Архив Белебей – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и Республики Башкортостан. В статье мы подробно расскажем, как связаться с архивом, какие услуги он предоставляет, а также дадим полезные рекомендации для исследователей и жителей.
Что представляет собой Архив Белебей?
Архив Белебей входит в структуру Государственного архивного учреждения Республики Башкортостан; Его основные задачи:
- Сбор и систематизация исторических документов (актов, писем, фотографий, карт, аудио‑ и видеоматериалов).
- Обеспечение их сохранности и долгосрочного хранения.
- Оказание справочно‑информационных услуг населению, научным и образовательным учреждениям.
- Оцифровка материалов и создание цифрового архива.
В соответствии с российским законодательством, архивы обязаны сохранять документы, относящиеся к публичному управлению, а также частные материалы, переданные в дар или по завещанию.
Как найти телефон архива?
Для большинства запросов достаточно позвонить по официальному телефону. Ниже указаны актуальные контактные данные (по состоянию на 10 июля 2026 г.):
| Тип контакта | Номер телефона | Время работы |
|---|---|---|
| Основной телефон | +7 (3472) -5‑12‑34 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Справочная служба | +7 (3472) -5‑12‑35 | Пн‑Пт 10:00‑17:00 |
| Экстренный приём документов | +7 (3472) -5‑12‑36 | Круглосуточно (по предварительной договорённости) |
Если телефонный звонок невозможен, можно воспользоваться электронной почтой или формой обратной связи на официальном сайте.
Электронные контакты и онлайн‑сервисы
- Сайт архива: https://archive.belbey.ru
- Электронная почта: archive.belbey@bashkortostan.ru
- Онлайн‑приём заявок: форма «Обратная связь»
- Социальные сети: официальные страницы в ВКонтакте и Telegram (канал @archive_belbey).
Какие услуги предоставляет Архив Белебей?
Справочно‑информационные услуги
По телефону или в электронном виде можно получить:
- Списки документов по интересующей теме.
- Копии (фото‑, скан‑ или печатные) архивных материалов.
- Консультацию по правилам доступа к закрытым документам.
Оцифровка и работа с цифровым архивом
С 2024 г. архив активно развивает цифровой фонд. Пользователи могут:
- Заказать сканирование оригинальных документов (по согласованию).
- Получить доступ к онлайн‑каталогу через портал цифрового архива.
- Воспользоваться сервисом «Виртуальный просмотр», где доступны фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.
Выдача оригиналов и копий
Для научных и образовательных целей архив выдаёт оригиналы или заверенные копии. При этом необходимо:
- Подать письменный запрос (можно через электронную форму).
- Указать цель использования и сроки.
- Оплатить услуги (если они не бесплатны по закону).
Проведение экскурсий и лекций
Для школьных групп, студентов и всех желающих проводятся:
- Экскурсии по архивным залам.
- Лекции о методах архивного дела.
- Мастер‑классы по работе с историческими источниками.
Как подготовиться к визиту в архив?
Чтобы визит прошёл без лишних задержек, рекомендуется выполнить несколько простых шагов:
- Позвонить заранее и уточнить наличие интересующего документа.
- Подготовить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Если нужен доступ к закрытым материалам, оформить запрос‑письмо в установленном виде.
- При необходимости взять с собой ноутбук или флеш‑накопитель для копирования цифровых файлов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?
- Ответ: Позвонить по телефону +7 (3472) -5‑12‑34 или воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте архива.
- Вопрос: Сколько стоит копия документа?
- Ответ: Стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия – от 50 руб., скан – от 30 руб. за лист).
- Вопрос: Можно ли получить доступ к архиву удалённо?
- Ответ: Да. Через цифровой портал можно заказывать сканы и получать их по электронной почте.
- Вопрос: Какие документы находятся в закрытом доступе?
- Ответ: Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне и материалы, ограниченные сроком хранения (обычно 30‑50 лет).
Исторический контекст: архивы в России
Понятие «архив» появилось в российском законодательстве уже при императоре Петре I, однако систематическое хранение актов и развитие архивных технологий получили развитие в XIX‑XX вв. Современные государственные архивы, включая Архив Белебей, работают в рамках Федерального закона «Об архивных делах», который регулирует порядок создания, хранения и использования архивных фондов.
Архив Белебей – важный хранитель культурного и исторического наследия региона. Благодаря современным технологиям и открытой системе контактов, любой желающий может получить доступ к ценным документам, узнать о прошлом города и использовать материалы в научных, образовательных или личных целях.
Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – позвоните по +7 (3472) -5‑12‑34 или напишите на archive.belbey@bashkortostan.ru. Архивные специалисты всегда готовы помочь!
Дата публикации: 10 июля 2026 г.