Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевой государственный орган‚ осуществляющий регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения‚ заключения и расторжения брака‚ усыновления‚ установления отцовства‚ смены имени и смерти. В Якутске функционирует двухзвенная система: Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) (региональный уровень) и Отделы ЗАГС по городу Якутску (муниципальный уровень).
В данной статье собрана актуальная на информация о структуре‚ контактах‚ режиме работы и предоставляемых услугах органов ЗАГС в столице Республики Саха (Якутия).
Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) — Главный региональный орган
Это высший орган ЗАГС в регионе‚ осуществляющий методологическое руководство‚ ведение единого архива записей актов гражданского состояния и прием обращений граждан по сложным вопросам.
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)
- Сокращенное наименование: Управление ЗАГС РС(Я)
- Адрес: 677000‚ Республика Саха (Якутия)‚ г. Якутск‚ ул. Аммосова‚ д. 8
- Телефон справочной / приемной: 8 (4112) -5-12-10
- ИНН / КПП: 1435057004 / 143501001
- ОГРН: 1021401064673
- Дата регистрации (ЕГРЮЛ): (в ЕГРЮЛ с )
- Руководитель (по открытым данным): Филиппова Светлана Афанасьевна
Специализированный отдел-архив
На том же адресе (ул. Аммосова‚ 
расположен Специализированный отдел-архив. Именно сюда обращаются за:
- Получением дубликатов свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти (если запись сделана давно или архив перенесен в региональный фонд).
- Выписками из записей актов гражданского состояния для судов‚ нотариусов‚ консульств.
- Восстановлением утерянных записей.
- Генеалогическими запросами.
Режим работы (типовый для регионального управления)
Уточняйте актуальное расписание по телефону 8 (4112) -5-12-10 или на портале Госуслуг перед визитом.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 — 18:00 | Обед обычно 13:00, 14:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | Прием по записи на Госуслугах в особых случаях |
Отдел ЗАГС города Якутска (Муниципальный уровень) — Первичная регистрация
Для большинства бытовых операций (регистрация рождения ребенка‚ подача заявления на брак‚ получение справки о рождении для садика/школы) гражданам необходимо обращаться в Отдел ЗАГС по городу Якутску. Он находится по другому адресу.
Контакты Отдела ЗАГС г. Якутска
- Адрес: 677018‚ Республика Саха (Якутия)‚ г. Якутск‚ ул. Кирова‚ д. 5 (Октябрьский округ‚ 2 этажа)
- Телефон: Уточняйте на картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты) или на Госуслугах‚ так как номера отделов могут отличаться от регионального управления.
- ОКПО: 15276819 (для Отдела управления ЗАГС по г. Якутску по адресу ул. Аммосова‚ 8 — см. примечание ниже).
В открытых источниках встречаются два адреса для структур в Якутске:
- ул. Аммосова‚ 8 — Главное здание Управления ЗАГС РС(Я) (региональное управление‚ архив‚ методология). Здесь же может сидеть Отдел управления ЗАГС по г. Якутску (структурное подразделение управления).
- ул. Кирова‚ 5, Отдельное здание Отдела ЗАГС города Якутска (муниципальный орган)‚ где проходит основной прием граждан по регистрации браков‚ рождений и т.д.
Рекомендация: При записи на Госуслугах система сама направит вас в нужное отделение по адресу. Если идете без записи — звоните по телефону 8 (4112) -5-12-10 для уточнения‚ в каком здании сейчас принимают по вашему вопросу.
Основные услуги и порядок обращения
Популярные услуги:
- Регистрация рождения ребенка (в течение месяца после рождения‚ позднее — с основаниями).
- Регистрация заключения брака (подача заявления лично или через Госуслуги‚ стандартный срок — 1 месяц‚ возможен ускоренный/отложенный).
- Регистрация расторжения брака (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в остальных случаях).
- Выдача дубликатов свидетельств (при утере‚ порче‚ изменении данных).
- Изменение имени‚ фамилии‚ отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов‚ с 18 — самостоятельно).
- Установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
- Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
- Регистрация смерти (в течение 3 дней).
- Архивные справки и выписки (для пенсии‚ наследства‚ гражданства‚ генеалогии).
Способы обращения:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) —
- МФЦ «Мои Документы» — прием документов и выдача готовых свидетельств (не все услуги‚ уточняйте на портале МФЦ РС(Я)).
- Личный визит — по адресу приема (требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону в большинстве случаев).
- Почта / Курьерская связь — для архивных запросов из других регионов.
Оплата госпошлины
С 2021 года в Управлении ЗАГС РС(Я) внедрена возможность оплаты госпошлины через QR-код прямо в кабинете сотрудника или на терминалах в холле. Также доступна оплата:
- Через личный кабинет Госуслуг (со скидкой 30% на большинство услуг).
- В отделениях банков (Сбербанк‚ Почта Банк и др;) по реквизитам‚ указанным на сайте или в квитанции.
- Через банковские приложения по коду платежа (УИН).
Важно: Квитанцию об оплате (чек) необходимо сохранить и предъявить сотруднику ЗАГС при личном визите‚ если оплата производилась не через Госуслуги.
Архивные запросы и генеалогия
Специализированный отдел-архив по адресу ул. Аммосова‚ 8 хранит фонды записей актов гражданского состояния‚ переданные в архивное хранение (обычно записи старше 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей‚ а также ликвидированных органов ЗАГС).
Как заказать архивную справку:
- Подготовить документы‚ подтверждающие родственные связи с лицом‚ по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Написать заявление (бланк есть на месте или на сайте управления).
- Оплатить госпошлину за выдачу выписки/свидетельства.
- Подать документы лично‚ через представителя (нотариальная доверенность) или по почте/электронно (если предусмотрено регламентом).
Срок подготовки архивной справки — до 30 дней (обычно быстрее).
Контрольные вопросы и ответы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в любой день недели?
Торжественная регистрация брака проводиться в рабочие дни и в субботу. В воскресенье и праздничные дни — только по предварительной договоренности и за дополнительную плату (если предусмотрено локальными нормативными актами). Подача заявления — в рабочие дни в часы приема.
Что делать‚ если свидетельство о рождении потеряно‚ а я живу в другом городе?
Можно заказать дубликат через Госуслуги (выдача в любом удобном ЗАГС РФ или МФЦ) или оформить почтовый запрос в Управление ЗАГС РС(Я) по адресу: 677000‚ г. Якутск‚ ул. Аммосова‚ 8. К запросу приложите копию паспорта‚ квитанцию об оплате и обоснование (заявление).
Где узнать точный график работы на ближайшие праздники?
Самый надежный источник — официальный сайт Правительства РС(Я) (раздел Управление ЗАГС)‚ портал Госуслуг (карточка организации) или телефон 8 (4112) -5-12-10. График в новогодние и майские каникулы часто меняется.
Какая разница между Управлением ЗАГС РС(Я) и Отделом ЗАГС г. Якутска?
Управление ЗАГС РС(Я) (ул. Аммосова‚ — это региональный орган: архив‚ методология‚ контроль‚ сложные случаи‚ межрегиональный обмен. Отдел ЗАГС г. Якутска (ул. Кирова‚ 5 / возможно структурное подразделение на Аммосова‚ — это орган первичной регистрации: принимает заявления на брак‚ регистрирует рождения/смерти‚ выдает свидетельства «здесь и сейчас».
Полезные ссылки и навигация
- Портал Госуслуг Республики Саха (Якутия): sakha.gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» → «ЗАГС»)
- Сайт Правительства РС(Я): gov.sakha.gov.ru → Структура → Управление ЗАГС
- Карта (Яндекс/2ГИС): Найдите «Управление ЗАГС РС(Я)» (ул. Аммосова‚ или «Отдел ЗАГС г. Якутска» (ул. Кирова‚ 5) для построения маршрута.
- Единый справочник ЗАГСов РФ: податьвсуд.рф/zags
Резюме
Для решения вопросов по ЗАГС в Якутске на года:
- Начните с портала Госуслуг, это сэкономит время‚ даст скидку на пошлину и покажет свободные слоты для записи.
- По вопросам архива‚ сложных исправлений‚ межведомственного взаимодействия — обращайтесь в Управление ЗАГС РС(Я) по адресу: ул. Аммосова‚ 8‚ тел. 8 (4112) -5-12-10.
- По вопросам регистрации брака‚ рождения ребенка‚ выдачи стандартных свидетельств — скорее всего‚ вас направят в Отдел ЗАГС г. Якутска (ул. Кирова‚ 5) или в структурное подразделение на ул. Аммосова‚ 8 (уточняйте при записи).
- Всегда имейте при себе паспорт‚ документы-основания (свидетельства‚ решения суда) и квитанцию об оплате пошлины (если платили не через Госуслуги).
Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные часы приема и адрес приема по конкретной услуге через официальные каналы связи.