Архив Белокалитвинского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его административную, экономическую и культурную жизнь. Архив находится в городе Белая Калитва и обслуживает как граждан, так и организации.
Общие сведения
- Юридический адрес: 347042, Ростовская область, Белокалитвинский р-н, г. Белая Калитва, ул. Чернышевского, д. 8
- Телефоны:
- +7 (86383) -‑16‑44
- +7 (86383) -‑56‑44
- +7 (928) -36‑81‑84
- +7 (863) -32‑56‑47
- E‑mail: admin@bk.donland.ru, bk-adminkalitva@donpac.ru
- Веб‑ресурсы:
- Официальный сайт администрации района – Архивная служба
- Портал «Донские архивы» – clck.ru/33JJL4
История создания
Понятие «архив» в российском законодательстве появилось ещё при императоре Петре I, однако систематическое формирование районных архивных фондов началось в советский период. Архив Белокалитвинского района был учреждён в начале 2000‑х годов в рамках программы по созданию региональных архивных подразделений, целью которой было обеспечить сохранность документов местного самоуправления и предоставить населению возможность пользоваться историческими материалами.
Структура и подразделения
Архивный отдел администрации Белокалитвинского района состоит из нескольких ключевых подразделений:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и регистрацию в электронных реестрах.
- Фондовый отдел – формирует и поддерживает фондовые описания, ведёт учёт физических и электронных документов.
- Сектор обслуживания заявителей – занимается выдачей справок, копий и выписок, а также консультирует посетителей.
- Отдел цифровизации – осуществляет сканирование бумажных документов, их оцифровку и размещение в открытых электронных каталогах.
Фондовые сведения (по состоянию на )
Список основных фондов, хранящихся в архивной службе администрации Белокалитвинского района:
| № | Код фонда | Наименование фонда | Период охвата | Объём (листов) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | А‑01 | Архив администрации Белокалитвинского района | 1990‑2025 | ≈ 1 200 000 листов |
| 2 | А‑02 | Документы органов местного самоуправления (советы, комиссии) | 1975‑2025 | ≈ 850 000 листов |
| 3 | А‑03 | Метрические книги и ревизские сказки | 1880‑1930 | ≈ 420 000 листов |
| 4 | А‑04 | Документы по сельскохозяйственной отрасли (колхозы, совхозы) | 1930‑1995 | ≈ 600 000 листов |
| 5 | А‑05 | Культурно‑исторические материалы (фотографии, газеты, журналы) | 1900‑2020 | ≈ 300 000 листов |
Услуги, предоставляемые архивом
Архив Белокалитвинского района оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и юридических лиц:
- Выдача справок о наличии (отсутствии) документов;
- Копирование и выписка из архивных материалов (платно/бесплатно в зависимости от категории запроса);
- Консультации по работе с архивными источниками;
- Организация доступа к электронным копиям через портал «Донские архивы»;
- Помощь в проведении научных и исторических исследований;
- Проведение обучающих семинаров и публичных лекций о региональной истории.
Запись на услуги производится бесплатно через предварительное онлайн‑бронирование или по телефону.
Цифровой архив и онлайн‑доступ
С 2024 года в рамках государственной программы цифровизации региональных архивов в Белокалитвинском районе функционирует электронный каталог, доступный по адресу clck.ru/33q4zL. В каталоге можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам и типам;
- Скачивать сканированные копии (при наличии прав доступа);
- Оформлять заявки на получение оригиналов через электронную форму;
- Получать уведомления о новых пополнениях фонда.
Для доступа к полному набору цифровых материалов необходимо оформить пользовательский аккаунт в системе «Электронный архив России» (ЕАР). Инструкцию по регистрации можно найти на сайте архива.
Взаимодействие с другими архивными учреждениями
Архив Белокалитвинского района входит в сеть региональных архивов Ростовской области и активно сотрудничает с:
- Государственным архивом Ростовской области;
- Государственным архивом Астраханской области;
- Центральным государственным архивом города Москвы (ЦГА Москвы);
- Мосархивом (Главное архивное управление города Москвы);
- Региональными архивами соседних районов (например, Азовского и Сальского).
Совместные проекты включают обмен метаданными, совместные выставки и научные конференции.
Как посетить архив
Для посещения архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Позвонить по одному из указанных телефонов и уточнить часы работы (обычно 9:00‑17:00, понедельник‑пятница).
- Оставить заявку через электронную форму на сайте или по e‑mail.
- Прийти в архив с документом, удостоверяющим личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Получить консультацию у сотрудников Сектора обслуживания заявителей.
Адрес и карта расположения доступны в Google Maps.
Публичные мероприятия и образовательные программы
Архив регулярно проводит:
- Выставки «История Белой Калитвы в фотографиях»;
- Лекции для школьников и студентов о работе с архивными источниками;
- Вебинары по цифровой обработке исторических документов;
- Дни открытых дверей, где каждый желающий может ознакомиться с фондовыми описаниями.
Контактная информация
Адрес: 347042, Ростовская область, Белокалитвинский р-н, г. Белая Калитва, ул. Чернышевского, д. 8
Телефоны: +7 (86383) -‑16‑44, +7 (86383) -‑56‑44, +7 (928) -36‑81‑84, +7 (863) -32‑56‑47
E‑mail: admin@bk.donland.ru, bk-adminkalitva@donpac.ru
Веб‑сайт: https://kalitva-land.ru/adm/…/arkhivnaya-sluzhba/
Архив Белокалитвинского района – важный хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, широкому спектру услуг и активному взаимодействию с другими архивными учреждениями, он служит надёжным источником информации для исследователей, учёных, журналистов и всех, кто интересуется историей Белой Калитвы и её окрестностей.
Если вам нужны справки, копии документов или вы хотите погрузиться в историю района, смело обращайтесь в архив – сотрудники всегда готовы помочь.