдельное структурное подразделение администрации района. В настоящее время он функционирует в рамках «Портала Архивы России»‚ что обеспечивает интеграцию в единую информационную пространство архивной службы страны.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь района за последние шесть десятилетий. Традиционно фонды делятся на несколько групп:

Фонды органов власти и управления

• Документы Исполнительного комитета Барышского районного Совета народных депутатов (1965–1993 гг.).
• Документы Администрации Барышского района и Барышской районной Думы (с 1993 г. по н.в.).
• Документы районных управлений и отделов: архитектуры и строительства‚ образования‚ здравоохранения‚ сельского хозяйства‚ финансов‚ юстиции‚ социальной защиты и др.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы района (например‚ совхоз «Барышский»‚ колхоз «Путь к коммунизму»‚ «Заречный» и др.) — протоколы собраний‚ планы хозяйственной деятельности‚ отчеты‚ кадровые документы.
• Промышленные предприятия: Барышский сахарный завод‚ Барышский спиртоводочный завод‚ предприятия пищевой и легкой промышленности.
• Строительные и транспортные организации (РайДорСтрой‚ автоколонны).

Фонды общественных организаций и учреждений

• Райной (районный совет профсоюзов)‚ райком ВЛКСМ/Комсомола‚ райком партии.
• Образовательные учреждения: средние школы (Барышская СШ №1‚ №2‚ школы сел Старой Маяки‚ Кролино‚ Савранка и др.)‚ Детская музыкальная школа‚ Детско-юношеский спортцентр.
• Культурные учреждения: Барышская центральная районная библиотека‚ Дом культуры‚ музеи.
• Медицинские учреждения: Барышская центральная районная больница‚ поликлиника‚ сельские фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы).

Персональные фонды и коллекции

В архиве могут храниться документы выдающихся земляков — ветеранов Великой Отечественной войны‚ трудовой славы‚ деятелей культуры и науки‚ родом из Барышского района.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий граждан)‚ так и платные услуги на основании утвержденного перечня и тарифов.

Основные виды справок и запросов

1. Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных исков) — самый востребованный вид услуг.
2. Справки о награждении медалями и орденами (трудовые‚ военные‚ юбилейные).
3. Подтверждение факта работы/службы в определенных организациях района.
4. Генеалогические запросы (поиск сведений о предках‚ живших на территории района).
5. Справки о проживании/регистрации (архив хранит бывшие домовые книги организаций‚ но не бытовые домовые книги сельских советов — они в ГАУО).
6. Выдача заверенных копий документов из фондов архива.

Порядок обращения

• Личный визит: По адресу: г. Барыш‚ ул. Пионерская‚ 6 (в часы приема граждан).
• Почтовый запрос: На адрес архива с приложением копии паспорта и обратным конвертом с марками.
• Электронный запрос: Через официальный сайт Администрации Барышского района (раздел «Архив» / «Обращения граждан») или через портал Госуслуг (РОИВ — Региональная информационная система «Архивы»).
• Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на получение архивной справки в любом МФЦ Ульяновской области (услуга предоставляется в межведомственном взаимодействии).

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если запрашиваемые документы выписаны на другое имя.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если запрос делает представитель.
• Для судебных/нотариальных запросов, официальный запрос органа/нотариуса.

Особенности поиска информации (Нюансы)

Режим работы (Типовый для муниципальных архивов)

Точное расписание на текущий момент (ноябрь 2026 г.) уточняйте по телефону.

Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: последняя пятница квартала (или месяца) — прием посетителей не осуществляется.

Значение архива для района

Архив Барышского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно архив выдает сотни справок‚ без которых невозможно оформить пенсию‚ наследство‚ льготу на жилье или защитить свои права в суде.
• Источник для истории: Исследователи местной истории‚ школьники (проекты «Моя родословная»‚ «Память народа»)‚ писатели и журналисты работают с фондами архива.
• Управленческий ресурс: Администрация района использует архивные данные для принятия решений по земельным вопросам‚ градостроительству‚ социальной политике.
• Память о людях: Фонды хранят имена тысяч жителей района — от передовиков производства до участников ВОВ и тружеников тыла.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов -> Ульяновская область -> Барышский район. Там публикуются контакты‚ состав фондов (описания)‚ новости.
2. Сайт Администрации Барышского района (barysh.ulregion.ru): Раздел «Структура администрации» -> «Отдел по архивам». Часто выкладываются нормативные акты‚ реквизиты для оплаты платных услуг.
3. Государственный архив Ульяновской области (gaulo.ru): Для запросов по более ранним периодам (до 1965 г.)‚ по ликвидированным сельсоветам‚ по репрессированным‚ по метрическим книгам (ЗАГСы до 1917 г.).
4. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ (архив выдает справки на основании данных этих порталов).

Архив Барышского района (ул. Пионерская‚ 6) является надежным хранилищем документальной памяти территории за последние 60 лет. Несмотря на то‚ что ранние фонды (1920–1960-е) ушли в областной архив‚ именно здесь концентрируются документы‚ необходимые для решения повседневных правовых и социальных вопросов жителей района и их потомков. Современные технологии (электронные запросы‚ взаимодействие с МФЦ и Госуслугами) делают получение справок максимально доступным‚ не требуя обязательного личного визита в г. Барыш.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ справочников организаций (Sprax.ru)‚ информации с сайта Администрации Барышского района и типовых регламентов работы муниципальных архивов РФ. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.