Официальный интернет-портал Государственного архива Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) является ключевым инструментом для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Тамбовского края. Сайт обеспечивает удаленный доступ к архивным фондам, позволяет заказать справки, изучить оцифрованные документы и узнать актуальный режим работы учреждения.

Основные координаты и контакты

Перед визитом или обращением онлайн рекомендуется зафиксировать актуальные реквизиты:

• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул; Советская, д. 107.
• Директор: Бородулин Николай Михайлович.
• Телефоны: +7 (4752) -1-35-11, +7 (4752) -2-95-05.
• Факс: +7 (4752) -2-27-98.
• Официальный сайт (основной портал): http://tambovarchiv.ru
• Электронный каталог / Платформа КАИСА (ЕАИС): https://kaisa.tambovarchiv.ru
• Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте в разделе «Контакты»).

Структура и основные разделы сайта tambovarchiv.ru

Главный портал выполняет информационно-навигационную функцию. Здесь публикуются новости архива, нормативные документы, сведения о составе фондов и порядке обращения за услугами.

Ключевые разделы:

1. Новости и мероприятия: Информация о выставках (например, выставки, посвященные литературной жизни Тамбовского края), семинарах, конференциях и выступлениях руководства (в т.ч. выступления директора Н.М. Бородулина на совещаниях НМС архивных учреждений ЦФО РФ).
2. Сведения об учреждении: Устав, лицензии, структура, отчеты о деятельности, планы работы.
3. Фонды и Путеводители: Описание хранящихся фондов (Тамбовская губернская чертежная, межевое отделение губернского правления, фонды по дворянству — Державины, Боратынские, купечеству, крестьянству). Доступен «Путеводитель по фондам ГАТО».
4. Услуги для граждан: Порядок получения справок, копий и выписок из архивных документов. Важно: предварительная запись на услуги бесплатна и осуществляется через электронные сервисы.
5. Для исследователей: Правила работы в читальном зале, режим приема посетителей, схема проезда.

Электронный каталог и платформа КАИСА (kaisa.tambovarchiv.ru) — «Цифровое сердце» архива

Самый востребованный ресурс для удаленной работы — это Единая автоматизированная информационная система (ЕАИС) «КАИСА-Архив», доступная по адресу kaisa.tambovarchiv.ru.

Что доступно в ЕАИС:

• Описания фондов, описей и единиц хранения: Полнотекстовый поиск по описям дел.
• Оцифрованные описи дел: Возможность просмотра сканов описей без выхода из дома.
• Базы данных по наиболее востребованным фондам: Индексы по личным составу, географическим названиям и тематическим рубрикам.
• Электронные копии документов (Цифровые копии дел): Это главный ресурс для генеалогов.

Генеалогические ресурсы: Метрические книги и Ревизские сказки

Сайт архива (через платформу КАИСА) предоставляет уникальный доступ к оцифрованным историческим источникам, критически важным для составления родословных.

Метрические книги

В архиве хранятся метрические книги Тамбовской губернии (до 1917–1920 гг.). Поиск на сайте организован удобно:

• Поиск ведется по приходам (церковям), в состав которых входили населенные пункты.
• Доступны электронные копии дел с метрическими книгами (рожденные, венчавшиеся, умершие).
• На сайте публикуется «Список электронных копий дел с метрическими книгами», который регулярно обновляется по мере оцифровки.

Ревизские сказки (Ревизские рассказы)

• Содержат сведения о податном населении (мужском поле) Тамбовской губернии за XVIII – первую половину XIX века (I–X ревизии).
• Также представлены в виде электронных копий дел и баз данных для поиска по фамилиям/деревням.

Другие генеалогические источники:

• Дворянские родословные книги (Державины, Боратынские и др.).
• Дела купечества и мещанства.
• Документы по крестьянству (крестьянские дела, межевые планы).

Как заказать справку или копию документа онлайн (Алгоритм действий)

Современный портал позволяет полностью перевести процесс заказа услуг в электронный вид:

1. Регистрация: Зарегистрируйтесь на сайте электронного каталога (ЕАИС КАИСА) или на портале Госуслуг (ЕПГУ) для идентификации личности.
2. Поиск документа: Найдите нужное дело в электронном каталоге (по фонду, описи, номеру дела) или используйте базы данных по метрическим книгам/ревизским сказкам.
3. Предварительная запись (БЕСПЛАТНО): Запишитесь на прием или на оказание услуги «Написание справки», «Изготовление копии/выписки» через личный кабинет. Это сэкономит время при визите или ускорит удаленное оформление.
4. Оплата: Оплатите государственную пошлину и услуги архива (реквизиты и тарифы указаны в разделе «Услуги» на основном сайте tambovarchiv.ru).
5. Получение результата: Готовые справки и копии можно получить лично, по почте (ЕМС/Почта России) или в виде электронных документов (при наличии технической возможности и согласия сторон).

Режим работы читального зала (для личных визитов)

Если вы планируете работу с оригиналами документов, которые не оцифрованы, необходимо знать график приема. Актуальный график всегда публикуется на главной странице tambovarchiv.ru в разделе «Режим работы» или «Для исследователей».

Типичный режим (подлежит уточнению на дату визита):

• Читальный зал работает в будние дни.
• Часто практикуется перерыв на санитарную обработку/обед.
• Суббота и воскресенье — обычно выходные дни, но возможны «Дни открытых дверей» или субботние смены (следите за анонсами в новостях).
• Необходимо иметь при себе паспорт и заказ-наряд (если заказывали дело заранее через ЕАИС).

Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИ ТО)

На сайте tambovarchiv.ru также представлена информация о филиале — Государственном архиве социально-политической истории Тамбовской области. Этот архив хранит документы советского периода (партийные, комсомольские, советские органы, общественные организации). У него может быть отдельный режим работы и адрес, уточняйте в соответствующем разделе портала.

Полезные советы для пользователей сайта

• Используйте «Путеводитель по фондам» перед началом поиска в ЕАИС — это поможет понять структуру фондов (Фонд №, Описание №) и сузить поиск.
• Проверяйте написание названий населенных пунктов. В дореволюционных документах названия деревень и уездов могут отличаться от современных (например, Тамбовская губерния, Козловский уезд и т.д.). Используйте исторические карты и справочники, ссылки на которые иногда даются на сайте.
• Форум/Обратная связь: На сайте часто есть форма «Задать вопрос архивисту» или контакты отделов (Отдел использования и учета документов, Отдел государственного хранения). Не стесняйтесь уточнять детали по сложным делам.
• Мобильная версия: Сайт и ЕАИС КАИСА адаптированы для работы с планшетов и смартфонов, что удобно для просмотра сканов метрических книг «в полях».

Сайт Тамбовского архива (tambovarchiv.ru) и его электронный каталог (kaisa.tambovarchiv.ru) — это современный, развивающийся ресурс, соответствующий стандартам ЕАИС России. Он позволяет решить 80–90% задач генеалога и историка удаленно: от поиска фамилии в ревизской сказке до заказа заверенной копии метрической записи.

Главное правило работы с порталом: начинайте с изучения Путеводителя и структуры фондов на основном сайте, затем переходите к поиску в ЕАИС КАИСА. Регулярно проверяйте раздел «Новости» — фонд оцифрованных документов пополняется постоянно, и та деревня, которой не было в базе вчера, может появиться сегодня.