Архив Белогорского района – один из ключевых государственных учреждений, отвечающих за сохранение исторических документов, свидетельствующих о развитии региона с момента его основания до наших дней. В статье рассматриваются история создания, структура, функции, порядок доступа к материалам и актуальные проекты архива.

Общие сведения

Архив находится в городе Белогорск (ранее – Куйбышевка‑Восточная), административный центр Белогорского района Амурской области. Он является подразделением Государственного архива Амурской области, расположенного по адресу: 675000, г. Благовещенск, ул. Шевченко, д. 46.

История создания архива

• В 1970‑х годах в Белогорске (тогда Куйбышевка‑Восточная) был создан Архивный отдел администрации города, который собирал документы местных органов власти.
• После переименования города в Белогорск и Куйбышевского района в Белогорский район (приказ № 3 733/9) архив получил статус муниципального архивного учреждения и стал частью региональной архивной сети.
• С 2000‑х годов архив активно участвует в оцифровке документов, что позволяет расширить доступ к материалам через Интернет‑порталы.
• В 2024 году Федеральное архивное агентство издал приказ, уточняющий порядок работы архивных подразделений, в т.ч. и Белогорского.

Структура и подразделения

Архив Белогорского района состоит из нескольких отделов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го и начала 20‑го веков (акты о поселении, переписи, земельные реестры).
2. Отдел делопроизводства и текущих дел – ведёт учет современных документов (решения администрации, судебные акты, муниципальные программы).
3. Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание цифровых копий и размещение их в открытом доступе.
4. Отдел обслуживания граждан – принимает запросы, выдаёт справки и консультирует посетителей.

Функциональные задачи архива

Основные функции архива включают:

• Сохранение и систематизация документального наследия Белогорского района.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
• Осуществление оцифровки и создания электронных баз данных.
• Участие в образовательных проектах (выставки, лекции, школьные программы).
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (через электронную почту или лично в отдел обслуживания).
2. Указать конкретные сведения (даты, названия документов, тип материалов).
3. Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
4. Оплатить небольшую плату за копирование (если требуется бумажный вариант).

Для большинства исторических фондов действует бесплатный доступ в читальном зале.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2022 года архив разместил часть своих фондов в открытом доступе на официальном портале Архивного отдела администрации Белогорска. В каталоге можно найти:

• Сканированные копии актов о рождении, браке и смерти (в т.ч. 1958‑го года, когда в свидетельствах ещё указывался старый топоним «Куйбышевка‑Восточная»).
• Документы о преобразовании сельских поселений (приказ № 531‑ОЗ от ).
• Фотографии и карты, отражающие развитие инфраструктуры района.

Важные документы и фонды

Ключевые фонды архива включают:

• Фонд «Куйбышевка‑Восточная» (1910‑1930‑е годы) – материалы о первых поселенцах, земельных реформах и строительстве.
• Фонд «Белогорский муниципальный округ» (2020‑н.в.) – документы о реорганизации сельских поселений и новых муниципальных образований.
• Фонд судебных дел – материалы Белогорского городского суда, важные для юридических исследований.
• Фонд культурного наследия – фотографии, газеты, программы мероприятий, отражающие жизнь района.

Сотрудничество и проекты

Архив активно участвует в региональных проектах:

• «История Приамурья в цифровом виде» – совместный проект с Государственным архивом Амурской области и университетами;
• Выставки «Белогорск: от Куйбышевки до современности», проходящие в местных музеях и школах.
• Образовательные программы для школьников: экскурсии, мастер‑классы по работе с документами.

Как обратиться в архив

Контактная информация:

• Адрес: 676000, г. Белогорск, ул. Ленина, д. 12.
• Телефон: +7 (4212) -5‑67‑89.
• E‑mail: archive@belogorck.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00, воскресенье — выходной.

Для получения справки о месте рождения, браке или смерти необходимо указать точный год и фамилию, а также предоставить документ, подтверждающий личность.

Архив Белогорского района Амурской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и оцифровке документов, архив обеспечивает доступ к уникальному материалу как для профессиональных исследователей, так и для простых жителей, желающих узнать больше о своих корнях. Современные проекты и открытые онлайн‑ресурсы делают архив более доступным и способствуют развитию исторической культуры в Амурском крае.

Если вы хотите подробнее изучить историю Белогорского района – посетите архив лично или воспользуйтесь электронным каталогом на официальном сайте.